Crear formularios de exportación en RecordsManager

Los usuarios finales pueden exportar datos desde la aplicación de RecordsManager usando los formularios de exportación que usted defina.

¿Cómo funciona?

Puede que los usuarios finales tengan que exportar datos desde la aplicación que usted creó; puede ayudarles a hacerlo creando formularios de exportación. Las exportaciones se pueden hacer de forma jerárquica con XML o como archivos planos en formatos CSV o Excel.

También se pueden exportar ciertos tipos de datos en formato JSO. Esto permite que cualquier los datos exportados se puedan procesar automáticamente por todos los motores comunes. Los administradores de la aplicación también pueden aprovechar el formato ISO para importar datos de vuelta al sistema de origen o a otro sistema.

Como todos los formularios de RecordsManager, los formularios de exportación se definen de forma visual y sencilla.

A continuación ilustramos cómo crear formularios de exportación. En cada una de las animaciones de la primera pestaña se pueden ver los pasos del diseño de un formulario de exportación; en la pestaña siguiente se ve el resultado.

Crear un formulario de exportación simple:

Con tan solo unos clics puede diseñar un formulario fácil de usar que permite a los usuarios exportar datos en los campos que indique. En este ejemplo también seleccionamos los permisos que determinan qué usuarios pueden exportar datos de la aplicación. Si quiere exportar solamente un contenedor de datos sin ninguna relación jerárquica, basta con que enumere los campos que va a querer exportar. Estos datos se pueden exportar como CSV (valores separados por comas) para que resulte fácil importarlos después en Excel u otras aplicaciones de procesamiento de datos.

En el caso de los formatos de fecha y hora debe elegir si los exporta como valores con formato o si prefiere usar los formatos ISO estándar de fecha y hora para que procesar estos datos en otras aplicaciones sea más fácil.

En la pestaña Resultado final puede ver un ejemplo de datos exportados en Excel.

Definir un formulario de exportación de datos complejo:

Si los datos que quiere exportar contienen relaciones jerárquicas (por ejemplo, empresas que contienen varios departamentos, cada uno de los cuales está a su vez formado por varias personas), puede incluir el formulario de exportación de los elementos de datos secundarios dentro del formulario de exportación principal.

En este ejemplo empezamos diseñando un formulario de exportación para personas, después diseñamos uno para los departamentos que incluye el formulario secundario para personas. Por último, modificamos el formulario de exportación de la empresa que creamos en el ejemplo anterior, para lo cual añadimos el formulario de exportación secundario para los departamentos que acabamos de crear. El formulario de exportación que resulta de estos pasos contiene la jerarquía completa, es decir, que cada formulario de empresa contiene varios registros de departamentos, que a su vez contienen cada uno registros anidados sobre personas.

Para este tipo de exportación es preferible usar XML a CSV como formato.

¿Y ahora?

Descubra los demás tipos de formularios que puede crear con RecordsManager:

Pruebe RecordsManager

RecordsManager es una solución gratuita generada con MobileTogether que viene incluida en el paquete instalación de MobileTogether Designer. Use el enlace siguiente para descargar e instalar de forma gratuita MobileTogether Designer de Altova para empezar a usar la aplicación RecordsManager.