Formulieren zijn de elementen waarmee de gebruiker interactie heeft in de app die u heeft gemaakt in RecordsManager. U kunt formulieren definiëren voor verschillende doeleinden, zoals lijsten, data-invoer, rapporten, export en e-mails. Voor elke databestand wordt een aparte set formulieren gedefinieerd, die velden gebruiken die specifiek zijn voor dat bestand.
Een belangrijk voordeel van het gebruik van formulieren gebaseerd op databergingssystemen is dat de toegang tot elk type formulier afzonderlijk kan worden ingesteld. Hierdoor kunt u bepaalde formulieren zo ontwerpen dat ze gegevens tonen waartoe slechts specifieke gebruikers toegang hebben en/of die ze mogen bewerken. U kunt ook andere formulieren ontwerpen die de hoeveelheid weergegeven data beperken, afhankelijk van wat de gebruiker daadwerkelijk nodig heeft om te zien in bepaalde situaties.
De formuliereneditor in Altova RecordsManager is uiterst gebruiksvriendelijk en zeer flexibel, waardoor u snel de manier waarop gegevens aan de gebruiker worden gepresenteerd, kunt ontwerpen.
Voor alle formulieren kunt u de toegang beperken tot specifieke gebruikersgroepen. Dit is een effectieve manier om de gegevens die bepaalde gebruikers kunnen zien te beperken: zowel de toegang tot specifieke records als specifieke velden kan worden beperkt. Bovendien kan de beheerder ervoor kiezen om alleen leesrechten te verlenen voor de invoervormen, of helemaal geen invoervormen weer te geven, zodat specifieke gebruikers geen gegevens kunnen wijzigen.
Voor één enkel gegevenscontainer kunnen meerdere formulieren worden gedefinieerd, en formulieren kunnen ook binnen andere formulieren worden gebruikt. Eindgebruikers kunnen, afhankelijk van hun toegangsrechten, direct kiezen welke formulieren ze willen gebruiken om gegevens te bekijken en/of te bewerken. De beheerder kan ook bepaalde formulieren verbergen in de selectie, zodat gebruikers ze expliciet kunnen kiezen, terwijl de beheerder ze zelf nog steeds kan gebruiken binnen andere formulieren.
Geanimeerde voorbeelden
Ontdek meer over elk type formulier dat beschikbaar is in de RecordsManager-oplossingen:
- Lijstweergaven: Toon de gegevens van een databestand in een lay-out die u zelf definieert
- Formulieren voor data-invoer: Deze formulieren maken een efficiënt beheer van gebruikersrechten en data-invoer mogelijk
- Rapportageformulieren: Helpen u bij het ontwerpen van aantrekkelijke rapporten over gegevens in een specifieke databron
- Exportformulieren: Hiermee kunt u datavelden definiëren die beschikbaar zijn voor gebruikers om app-gegevens te exporteren naar XML- en/of CSV-bestanden
- Herinneringsformulieren: Hiermee kunt u e-mailherinneringen instellen die naar gebruikers worden verzonden vanuit uw app
