Funzionalità di tracciamento delle modifiche, audit e annullamento in RecordsManager

Le funzionalità integrate per il monitoraggio delle modifiche aiutano gli utenti a gestire l'inserimento dei dati.

Come funziona?

RecordsManager include numerosi strumenti integrati per monitorare e gestire l'inserimento efficace dei dati nelle vostre applicazioni. Questi strumenti comprendono la registrazione delle attività, il tracciamento delle modifiche, il rilevamento di conflitti, la possibilità di annullare le operazioni e molto altro.

Revisione delle modifiche prima di salvare:

La possibilità di visualizzare esattamente quali modifiche sono state apportate a un record prima di salvarlo consente all'utente di verificare che i dati inseriti siano corretti.

In questo esempio, vengono apportate diverse modifiche, e l'utente le visualizza prima di procedere con il salvataggio dei dati. Le modifiche effettuate sono evidenziate, e l'utente può anche visualizzare i dati come erano prima delle modifiche.

Rilevamento di conflitti: quando più utenti inseriscono dati contemporaneamente

Quando più utenti accedono alla vostra applicazione, potrebbero verificarsi situazioni in cui più utenti modificano contemporaneamente lo stesso record. Il sistema di rilevamento delle collisioni avvisa l'utente affinché verifichi tutte le modifiche e risolva eventuali conflitti prima di salvare il record. Se non vengono rilevati conflitti, è semplice salvare le modifiche apportate da entrambi gli utenti.

Analisi delle trasformazioni storiche

RecordsManager tiene traccia delle modifiche apportate da ciascun utente, e è possibile visualizzarle inserendo una data specifica oppure scorrendo le modifiche storiche una per una, cliccando sugli elementi "Evento precedente" e "Evento passato", come mostrato nell'esempio. Per ogni evento di modifica, l'utente può visualizzare i valori dei campi prima e dopo la modifica, nonché il nome utente dell'utente che ha salvato le modifiche.

Verificare le modifiche più recenti

La funzione di audit consente di comprendere le ultime modifiche apportate a ciascun campo di un record. Quando l'opzione "Audit" è selezionata, RecordsManager visualizza la data e il nome utente associati all'ultima modifica apportata a ciascun campo.

Annulla/Ripristina le modifiche

Durante la fase di editing, la funzionalità illimitata di annullamento e ripristino offre agli utenti un maggiore controllo sull'inserimento dei dati e sul controllo della qualità. Eventuali errori possono essere facilmente rivisti e corretti.

In questo esempio, abbiamo apportato diverse modifiche e abbiamo utilizzato la funzione "annulla" per ripristinare ogni modifica, una alla volta. Successivamente, abbiamo utilizzato la funzione "ripeti" per mostrare l'effetto opposto.

Applicare le modifiche a più record contemporaneamente

Spesso è utile applicare una modifica a più record contemporaneamente. Il pulsante "Duplica" consente all'utente di applicare le modifiche apportate al record corrente a tutti i record presenti nell'elenco corrente del contenitore dati.

In questo esempio, utilizziamo la funzione di ricerca per trovare tutti i record con un determinato ID. Successivamente, modifichiamo lo stato del primo record impostandolo su "Attivo" e repliciamo questa modifica a tutti gli altri record. Il processo di replica esamina ogni record uno per uno, consentendo all'utente di visualizzare le modifiche man mano che vengono apportate.

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