Creazione di moduli di esportazione in RecordsManager

Gli utenti finali possono esportare i dati dalla vostra applicazione RecordsManager utilizzando moduli di esportazione che voi stessi definite.

Come funziona?

Gli utenti finali potrebbero aver bisogno di esportare dati dall'applicazione che avete creato, e potete definire dei moduli di esportazione per semplificare questa operazione. La funzionalità di esportazione è disponibile in formato XML per l'esportazione gerarchica, oppure come dati semplici in file CSV per Excel.

L'esportazione in formato ISO è un'opzione disponibile per alcuni tipi di dati. Questo permette di elaborare automaticamente i dati esportati da tutti i sistemi più comuni. I dati in formato ISO possono anche essere utilizzati per l'importazione dei dati da parte degli amministratori dell'applicazione, sia all'interno del sistema stesso che in un altro sistema.

Come tutti i moduli di RecordsManager, i moduli di esportazione sono definiti utilizzando un processo semplice e intuitivo.

Le seguenti sequenze illustrano il processo di creazione dei moduli di esportazione. Ogni animazione nella prima scheda mostra le fasi di progettazione del modulo di esportazione, e potete visualizzare il risultato nella scheda successiva.

Creare un modulo semplice per l'esportazione dei dati:

Design Process
Final Result

Con pochi semplici clic, è possibile creare un modulo facile da usare che consente agli utenti di esportare i dati nei campi che si desidera specificare. In questo esempio, stiamo anche selezionando le autorizzazioni che determinano quali utenti possono esportare i dati dall'applicazione. Per l'esportazione di un singolo set di dati, senza relazioni gerarchiche, è sufficiente elencare i campi che si desidera rendere esportabili. Questi dati possono essere esportati in formato CSV (valori separati da virgole) per una facile importazione in Excel o in altre applicazioni di elaborazione dati.

Per quanto riguarda i formati di data e ora, è possibile scegliere di esportarli come valori formattati, oppure è possibile esportarli nei formati standard ISO per data e ora, per facilitarne l'elaborazione in altre applicazioni.

Nella scheda "Risultato finale", è possibile visualizzare un esempio dei dati esportati in formato Excel.

Definizione di un modulo complesso per l'esportazione di dati:

Design Process
Final Result

Quando si desidera esportare dati che presentano una relazione gerarchica (ad esempio, aziende che contengono diversi dipartimenti, e ciascun dipartimento a sua volta contiene diverse persone), è possibile includere il modulo di esportazione per gli elementi dati secondari all'interno del modulo di esportazione del record principale.

In questo esempio, iniziamo progettando un modulo di esportazione per le persone, quindi progettiamo un modulo di esportazione per i dipartimenti che include i dati relativi alle persone, utilizzando il modulo di esportazione appropriato. Infine, modifichiamo il modulo di esportazione aziendale che abbiamo creato nell'esempio precedente, aggiungendo il modulo di esportazione per i dipartimenti che abbiamo appena creato. Il modulo di esportazione risultante esporterà l'intera gerarchia del nostro set di dati, in modo che ogni record aziendale includerà un insieme nidificato di record relativi ai dipartimenti, e ogni record del dipartimento includerà a sua volta un insieme nidificato di record relativi alle persone.

Ovviamente, una struttura di esportazione così gerarchica richiede l'utilizzo di XML anziché di CSV.

Cosa succederà ora

Scoprite altri tipi di moduli supportati da RecordsManager:

Modelli di elenco: visualizzano i record di un contenitore dati in un layout che è possibile definire
Moduli di inserimento dati: consentono una gestione efficiente degli accessi degli utenti e dell'inserimento dei dati
Moduli di report: vi aiutano a creare report accattivanti, basati sui dati contenuti in un determinato archivio
Moduli di promemoria: consentono di definire promemoria via email che verranno inviati agli utenti tramite la vostra applicazione

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