Posode za shranjevanje podatkov
Kontajneri podatkov so podobni tabelam v podatkovnih bazah SQL, saj vsebujejo zapise z polji. Vendar pa, za razliko od tabel v SQL, vam kontajnerji podatkov v RecordsManager omogočajo, da kadar koli dodajate, odstranjujete, spreminjate in/ali preurejate polja.
V rámci každého repozitória môžete pridať toľko dátových kontejnerov, koľko si želáte.
V rámci nadradeného kontejnera (ako aj v rámci podradených kontejnerov) môžete pridať viacero podriadených kontejnerov. Môžete pokračovať v pridávaní podriadených kontejnerov na viacerých úrovniach. Údaje koncových používateľov budú uložené ako záznamy v rámci dátových kontejnerov.
Vsak podatkovni zabojnik je definiran s pomočjo niza polj, v katerih so shranjeni podatki zapisov. Spodaj so prikazana polja, definirana za podatkovni zabojnik "Oddelek".
Pri definovaní štruktúry databázy budete vytvárať vzťahy medzi kontajnermi, aby ste odrážali hierarchiu a organizáciu údajov, ktoré obsahujú. Existujú dva typy vzťahov medzi kontajnermi s údajmi: vzťahy typu rodič-dieťa a vzťahy s voľnejším prepojením.
Posodebniki za podatke o starših in otrocih
Definície rodič-dieťa sa považujú za silné prepojenia, pretože dieťa vzniká z rodiča a nemôže vzniknúť bez rodiča. Jeden rodičovský kontejner môže mať viacero diečenských kontejnerov. Dieťa však môže mať len jeden rodičovský kontejner. Nasledujúce dôsledky vzťahu rodič-dieťa by mali byť zohľadnené:
- Potrebujú sa údaje v nadradenom kontajneri, predtým ako je možné zadať údaje v podriadenom kontajneri
- Kej keď je vymazaný záznam rodiča, všetky podradené údaje sú tiež rekurzívne vymazané
- Pri návrhu formulárov budú dostupné všetky polia dátových kontejnerov nadradených objektov, ktoré je možné zahrnúť
- Filtre lahko uporabljajo tudi podatke iz nadrejenih elementov za filtriranje
- Záznamy detí je možné upravovať priamo v formulároch rodičov
V nasledujúcej štruktúre existuje vzťah rodič-dieťa medzi políčkami "spoločnosť", "oddelenie" a "osoba".
Slabi povezani podatkovni kontejnerji
Druhý typ vzťahu je prepojenie vytvorené medzi dvoma nezávislými dátovými kontajnermi. Tieto voľné prepojenia umožňujú vytvárať záznamy nezávisle a bez vzájomnej referencie. Prepojenia sa vytvárajú manuálne počas konfigurácie. Jeden záznam tak môže mať viacero voľných prepojení na iné záznamy. Ak je jeden záznam z páru s voľným prepojením odstránený, druhý záznam nie je ovplyvnený.
Podľa uvedeného názoru sú spoločnosť a skupina spoločností len voľne prepojené.
Značilne značilnosti podatkovnih struktur z ohlapno povezanimi elementi:
- Záznamy detí je možné vytvoriť najprv a až potom ich priradiť k ich rodičovi
- Záznamy rodičov je možné odstrániť – záznamy detí zostanú zachované
- Záznam o dieťati môže odkazovať na viacero záznamov o rodičoch
- Rodi formulari omogočajo prikaz podrejenih zapisov brez potrebe po urejanju
Slabé odkazy je možné nastavit následujícími způsoby:
- Definovanie polja kontejnera ako typu "Povezava na". Toto pole udáva kotvu pre prepojenie na iný kontejner.
- Prevod struktúr obsahujúcich údaje o deťoch, ktoré majú silné prepojenie s ich rodičmi, na slabšie prepojenie
Povezave v programu RecordsManager so zelo prilagodljive. Administrator lahko spreminja med obema vrstama povezav – tudi če so podatki že vneseni. Sistem bo ustvaril novo strukturo podatkov čim bolj natančno, obstoječi obrazci pa bodo ustrezno prilagojeni.
Medan del delate, je lahko enostavno vstavljate nove podatkovne kontejnerje med nadrejenimi in podrejenimi kontejnerji, in celo lahko odstranite nadrejene ali podrejene kontejnerje, sistem pa se bo prilagodil preostalim podatkovnim strukturam.
Môžete vytvoriť nový kontajner dát od začiatku, duplikovať existujúci kontajner ako východiskový bod, alebo importovať existujúce dáta.
Možnosť zobrazenia jedného záznamu
RecordsManager omogoča možnost označitve, da podatkovni zabojnik vsebuje le eno zapisa (na primer, glavna datoteka o podjetju). Ko uporabnik izbere takšen podatkovni zabojnik, mu ne bo prikazan seznam zapisov, ampak bo takoj preusmerjen na urejanje tega zapisa. Ker je to zabojnik, ki vsebuje le en zapisa, uporabnik ne bo imel možnosti dodajanja ali brisanja zapisov.
Možné je tiež vykonať hromadnú aktualizáciu existujúcich záznamov na zmenu polí pomocou XPath, buď s fixnou hodnotou, alebo na základe iných polí. Môžete aktualizovať všetky záznamy, alebo vopred vybrať niektoré záznamy pomocou predtým definovaného filtra. Počas aktualizácie môžete náhľadom zobraziť zmeny, ktoré budú aplikované, predtým ako skutočne spustíte hromadnú aktualizáciu.
