최종 사용자는 개발하신 앱에서 데이터를 추출해야 할 필요가 있을 수 있으며, 이를 위해 데이터 추출 기능을 설정할 수 있습니다. 데이터 추출 기능은 계층 구조로 된 데이터를 XML 형식으로 추출하거나, 엑셀에서 사용할 수 있도록 CSV 파일 형식으로 평면 데이터를 추출하는 방식으로 제공됩니다.
특정 데이터 유형의 경우 ISO 형식으로 데이터를 내보내는 것도 가능합니다. 이렇게 내보낸 데이터는 대부분의 시스템에서 자동으로 처리될 수 있습니다. 또한, ISO 형식의 데이터는 앱 관리자가 시스템 또는 다른 시스템으로 데이터를 다시 가져오는 데 사용할 수 있습니다.
모든 RecordsManager 양식과 마찬가지로, 내보내기 양식 또한 쉽고 직관적인 시각적 방법을 사용하여 정의됩니다.
다음 단계들은 수출 양식을 만드는 과정을 보여줍니다. 첫 번째 탭에 있는 각 애니메이션은 수출 양식을 디자인하는 단계를 보여주며, 다음 탭에서 그 결과를 확인할 수 있습니다.
몇 번의 클릭만으로 사용자가 지정한 필드에서 데이터를 추출할 수 있는 사용하기 쉬운 양식을 디자인할 수 있습니다. 이 예시에서는 앱에서 데이터를 추출할 수 있는 사용자를 결정하는 권한도 설정합니다. 계층적인 데이터 관계가 없는 단일 데이터 컨테이너만 추출하는 경우에는, 추출하고자 하는 필드 목록을 간단히 작성하면 됩니다. 이러한 데이터는 CSV (쉼표로 구분된 값) 형식으로 내보낼 수 있으며, 이를 통해 엑셀 또는 다른 데이터 처리 프로그램으로 쉽게 가져올 수 있습니다.
날짜 및 시간 형식의 경우, 데이터를 원하는 형식으로 내보낼 수도 있고, 다른 응용 프로그램에서 더 쉽게 처리할 수 있도록 표준화된 ISO 날짜 및 시간 형식으로 내보낼 수도 있습니다.
"최종 결과" 탭에서 엑셀로 내보낸 데이터의 샘플을 확인할 수 있습니다.
계층적인 관계를 가진 데이터를 내보내려는 경우 (예: 여러 부서를 포함하는 회사, 각 부서 내에 여러 사람이 있는 경우), 자식 데이터 요소의 내보내기 양식을 부모 레코드의 내보내기 양식 내에 포함시킬 수 있습니다.
이 예제에서는 먼저 개인을 위한 수출 양식을 설계한 다음, 해당 수출 양식을 사용하여 자식 개인 정보를 포함하는 부서를 위한 수출 양식을 설계합니다. 마지막으로, 이전 예제에서 만든 회사 수출 양식에 방금 만든 부서용 자식 수출 양식을 추가하여 수정합니다. 이렇게 생성된 수출 양식은 데이터 세트의 전체 계층 구조를 내보내므로, 각 회사 레코드에는 하위 부서 레코드들이 포함되고, 각 부서 레코드에는 다시 하위 개인 레코드들이 포함됩니다.
명백히, 이러한 계층 구조를 갖는 데이터 내보내기에는 CSV 형식이 아닌 XML 형식을 사용해야 합니다.
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