Creazione di moduli di report in RecordsManager

Progettate report accattivanti, includendo tabelle e grafici, per visualizzare i dati inseriti nella vostra applicazione.

Gli utenti possono generare report con un semplice clic.

Come funziona?

I moduli di report in RecordsManager consentono di creare report accattivanti e facilmente consultabili sui documenti contenuti in un determinato archivio. È possibile creare più moduli di report per un archivio, in modo che siano disponibili quando un utente fa clic sul pulsante "Report". Un report può contenere uno o entrambi i seguenti elementi:

Una tabella in cui le colonne rappresentano i campi del contenitore e/o i collegamenti indipendenti che sono stati selezionati per essere inclusi. Ogni riga della tabella contiene i dati relativi a un determinato contenitore.
Uno o più grafici. Ogni grafico rappresenta i valori di uno o più campi assegnati all'asse Y in relazione a un campo assegnato all'asse X. Sono supportati i seguenti tipi di grafici: a barre, a barre 3D, a linee, ad area, a torta e a torta 3D.

Sono disponibili diversi tipi di riepiloghi che possono essere visualizzati per ciascun gruppo, nonché un riepilogo generale del rapporto, con opzioni per colonne specifiche: conteggio, somma, media, valore minimo e valore massimo.

Le seguenti sequenze illustrano il processo semplice per creare moduli di report in RecordsManager. Ogni animazione mostra i passaggi per progettare il modulo di inserimento dati. In alcuni casi, il modulo risultante viene mostrato nell'animazione. In altri casi, è possibile visualizzarlo in una scheda separata.

Creare un modulo di reportistica semplice:

Design Process
Final Result

La creazione di un report in RecordsManager è un processo semplice e intuitivo per l'amministratore.

In questo esempio, un report semplice viene creato selezionando i campi desiderati, definendo i criteri di raggruppamento e di ordinamento. Gli utenti finali devono semplicemente premere o toccare il pulsante "Report" nell'applicazione per generare il report visualizzato nella scheda "Risultato finale".

Aggiungere grafici a un rapporto:

Design Process
Final Result

I report di RecordsManager possono includere grafici e diagrammi facilmente configurabili che calcolano e visualizzano dati numerici.

In questo esempio, l'amministratore sta aggiungendo un grafico a torta al report creato nell'esempio precedente.

Grafici e calcoli avanzati

Design Process
Final Result

I grafici offrono opzioni dettagliate per definire gli assi X e Y e per calcolare i valori.

Questo esempio illustra la definizione avanzata dei grafici, nonché alcune opzioni per ottimizzare la disposizione dei vostri report, e spiega come impostare le autorizzazioni per la generazione di report in base ai ruoli degli utenti.

Cosa succederà ora

Scoprite altri tipi di moduli supportati da RecordsManager:

Modelli di elenco: visualizzano i record di un contenitore dati in un layout che è possibile definire
Moduli di inserimento dati: consentono una gestione efficiente degli accessi degli utenti e dell'inserimento dei dati
Moduli di esportazione: consentono di definire i campi dati disponibili per gli utenti, in modo che possano esportare i dati dell'applicazione in formato XML e/o CSV
Moduli di promemoria: consentono di definire promemoria via email che verranno inviati agli utenti tramite la vostra applicazione

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