Altova RecordsManager

Enostavnost uporabe za končne uporabnike

Altova RecordsManager je navržen tak, aby vám pomohl rychle a ľahko implementovať výkonné databázové riešenie pre podnikanie, ktoré je jednoduché na používanie a prístupné pre koncových používateľov. Ponúka vstavané nástroje na jednoduchú navigáciu, vyhľadávanie dát a zadávanie dát.

Navodilo za urejanje

RecordsManager obsahuje niekoľko užívateľsky prívetivých funkcií, ktoré pomáhajú používateľom pri zadávaní údajov. Medzi ne patrí:

Preverjanje vnesenih podatkov
Preverjanje pravilnosti formata vnesenih podatkov
Nasveti za urejanje
Preddefinované možnosti hodnôt formulára
Možnosť automatického vyplnenia polí (napr. dátum, automaticky generované ID, atď.)
Skripti, ki upravljajo druge polja glede na trenutni vnos

Preverjanje podatkov

Administrator lahko uporabnikom pomaga pri vnosu pravilnih podatkov tako, da na vsakem polju ali za vsako zapisa doda nasvete. Nasveti za urejanje se prikazujejo v praznih poljih, kot je prikazano spodaj v polju "Naslov".

Navodila za urejanje podatkov med vnosom v aplikacijah RecordsManager

Administratívny používateľ RecordsManager môže definovať podrobné pravidlá validácie pre jednotlivé polia, aby zabezpečil, že používatelia zadávajú platné údaje. Každé pole môže mať jednu alebo viacero kontrol validácie. Existujú dve úrovne závažnosti pre validácia:

Napaka: Záznam sa nedá uložiť v súčasnom stave
Upozornenie: používateľ obdrží upozornenie, ale môže si záznam aj tak uložiť, ak si to želá

Pravidlá sa zadávajú pomocou XPath a každé pravidlo môže obsahovať vlastnú výstražnú správu alebo nápovedu, ktorá má usmerňovať koncového používateľa

Toto je, ako vyzera varovanie o platnosti pre koncového používateľa:

Uporabniku se prikaže opozorilo o preverjanju podatkov

RecordsManager obsahuje preddefinovanú kontrolu platnosti pre polia s e-mailovými adresami.

Administratívny systém môže konfigurovať validáciu pre jednotlivé polia a validáciu pre celé dátové kontajnery, kde sa viaceré polia kontrolujú vzájomne, čím pomáha používateľom v každej fáze.

Preddefinované hodnoty

Ponúkanie používateľom zoznamu akceptovateľných hodnôt na výber počas zadávania údajov uľahčuje prácu používateľom a pomáha zabezpečiť, aby boli zadávané platné údaje.

Administrator lahko ročno vnese seznam vrednosti, ga uvozi iz datoteke CSV ali XML, ali pa ga uvozi iz podatkov, ki so jih uporabniki že vnesli v isto polje.

Seznam lahko samodejno razvrstimo, na primer, da se najnoveje uporabljene vrednosti prikažejo na vrhu seznama, kar omogoča hitrejši vnos podatkov. Administrator ima popoln nadzor nad tem, ali lahko končni uporabnik izbere eno ali več vrednosti, in ali je uporabniku dovoljeno razširiti seznam med vnosom podatkov. Administrator lahko celo izbere, katere skupine uporabnikov lahko vidijo katere dele tega seznama, če ne vse vrednosti niso dovoljene za uporabo vsem uporabnikom.

Prehľad a vyhľadávanie

Uporabniki lahko hitro najdejo informacije, ki jih potrebujejo v vaši aplikaciji. Izjemno hitra in podrobna funkcija iskanja omogoča hitro iskanje informacij v aplikaciji na podlagi različnih kriterijev, poleg tega pa lahko sistemski administrator doda dodatne filtre, ki ustrezajo potrebam organizacije.

Hľadávanie v aplikácii pre online databázu

Spomnenki

Vstavané funkcie v aplikáciách RecordsManager umožňujú používateľom jednoducho sledovať dôležité dátumy a termíny. Je jednoduché nastaviť pripomienky – ktoré môžu byť odoslané priamo v aplikácii alebo e-mailom.

Opomenky o termínoch a dátumoch splatnosti

Sledovanie zmien

Sledovanie zmien je dôležité, keď viacero používateľov zadáva dáta do vašej online databázy, a aplikácie RecordsManager majú v tejto oblasti silné funkcie funkcionalnost sledenja sprememb vgrajen.

Pri urejevaní zapisu si používateľ môže kliknúť na tlačidlo "Zmeny", čím sa mu zobrazí niekoľko možností:

`Aktualne spremembe`: Prikazuje spremembe, ki so bile narejene med trenutno urejevalsko sejo. Izberite "Pred", da si ogledate vrednosti polj pred spremembami. Izberite "Za", da si ogledate najnovejše spremembe.
`Ponovite spremembe: Omogoča uporabniku, da prenese spremembe, ki so bile narejene na trenutnem zapisu, na vse zapise v trenutnem seznamu zapiskov. Uporabnik bo obiskan vsak zapis posebej in se bo lahko odločil, ali želi spremembe prenesti na posamezen zapis ali ne.
Zmeny v histórii: Zobrazuje historické zmeny. Prechádzajte medzi jednotlivými zmenami z minulosti kliknutím na ikony "Predchádzajúca udalosť" a "Ďalšia udalosť". Pre každú zmenu používateľ vidí hodnoty polí pred a po zmene. Vedľa každého zmeneného poľa je zobrazené meno používateľa, ktorý túto zmenu vykonal.
`Prehľad zmien: Zobrazuje, ktorý používateľ naposledy urobil zmenu pri každom poli.
```po Zaznavanje kolízii: Pomáhá předcházet konfliktům, když více uživatelů současně upravuje stejný záznam. ```

V spodnjem zapisu uporabnik pregleduje trenutne spremembe, ki so prikazane s krepko pisavo, preden shrani zapis. Spremembe je mogoče prenesti na druge zapise, kot je opisano zgoraj.

Sledovanie zmien v aplikácii na zadávanie údajov

Administrátor lahko izklopi sledenje sprememb za datoteke in slike, če je to potrebno, da se prihrani prostor na disku.

Použitie bez pripojenia na internet

Ko aplikacija, ki je ustvarjena z uporabo RecordsManager, deluje na mobilni napravi, je lahko koristno omogočiti uporabo aplikacije brez povezave, da lahko uporabnik nadaljuje z delom, tudi ko internetna povezava ni na voljo. Uporabnik lahko izbere, ali bo celotna aplikacija na voljo za uporabo brez povezave, ali samo določene posode (containers). Podatki za izbrane posode bodo preneseni na napravo uporabnika za uporabo brez povezave.

Režim delovanja brez povezave v aplikaciji za bazo podatkov

Uporabnik lahko še naprej ogleduje obstoječe podatke in celo dodaja nove podatke, tudi ko ni povezan z internetom. Ko je spletna povezava ponovno vzpostavljena, ima uporabnik možnost shraniti dodane podatke ali jih izbrisati.

Za ohranjanje celovitosti podatkov, obstoječi zapisi so samo za branje in jih ni mogoče urejati med delovanjem brez povezave.

Samodejna prilagodljiva zasnova

Na základe jedného dizajnu môžu koncoví používatelia pristupovať k aplikácii RecordsManager na všetkých typoch stolných počítačov, notebookov a mobilných zariadení. Administrátori môžu navrhnúť komplexné formuláre na zadávanie údajov a RecordsManager ich automaticky zobrazí v závislosti od veľkosti zariadenia, ktoré používateľ momentálne používa.

Dve slike nižje prikazujejo del istega obrazca, prikazanega na širokem zaslonu in na ozkem zaslonu. Samodejna prilagodljiva zasnova v programu RecordsManager prikazuje tabelo ustrezno, brez dodatne konfiguracije s strani administratorja.

Samodejna prilagodljivost dizajna v aplikacijah RecordsManager

Začnite takoj

```po Začnite uporabljati RecordsManager takoj, brezplačno. Altova Cloud vam omogoča takojšen dostop, brez potrebe po prenosu programske opreme ali ustvarjanju računa. Če želite shraniti svoje delo in ohraniti svoje podatke po preizkusu rešitve, preprosto ustvarite brezplačni testni račun. ```

Language:
EN
DE
ES
JA
FR