I contenitori di dati sono simili alle tabelle nei database SQL in quanto consistono in record con campi. Tuttavia, a differenza delle tabelle SQL, i contenitori di dati in RecordsManager offrono la flessibilità di aggiungere, rimuovere, modificare e/o riordinare i campi in qualsiasi momento.
All'interno di ogni repository, è possibile aggiungere un numero illimitato di contenitori di dati.
All'interno di un contenitore di livello superiore (e anche all'interno di contenitori di livelli inferiori), è possibile aggiungere più contenitori secondari. È possibile continuare ad aggiungere contenitori secondari a diversi livelli. I dati degli utenti finali saranno memorizzati come record all'interno dei contenitori di dati.
Ogni contenitore di dati è definito da un insieme di campi, nei quali vengono memorizzati i dati dei record. Di seguito sono elencati i campi definiti per un contenitore di dati relativo a un dipartimento.
Definendo la struttura del database, si stabiliranno delle relazioni tra i contenitori di dati per riflettere la gerarchia e l'organizzazione dei dati stessi. Esistono due tipi di relazioni tra i contenitori di dati: relazioni gerarchiche (padre-figlio) e relazioni di collegamento meno stretto.
Contenitori di dati relativi al rapporto genitori-figli
Le definizioni di relazione genitore-figlio sono considerate collegamenti fondamentali, poiché un figlio deriva da un genitore e non può essere creato senza di esso. Un contenitore principale può contenere più contenitori secondari. Tuttavia, un contenitore secondario può avere un solo contenitore principale. Le seguenti conseguenze della relazione genitore-figlio devono essere prese in considerazione:
- È necessario inserire i dati nel contenitore principale prima di poter inserire i dati relativi agli elementi secondari
- Quando un record principale viene eliminato, tutti i dati correlati vengono eliminati in modo ricorsivo
- Durante la progettazione dei moduli, tutti i campi dei contenitori di dati relativi agli elementi precedenti saranno disponibili per essere inclusi
- I filtri possono utilizzare anche i dati principali per effettuare la selezione
- I dati relativi ai minori possono essere modificati direttamente all'interno dei moduli relativi ai genitori
Nella rappresentazione seguente, si osserva una relazione di tipo "genitore-figlio" tra i campi "azienda", "dipartimento" e "persona".
Contenitori di dati collegati in modo flessibile
Un secondo tipo di relazione è un collegamento creato tra due contenitori di dati indipendenti. Questi collegamenti "deboli" consentono di creare record in modo indipendente e senza riferimento reciproco. I collegamenti vengono creati manualmente durante la configurazione. Un singolo record può quindi avere più collegamenti "deboli" ad altri record. Se un record di una coppia collegata in modo "debole" viene eliminato, l'altro record non viene interessato.
Secondo la visione sopra esposta, il Gruppo Aziendale e la Società sono collegati in modo piuttosto indiretto.
Caratteristiche principali dei contenitori di dati con collegamenti deboli:
- È possibile creare prima i record relativi ai bambini e assegnarli successivamente al loro genitore
- È possibile eliminare i record principali, ma i record correlati rimarranno
- Un record relativo a un bambino può fare riferimento a più record relativi ai genitori
- I moduli principali consentono di visualizzare i record correlati senza necessità di modificarli
I collegamenti flessibili possono essere configurati nei seguenti modi:
- Definire il campo di un contenitore come "Collegamento a". Questo campo specifica il punto di ancoraggio del collegamento all'altro contenitore.
- Convertire i contenitori di dati relativi ai bambini in collegamenti meno stretti, in modo da ridurre la dipendenza dai dati dei genitori
I collegamenti in RecordsManager sono estremamente flessibili. L'amministratore può modificare il tipo di relazione, anche se i dati sono già stati inseriti. Il sistema creerà la nuova struttura dati nel modo più accurato possibile e i moduli esistenti verranno adattati di conseguenza.
Durante la fase di lavoro, è facile inserire nuovi contenitori di dati tra i contenitori principali e secondari, e si possono persino rimuovere i contenitori principali o secondari, e il sistema adatterà automaticamente le strutture dati rimanenti.
È possibile definire un contenitore dati partendo da zero, duplicare un contenitore esistente come punto di partenza, oppure importare dati già presenti.
Opzione per visualizzare un singolo record
RecordsManager offre un'opzione per indicare che un contenitore di dati è composto da un solo record (ad esempio, un file principale che contiene informazioni sull'azienda). Quando si seleziona un contenitore di dati di questo tipo, l'utente non visualizzerà un elenco di record e potrà modificare immediatamente il record. Poiché si tratta di un contenitore con un solo record, l'utente non avrà la possibilità di aggiungere o eliminare record.
È inoltre possibile eseguire un aggiornamento massivo dei record esistenti per modificare i campi tramite XPath, utilizzando un valore fisso o basandosi su altri campi. È possibile aggiornare tutti i record oppure selezionare preventivamente alcuni record utilizzando criteri precedentemente definiti filtroDurante l'aggiornamento, è possibile visualizzare in anteprima le modifiche che verranno apportate prima di eseguire effettivamente l'aggiornamento di massa.
