Formularze to elementy, z którymi użytkownik będzie wchodził w interakcję w aplikacji, którą stworzyliście w programie RecordsManager. Można definiować formularze do różnych celów, takich jak listy, wprowadzanie danych, raporty, eksport i e-maile. Dla każdego kontenera danych definiowany jest oddzielny zestaw formularzy, które wykorzystują pola specyficzne dla tego kontenera.
Jedną z głównych zalet korzystania z formularzy opartych na kontenerach danych jest możliwość indywidualnego ustawienia dostępu do każdego typu formularza. Dzięki temu można zaprojektować formularze, które wyświetlają dane, do których dostęp mają tylko określoni użytkownicy, oraz/lub możliwość edycji tych danych. Można również zaprojektować inne formularze, które ograniczają ilość wyświetlanych danych – w zależności od tego, jakie informacje dany użytkownik potrzebuje zobaczyć w określonych sytuacjach.
Edytor formularzy w programie Altova RecordsManager jest niezwykle prosty w obsłudze i bardzo elastyczny, co pozwala na szybkie projektowanie sposobu prezentacji danych użytkownikowi.
Dla wszystkich formularzy można ograniczyć dostęp do określonych grup użytkowników. Jest to skuteczny sposób na ograniczenie danych, które mogą być widoczne dla konkretnych użytkowników: można ograniczyć zarówno dostęp do konkretnych rekordów, jak i do określonych pól. Ponadto, administrator może również zdecydować się na przyznanie użytkownikom jedynie możliwość przeglądania formularzy, bez możliwości ich edycji, lub całkowicie wyłączyć dostęp do formularzy, co uniemożliwi konkretnym użytkownikom modyfikowanie danych.
Dla pojedynczego kontenera danych można zdefiniować wiele formularzy, a formularze mogą być używane wewnątrz innych formularzy. Użytkownicy końcowi mogą, w zależności od uprawnień, wybierać, które formularze będą używane do przeglądania i/lub edycji danych. Administrator może również ukryć niektóre formularze, aby użytkownicy mogli wybrać je bezpośrednio, ale administrator nadal może ich używać w innych formularzach.
Animowane przykłady
Zapoznaj się z różnymi rodzajami formularzy dostępnych w rozwiązaniach RecordsManager:
- Formularze list: wyświetlaj rekordy z kontenera danych w układzie, który sam zdefiniujesz
- Formularze wprowadzania danych: Umożliwiają efektywne zarządzanie dostępem użytkowników i wprowadzaniem danych
- Formularze raportów: pomagają w tworzeniu atrakcyjnych raportów z danych przechowywanych w określonym formacie
- Formularze eksportu: pozwalają zdefiniować pola danych, które będą dostępne dla użytkowników do eksportu danych aplikacji do formatu XML i/lub CSV
- Formularze przypomnień: pozwalają zdefiniować e-maile przypominające, które będą wysyłane do użytkowników z poziomu Państwa aplikacji
