Používanie formulárov pre pripomienky cez e-mail v systéme RecordsManager

Altova RecordsManager obsahuje vstavanú funkciu pripomienok, ktorá užívateľom pripomína dôležité termíny a lehoty.

Kako to deluje?

Formuláre spomienok sa používajú na definovanie e-mailových upozornení, ktoré budú zasielané používateľom z vašej aplikácie. Upozornenia sú tiež viditeľné na úvodnej obrazovke aplikácie, keď používatelia spustia vašu aplikáciu.

Aplikacije RecordsManager samodejno ustvarijo besedilo e-pošte na podlagi zasnove obrazca. Obrazec vsebuje tabelo, v kateri je zasnova strukturirana. Lahko dodate stolpce in vrstice v tabelo, ter tudi tabele znotraj posameznih celic tabel.

Môžete nakonfigurovať relevantné polia tak, aby boli prepojené odkazom v pripomínkovom e-maile, čím umožníte koncovým používateľom otvoriť záznam priamo z e-mailu.

Pri definícii upozornení administrátor vyberá, ktoré používateľské role dostanú ktoré upozornenia.

Nastavenie pripomienky s dátumom:

Nastavitve opomnikov omogočajo enostavno konfiguracijo opomnikov, ki so vezani na določene datume ali izračunane datume, na primer, na izračunan čas pred dogodkom, kot je podaljšanje ali odpoved.

V tomto príklade prechádzame existujúce pripomienky, potom konfigurujeme novú pripomienku, ktorá sa aktivuje 10 týždňov pred dátumom, do ktorého je záznam uchovávaný. Nakoniec vyberieme, ktoré používateľské role by mali dostávať e-mailovú pripomienku.

Izbira polj, ki jih želite vključiti v e-poštno opomnik:

Design Process
Final Result

Spomnenky budú odosielané e-mailom na základe pravidiel definovaných vyššie. Pre tieto spomienkové e-maily môžete presne definovať, aké informácie by mal e-mail obsahovať o každej položke, ktorá spúšťa spomienku. Vyberte polia – rovnako ako by ste to robili pre akékoľvek iné formuláre v RecordManager – a aplikujte formátovanie podľa potreby. Môžete tiež určiť pole, ktoré bude fungovať ako hypertextový odkaz na vaše online riešenie RecordManager. Týmto spôsobom osoba, ktorá dostane spomienkový e-mail, môže jednoducho kliknúť na tento odkaz a bude okamžite presmerovaná na danú položku v okne prehliadača.

Čo ďalej

Spoznajte druge vrste formulárov, ktoré podporuje systém RecordsManager:

Seznam formulárov: Zobrazuje záznamy datového kontajnera v rozložení, ktoré si sami definujete
Obrazci za vnos podatkov: omogoča učinkovito upravljanje dostopa uporabnikov in vnosa podatkov
Obrazci za poročila: pomáha vám navrhovať atraktívne prehľady údajov uložených v konkrétnom dátovom kontajneri
```po Izvozne obrasce: Omogućuju vam da definirate polja podataka koja su dostupna korisnicima za izvoz podataka aplikacije u XML i/ili CSV formatu. ```

Začnite takoj

```po Začnite uporabljati RecordsManager takoj, brezplačno. Altova Cloud vam omogoča takojšen dostop, brez potrebe po prenosu programske opreme ali ustvarjanju računa. Če želite shraniti svoje delo in ohraniti svoje podatke po preizkusu rešitve, preprosto ustvarite brezplačni testni račun. ```

Začnite svoje brezplačno poskusno obdobje zdaj!