Altova RecordsManager

Upravljanje uporabniki

Aplikacije vytvorené v programe Altova RecordsManager ponúkajú podrobné možnosti pre správu prístupu používateľov a konfiguráciu upozornení a notifikácií na základe rolí používateľov.

Uloge in dovoljenja

Funkcie, ktoré sú dostupné v aplikáciách RecordsManager, spadajú do troch kategórií:

`Administratívny používateľ: Má prístup k celému systému a môže spravovať zoznam používateľov, ich prihlasovacie údaje, e-mailové adresy, hesla a priraďovať im rôzne role.
Všetci používatelia: Túto rolo je štandardne priradený všetkým používateľom.
`Prilagojene vloge: Administrator lahko določite prilagojene vloge, ki jih je mogoče dodeliti uporabnikom. Te vloge omogočajo dodatni dostop ali pa omejujejo dostop do različnih kontejnerjev in različnih funkcij (le za branje, urejanje) znotraj kontejnerjev.

Zavihek "Uporabniki" v administratorskem vmesniku prikazuje seznam aktivnih in deaktiviranih uporabnikov ter omogoča administratorju dodajanje novih uporabnikov in dodeljevanje enega ali več vlog.

Zavihek "Uporabniki" v spletni aplikaciji RecordsManager

Administratívny používateľ môže definovať akýkoľvek počet rolí, pričom každá z nich môže mať prístup k rôznym položkám formulári, čímž sa umožňuje presné riadenie toho, ktoré záznamy a polia môžu používatelia pristupovať a/alebo upravovať.

Uporabniške vloge sistema RecordsManager

Uporabniku je mogoče dodeliti eno ali več vlog in ga dodati v skupino za opozorila.

Poleg možnosti dostopa do obrazcev, administrator lahko omeji dostop uporabnikov do podatkov s pomočjo že določenih filtriranj – enega za ogled zapiskov in drugega za njihovo urejanje.

Omejite prístup k údajom pomocou filtrov

Glavni gumb "Pregled" omogučuje administratoru da brzo pregleda sve obrasce kojima određeni korisnik može pristupiti, na osnovu dodeljenih uloga i filtera podataka koji ograničavaju pristup korisničkim podacima.

Spomnenky a skupiny upozornení

Aplikacije vytvorené v programe Altova RecordsManager obsahujú vstavané funkcie na pripomínanie používateľom dôležitých dátumov a termínov prostredníctvom upozornení zasielaných do skupín používateľov.

Skupina upozorenj definira skupo uporabnikov, ki bodo prejemali opomnike v obliki e-pošte glede določenega dogodka. Lahko se definira poljubno število skupin za opozorila.

Način, na ktorý sú používatelia pridávaní do skupín upozornení, je veľmi flexibilný:

Administratívny používateľ môže nastaviť upozornenia tak, aby používatelia mohli sami pridať svoje používateľské účty do skupín upozornení, ktoré ich zaujímajú
Uporabniki lahko za posamezno opomnik določijo, katerim skupinam bo poslana obvestila.
Administratívny používateľ môže tiež vopred vybrať, ktoré skupiny upozornení budú informované. Pre väčšiu flexibilitu je táto vopred zvolená skupina založená na filtriach, takže rôzne záznamy môžu posielať upozornenia rôznym skupinám

Opomenka je v podstate událosť v kalendári, ktorú je možné nastaviť v ľubovoľnom poli záznamu. Preto môže každý záznam mať vlastné upozornenia.

Nastavenie nastavení pripomienok v programe RecordsManager

Spomneniki imajo naslednje funkcije:

Administratívny používateľ môže definovať kategórie pripomienok (napr. obnovenie, expirácia, atď.), čím pomôže používateľom rozlíšiť rôzne typy pripomienok
Uporabniki lahko vnesejo opomnike za določeno datumsko točko ali za datum, ki se ponavlja vsak dan/teden/mesec/leto
Za opomenky nastavené na konkrétne dátumy, dátum opomenky sa môže vypočítať na základe iného dátumového poľa v tej istej evidencii. Dostupné sú možnosti "na", "do" alebo "po" danom dátume.
Obvestila po e-pošti se lahko pošljejo bodisi enkrat, ko je dosežen datum opomnika, bodisi vsak dan po tem datumu, dokler uporabnik ne prekliče ali ne spremeni nastavitve opomnika
Vsebina in izgled e-poštnih obvestil se ustvarjata z uporabo obrazcev za e-pošto

Poleg možnosti prejemanja opomnikov po e-pošti, uporabniki lahko na nadzornem zaslonu, ko odprejo aplikacijo, pregledajo vse zamujene in prihajajoče opomnike, s čimer zagotovijo, da so pomembni opomniki vedno dostopni.

Čo ďalej?

Aplikacije razvijane u okviru Altova RecordsManager-a su dizajnirane tako da budu jednostavne za korišćenje kako za sistemske administratore, tako i za krajnje korisnike. Pročitajte više o tome kako alati kao što su jednostavna navigacija, direktna pretraga podataka i vođena unosa podataka omogućavaju krajnjim korisnicima da brzo počnu sa radom.

Začnite takoj

```po Začnite uporabljati RecordsManager takoj, brezplačno. Altova Cloud vam omogoča takojšen dostop, brez potrebe po prenosu programske opreme ali ustvarjanju računa. Če želite shraniti svoje delo in ohraniti svoje podatke po preizkusu rešitve, preprosto ustvarite brezplačni testni račun. ```

Language:
EN
DE
ES
JA
FR