Vytváranie formulárov na zadávanie údajov v programe RecordsManager

Altova RecordsManager omogoča administratorjem, da enostavno definirajo obrazce za vnos podatkov, s čimer se olajša učinkovito upravljanje dostopa uporabnikov in vnosa podatkov.

Vizualni dizajn brez potrebe za programiranjem omogoča enostavno ustvarjanje obrazcev za vnos podatkov.

Kako to deluje?

Definovanie formulárov pre zadávanie údajov v programe RecordsManager je úplne vizuálny proces. Je jednoduché vybrať polia, nastaviť rozloženie a štýlovanie, vytvárať tabuľky a kontrolovať, ako sú údaje prezentované koncovým používateľom.

Nasledujúce sekvencie ukazujú, aké jednoduché je vytvárať formuláre pre jednoduché zadávanie údajov v programe RecordsManager. Každá animácia zobrazuje kroky pri navrhovaní formulára na zadávanie údajov. V niektorých prípadoch je výsledný formulár zobrazený v animácii. Inokedy ho môžete zobraziť na samostatnej karte.

Vytvorenie jednoduchého formulára na zadávanie údajov:

Design Process
Final Result

Te formuláre so základom aplikacije za vnos podatkovNávrh formulára je jednoduchý: najprv vyberiete polia, ktoré chcete zahrnúť, potom formuláru priradíte názov a nakoniec prispôsobíte ďalšie nastavenia.

Môžete navrhnúť jeden alebo viac formulárov pre zadávanie údajov do databázy a určiť, ktorí používatelia majú prístup k jednotlivým formulárom. Môžete tiež určiť, že určitý formulár bude pre všetkých používateľov alebo pre konkrétne skupiny používateľov len na čítanie, takže údaje záznamov je možné prezerať podrobne, ale nie upravovať. Môžete dokonca určiť prístup len na čítanie na úrovni jednotlivých polí.

V tomto príklade sa vytvorí jednoduchý formulár na zadávanie údajov výberom požadovaných polí. Administrátor formuláru pridelí názov a následne nastaví práva na čítanie/zápis pre rôzne používateľské skupiny.

Definovanie komplexného formulára na zadávanie údajov:

Design Process
Final Result

V RecordsManager je jednoduché navrhnúť komplexnejší formulár na zadávanie údajov pomocou vizuálneho návrhu.

Formulári za vnos podatkov lahko uporabljajo tabele za učinkovito prikaz polj in omogočajo hitro ogled in/ali modifikacijo. Tabela vsebuje več vrstic in stolpcev, od katerih vsak vsebuje bodisi polje za vnos podatkov za eno od polj elementa, ali pa element za prikaz, kot je besedilo, slika ali druga vgnezdena tabela. Tabele ponujajo številne možnosti za stil in postavitev, da bi vaše obrazce naredili privlačne in enostavne za uporabo.

V tomto príklade administrátor začal s existujúcim formulárom, následne ho upravil pridaním tabuliek a uložil ho pod novým názvom.

Ponúka vyhľadávanie namiesto jednoduchého výberu pre rozsiahle datové súbory

V hierarhičnih podatkovnih odnosih, na primer med podjetji, oddelki in osebami, RecordsManager ponuja več možnosti za izbiro ustrezne nadrejene evidence v obrazcu za vnosa podatkov za podrejene evidence. Privzeta nastavitev je spustni seznam vseh razpoložljivih nadrejenih evidenc, kar je koristno, če je takih evidenc le nekaj, vendar lahko postane nerodno, če je vpleten večji nabor podatkov.

V tomto príklade ukazujeme, ako upraviť formulár na vloženie údajov, aby sa namiesto kombinovaného poľa použila funkcia vyhľadávania na výber nadradenej položky. Okrem toho pridávame tlačidlo, ktoré používateľovi umožní zobraziť celú nadradenú položku po jej výbere, aby sa mohol uistiť, že zadal správnu nadradenú položku.

Vytváranie šablón na usmernenie zadávania údajov

Pri vytváraní formulárov na zadávanie údajov môžete definovať šablóny údajov, takže bežne používané údaje sa automaticky vyplnia, keď používateľ vytvorí nový záznam. Používatelia môžu vždy upraviť automaticky vyplnené údaje, ak je to potrebné. Ako administrátor môžete buď priamo zadať údaje šablóny, alebo ich môžete definovať prostredníctvom skriptov, kde výpočty XPath umožňujú väčšiu flexibilitu.

V tomto príklade administrátor vytvorí šablónu pre zamestnancov spoločnosti Arbornull, ktorá obsahuje správne vybranú nadriadenú spoločnosť a čiastočne vyplnenú e-mailovú adresu. Pri zadávaní údajov bude používateľ musieť pri výbere tejto šablóny zadať iba zvyšné informácie, čo urýchli zadávanie údajov a pomôže zabezpečiť, aby boli zadané správne informácie.

Definovanje sloga in postavitev

Design Process
Final Result

Je lahko oblikujete postavitev obrazca in uporabljate sloge za vaše obrazce za vnos podatkov, ter uporabnikom omogočate enostaven vnos podatkov s pomočjo potrditvenih potegov, gumbov za izbiro, izboljšanih kontrolnikov za datume in še več. Kot lahko vidite v tem primeru, posamezna polja lahko nastavite tako, da so samo za branje ali urejljiva. Pri uporabi tabel lahko širino stolpcev nastavite ročno, ali pa se stolpci samodejno prilagodijo, da se ujemajo z vsebino.

Organizovanie formulárov s oddielmi

Lahko razdelite dolge ali kompleksne obrazce na več odsekov, da skupaj združite povezane polja in tako poenostavite prikaz. Uporabniki lahko razširijo vsak odsek medtem ko izpolnjujejo obrazec.

Pri vytváraní sekcie môžete rozhodnúť, či bude pre používateľa spočiatku otvorená (rozbalená) v závislosti od toho, či obsahuje dáta alebo nie. Sekcie môžu byť predvolene rozbalené pre nové záznamy, ak si to želáte.

Postupno vnašanje podatkov

Na základe predchádzajúceho príkladu, môžete si zvoliť, aby sa jednotlivé sekcie zobrazovali postupne, čo pomôže používateľovi pri zadávaní údajov a/alebo ich kontrole. Každá nasledujúca sekcia sa zobrazí až po dokončení predchádzajúcej, čím sa dosiahne prehľadnejší a zjednodušený vzhľad.

Používajte skriptovanie na automatizáciu

RecordsManager obsahuje vizuálny editor skriptov, ktorý uľahčuje definovanie akcií aplikácie na základe údajov, ktoré používatelia zadávajú. V reakcii na správanie používateľov aplikácie, skripty môžu byť použité na:

Aktualizujte alebo upravte ostatné polia záznamu
Spúšťanie, modifikácia alebo odstránenie potomkovských záznamov
Vykonajte akciu, napríklad odoslanie e-mailov
Zobrazí používateľovi správu (štandardnú, upozornenie, chybu)
Ushrávajte záznamy

Skripti so definirani z uporabo pogojnih vej if / then / else. Za vsak primer (resnični in neresnični) bo skript izvedla ustrezne ukaze, ki so na voljo za to vrsto skripta (glejte posnetek zaslona spodaj).

Programovanie v aplikáciách pre databázy pomocou nástroja RecordsManager

Vizualni urejevalnik skript omogoča enostavno definiranje kompleksnih funkcij za odzivanje na uporabniško interakcijo v realnem času ter za implementacijo inteligentne avtomatizacije v vaših aplikacijah RecordsManager. Preberite več o uporabi skript za definiranje obnašanja aplikacij.

Čo ďalej

Spoznajte druge vrste formulárov, ktoré podporuje systém RecordsManager:

Seznam formulárov: Zobrazuje záznamy datového kontajnera v rozložení, ktoré si sami definujete
Obrazci za poročila: pomáha vám navrhovať atraktívne prehľady údajov uložených v konkrétnom dátovom kontajneri
```po Izvozne obrasce: Omogućuju vam da definirate polja podataka koja su dostupna korisnicima za izvoz podataka aplikacije u XML i/ili CSV formatu. ```
Obrazci spominkov: omogoča vam definirati e-poštna opozorila, ki bodo poslana uporabnikom preko vaše aplikacije

Začnite takoj

```po Začnite uporabljati RecordsManager takoj, brezplačno. Altova Cloud vam omogoča takojšen dostop, brez potrebe po prenosu programske opreme ali ustvarjanju računa. Če želite shraniti svoje delo in ohraniti svoje podatke po preizkusu rešitve, preprosto ustvarite brezplačni testni račun. ```

Začnite svoje brezplačno poskusno obdobje zdaj!