Una volta definiti alcuni.. contenitori di dati, campi; aree; settorie, moduli; formulari Nella vostra applicazione, è possibile creare filtri per ogni contenitore di dati.
È possibile definire uno o più filtri per ciascun contenitore di dati, al fine di limitare la visualizzazione dei record in determinate situazioni.
I filtri possono essere semplici o complessi e hanno numerosi usi e vantaggi, tra cui:
- Per filtrare i dati visualizzati in elenchi e in report
- Per limitare l'accesso degli utenti ai dati
- Per selezionare preventivamente gli utenti che riceveranno notifiche di promemoria tramite gruppi di avvisi
- Per definire in anticipo le ricerche da effettuare su ciascun contenitore di dati
- Consentire agli utenti finali di effettuare ricerche più rapide
Definire i filtri in questo modo consente agli utenti di risparmiare tempo e rende la vostra applicazione più utile, come spiegato di seguito.
Una delle principali funzioni dei filtri è quella di limitare i record visualizzati nei moduli elenco, nei moduli di inserimento dati e nei moduli di report. Questa limitazione si basa sui valori dei campi dei record.
Ad esempio, durante la creazione dell'applicazione Altova ContractManager utilizzando RecordsManager, i nostri amministratori hanno creato dei filtri selezionando il campo "Data di scadenza" dei record nel contenitore dati, consentendo agli utenti di visualizzare, con un solo clic, i contratti in scadenza entro 90 giorni. È stato creato un altro filtro, dedicato ai "Nuovi contratti", per visualizzare quelli la cui data di inizio è inferiore a un mese.
I filtri possono essere utilizzati in combinazione con i ruoli utente per limitare l'accesso ai dati, consentendo la visualizzazione e/o la modifica dei record.
Se necessario, è possibile associare un numero qualsiasi di gruppi di avvisi a ciascun filtro che si definisce. I gruppi di avvisi sono insiemi di utenti che ricevono notifiche all'interno dell'applicazione e via email riguardo a eventi del calendario, come ad esempio una riunione imminente, la scadenza di un abbonamento, eventi ricorrenti, e così via.
Associare un gruppo di avvisi a un filtro aiuta a garantire che le parti interessate ricevano notifiche importanti. Se i dati in un record corrispondono a un filtro con un gruppo di avvisi selezionato, gli utenti appartenenti a quel gruppo di avvisi riceveranno una notifica quando scade il termine previsto, indipendentemente da quanto specificato nelle impostazioni della notifica stessa.
È possibile definire in anticipo dei filtri che gli utenti potranno selezionare durante l'utilizzo dell'applicazione. Questi filtri verranno visualizzati accanto ai campi pertinenti. Queste ricerche predefinite possono essere semplici o complesse e possono far risparmiare tempo e fatica agli utenti quando cercano i dati di cui hanno bisogno.
È possibile ottimizzare le prestazioni in base al fatto che le ricerche degli utenti vengano effettuate in memoria o nel database. Una ricerca in memoria è molto veloce e consente agli utenti di vedere immediatamente l'elenco dei record aggiornarsi mentre digitano ogni lettera, ma per farlo funzionare, tutti i record disponibili devono essere recuperati dal contenitore dati corrente, il che può essere un'operazione lenta. La ricerca nel database è la soluzione preferibile per tutti i sistemi, ad eccezione di quelli con una quantità limitata di dati. È possibile sperimentare facilmente con entrambe le opzioni e passare da una all'altra in qualsiasi momento.
