Altova RecordsManager

Campi dati

In ogni contenitore dati della vostra applicazione, creato in RecordsManager, gli utenti inseriscono i dati per costruire l'insieme di informazioni memorizzate nel database. Ogni record è definito da un insieme di campi.

RecordsManager offre una vasta gamma di tipi di campo, tra cui:

Per velocizzare lo sviluppo e allo stesso tempo definire i campi, è possibile copiare un numero qualsiasi di campi precedentemente definiti da altri contenitori di dati come punto di partenza, e quindi modificarli secondo le proprie esigenze.

Validazione dei dati

È possibile definire più controlli di validazione per ogni campo utilizzando espressioni XPath, che definiscono anche il messaggio di errore da visualizzare all'utente. I problemi di validazione possono essere impostati come errori (il record non può essere salvato) o come avvisi (il messaggio viene visualizzato all'utente, ma il record può essere salvato).

Oltre alla validazione per singolo campo, è possibile definire una validazione per ogni record, in cui più campi vengono controllati in relazione tra loro.

I dati inseriti possono essere limitati tramite le seguenti opzioni:

È possibile fornire suggerimenti per la compilazione dei campi, che verranno visualizzati quando un campo è vuoto, per facilitare l'inserimento di dati corretti. Inoltre, è possibile fornire un elenco di valori predefiniti. Questi valori possono essere inseriti manualmente dall'amministratore durante la configurazione, importati da un file CSV o XML, oppure importati dai dati precedentemente inseriti dagli utenti nello stesso campo. L'elenco dei valori può essere ordinato automaticamente, ad esempio per mostrare prima i valori utilizzati più di recente.

È facile per l'amministratore configurare il sistema in modo che consenta la selezione di un solo valore o di più valori, e anche definire se gli utenti finali possono aggiungere elementi alla lista in tempo reale durante l'inserimento dei dati. È possibile configurare anche quali gruppi di utenti possono visualizzare determinate parti di una lista, per una personalizzazione più precisa.

Campi di identificazione

Ogni record può essere identificato da uno o più campi; in ogni contenitore dati, è possibile configurare uno o più campi come campi di identificazione. Ad esempio, in un'applicazione per le risorse umane, i dipendenti avranno tipicamente numeri di identificazione univoci, quindi il campo del numero di identificazione può essere utilizzato per identificare i record nel contenitore dati "Persona". In alcuni casi, potrebbe essere necessario utilizzare più di un campo per avvicinarsi all'unicità (ad esempio, nome, secondo nome e cognome di una persona, come mostrato di seguito).

Sono necessari dei campi di identificazione per collegare un contenitore di dati a un altro e per visualizzare i record principali all'interno di un record secondario.

Cosa succederà ora?

Dopo aver definito i campi e le regole di validazione, è possibile configurare le varie.. moduli; formulari utilizzato nella vostra applicazione per la ricerca, l'inserimento, l'invio via email e la segnalazione di dati.