V každom kontejneri dát vašej aplikácie, ktorý je vytvorený v RecordsManager, používatelia zadávajú záznamy, čím sa buduje množstvo údajov uložených v databáze. Každý záznam je definovaný množstvom polí.
RecordsManager ponúka širokú škálu typov polí, vrátane:
Za pospešitev razvoja ob hkratni definiciji polj, lahko kopirate poljubno število že definiranih polj iz drugih podatkovnih struktur kot začetno točko in jih nato po potrebi spremenite.
Môžete definovať viacero kontrol validácie pre každé pole pomocou XPath výrazov, ktoré tiež definujú chybovú správu, ktorá sa zobrazí používateľovi. Problémy s validáciou môžu byť nastavené ako chyba (záznam sa nedá uložiť) alebo ako upozornenie (správa sa zobrazí používateľovi, ale záznam sa dá uložiť).
Poleg preverjanja posameznih polj, lahko definirate preverjanje posameznih zapiskov, kjer se več polj preverja medsebojno.
Vneseni podatki lahko omejimo z naslednjimi možnostmi:
Môžete zadať návrhy pre úpravu, ktoré sa zobrazia, keď je pole prázdne, aby sa usmernila správna zadávanie údajov. Je tiež možné zadať zoznam vopred definovaných hodnôt. Tento zoznam môže administrátor zadať manuálne počas nastavenia, importovať zo súboru CSV alebo XML, alebo importovať údaje, ktoré už používatelia zadali v rovnakom poli. Hodnoty v zozname sa môžu automaticky zoradiť, napríklad aby sa najprv zobrazili nedávno použité hodnoty.
Administratívnemu používateľovi je jednoduché nastaviť, či je možné vybrať iba jednu alebo viacero hodnôt, a tiež či môžu koncoví používatelia počas zadávania údajov dynamicky rozširovať zoznam. Môžete dokonca nastaviť, ktoré používateľské skupiny môžu vidieť ktorú časť daného zoznamu, čím dosiahnete detailnejšiu prispôsobiteľnosť.
Môžete definovať určité polia, ktoré sa automaticky vyplnia hodnotami na základe výpočtu XPath, pričom si môžete vybrať, kedy sa má tento výpočet vykonať
Vsak zapis je mogoče identificirati z enim ali več polji; v vsaki posodi boste konfigurirali eno ali več polj, ki bodo služila kot identifikacijska polja. Na primer, v aplikaciji za upravljanje kadrov bodo zaposleni običajno imeli edinstvene številke ID, zato se lahko polje številke ID uporabi za identifikacijo zapisov v posodi podatkov "Oseba". V primeru nekaterih posod podatkov je morda potrebno več polj, da se doseže večja stopnja edinstvenosti (na primer ime, srednje ime in priimek osebe, kot je prikazano spodaj).
Potrebna so polja za identifikacijo, ki se uporabljajo za povezavo med različnimi podatkovnimi strukturami in za prikaz nadrejenih zapiskov znotraj podrejenih zapiskov.
Podobne ako pri všetkých štruktúrach v aplikáciách RecordsManager, administrátor môže kedykoľvek preusporiadať, pridať, odstrániť, zmeniť typy, aktualizovať automatické dopĺňanie a pravidlá validácie pre jednotlivé polia, a to aj v prípade, že boli do polí už predtým zadané údaje.
Po definovaní polí a pravidiel validácie, môžete nakonfigurovať rôzne nastavenia formulári používajte ho vo svojej aplikácii na vyhľadávanie, zadávanie, zasielanie e-mailov a generovanie správ s údajmi.
```po Začnite uporabljati RecordsManager takoj, brezplačno. Altova Cloud vam omogoča takojšen dostop, brez potrebe po prenosu programske opreme ali ustvarjanju računa. Če želite shraniti svoje delo in ohraniti svoje podatke po preizkusu rešitve, preprosto ustvarite brezplačni testni račun. ```






