Po vašej aplikaciji ste definirali nekaj kontejnerjev podatkov, polj in obrazcev, lahko ustvarite filtre za vsak kontejner podatkov.
Na každý kontajner dát je možné definovať jeden alebo viacero filtrov, ktoré obmedzujú zobrazovanie záznamov v určitých situáciách.
Filtri lahko preprosti ali zapleteni in imajo številne uporabe in prednosti, med katerimi so:
- Za filtriranje podatkov, ki so prikazani v seznamih in poročilih
- Obmedziť prístup používateľov k údajom
- Uporabnike, ki bodo prejemali opomnike preko skupin obvestil, izberite vnaprej
- Nastaviť preddefinované vyhľadávania záznamov pre každý kontajner dát
- Omogúčite rýchlejšie vyhľadávanie pre používateľov
Definovanie filtrov takýmto spôsobom ušetrí používateľom čas a zlepší použiteľnosť vašej aplikácie, ako je podrobne popísané nižšie.
Glavna funkcija filtrov je omejitev podatkov, ki se prikazujejo v seznamih, obrazcih za vnos podatkov in poročilih. Omejitev se izvaja na podlagi vrednosti polj v posameznih podatkovnih zapiskih.
Například, pri vytváraní aplikácie Altova ContractManager pomocou nástroja RecordsManager, naši administrátori vytvorili filtre tak, že skontrolovali pole "ExpirationDate" záznamov v datovom kontajneri, čo umožnilo používateľom zobraziť zmluvy, ktorých platnosť končí do 90 dní, jediným kliknutím. Bol vytvorený ďalší filter pre nové zmluvy, ktorý zobrazoval zmluvy, ktorých platnosť začala pred menej ako jeden mesiac.
Filtre lahko uporabljamo v kombinaciji z uporabniškimi vlogami, da omejimo dostop do podatkov za ogled in/ali urejanje zapiskov.
Če je potrebno, lahko vsakemu filtru, ki ga definirate, dodelite poljubno število skupin opozoril. Skupine opozoril so skupine uporabnikov, ki prejemajo notranja obvestila in e-poštna opozorila o dogodkih v koledarju, kot so prihajajoči sestanki, potekajoče naročnine, ponavljajoči se dogodki in tako naprej.
Povezivanje skupine upozorenj s filtrom pomaže osigurati da zainteresirane strane primaju važne obavijesti. Ako podaci u zapisu odgovaraju filtru s odabranom skupinom upozorenj, korisnici u toj skupini upozorenj bit će obaviješteni kada istekne vrijeme podsjetnika, bez obzira na postavke samog podsjetnika.
Uporabniki lahko med uporabo aplikacije izbirajo med prednastavljenimi filtri, ki bodo prikazani poleg ustreznih polj. Te prednastavljene iskalne funkcije so lahko preproste ali kompleksne in lahko uporabnikom prihranijo čas in trud pri iskanju podatkov, ki jih potrebujejo.
Môžete zlepšiť výkon v závislosti od toho, či vyhľadávania používateľmi prebiehajú v pamäti alebo v databáze. Vyhľadávanie v pamäti je veľmi rýchle a umožňuje používateľom okamžite vidieť, ako sa zoznam záznamov mení pri písaní každého písmena, ale na to, aby to fungovalo, je potrebné načítavať všetky dostupné záznamy z aktuálneho dátového kontajnera, čo samo o sebe môže byť pomalé. Vyhľadávanie v databáze je preferovaná možnosť pre všetky systémy, okrem tých, ktoré obsahujú malé množstvo údajov. Môžete ľahko experimentovať s oboma možnosťami a prepínať medzi nimi kedykoľvek.
