Śledzenie zmian, audyt i funkcje cofania w programie RecordsManager

Wbudowane funkcje śledzenia zmian ułatwiają użytkownikom zarządzanie wprowadzaniem danych.

Jak to działa?

RecordsManager zawiera wiele wbudowanych narzędzi do śledzenia i zarządzania efektywnym wprowadzaniem danych w aplikacjach. Obejmują one m.in. audyt i śledzenie zmian, wykrywanie konfliktów, funkcję cofania, możliwość replikacji zmian i wiele innych.

Przeglądanie zmian przed zapisaniem:

Możliwość przeglądania dokładnych zmian wprowadzonych w rekordzie przed jego zapisaniem pozwala użytkownikowi upewnić się, że wprowadza poprawne dane.

W tym przykładzie wprowadzono kilka zmian, a użytkownik może je przejrzeć przed zapisaniem danych. Aktualne zmiany są wyróżnione, a użytkownik może również zobaczyć, jak wyglądały dane przed wprowadzeniem zmian.

Wykrywanie konfliktów – sytuacja, gdy wielu użytkowników wprowadza dane jednocześnie

Kiedy wielu użytkowników korzysta z aplikacji, może się zdarzyć, że więcej niż jeden użytkownik jednocześnie edytuje ten sam rekord. Funkcja wykrywania konfliktów ostrzega użytkownika, aby przed zapisaniem rekordu sprawdził wszystkie zmiany i rozwiązał ewentualne konflikty. Jeśli nie zostaną wykryte żadne konflikty, łatwo jest zapisać zmiany wprowadzone przez obu użytkowników.

Analiza zmian historycznych

System RecordsManager śledzi, jakie zmiany wprowadza każdy użytkownik, a można je przeglądać, podając konkretną datę lub przeglądając historyczne zmiany pojedynczo, klikając odpowiednio przyciski "Poprzednie zdarzenie" i "Poprzednie zmiany", jak pokazano w tym przykładzie. Dla każdego zdarzenia zmiany użytkownik może zobaczyć wartości pól przed i po zmianie, a także nazwę użytkownika, który zapisał zmiany.

Sprawdź najnowsze zmiany

Funkcja audytu pozwala zrozumieć, jakie zmiany zostały dokonane w poszczególnych polach każdego rekordu. Po włączeniu funkcji audytu, program RecordsManager wyświetla datę i nazwę użytkownika, który dokonał ostatniej zmiany w każdym polu.

Cofnij / Powtórz zmiany

Podczas edycji, funkcja "cofnij" i "ponów" bez ograniczeń daje użytkownikom większą kontrolę nad wprowadzaniem danych i kontrolą jakości. Wszelkie możliwe błędy można łatwo sprawdzić i usunąć.

W tym przykładzie dokonaliśmy kilku edycji, a następnie, krok po kroku, cofaliśmy każdą z nich za pomocą funkcji "cofnij". Następnie wykorzystaliśmy funkcję "ponów", aby pokazać efekt odwrotny do cofniętych zmian.

Replikowanie zmian w wielu rekordach

Często przydatne jest wprowadzenie zmian w wielu rekordach jednocześnie. Przycisk "Replikuj" umożliwia użytkownikowi zastosowanie zmian wprowadzonych w aktualnym rekordzie do wszystkich rekordów znajdujących się w aktualnej liście rekordów w danym kontenerze danych.

W tym przykładzie wykorzystujemy funkcję wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie rekordy o określonym identyfikatorze. Następnie zmieniamy status pierwszego rekordu na "Aktywny" i replikujemy tę zmianę do wszystkich rekordów. Proces replikacji przechodzi przez każdy rekord po kolei, umożliwiając użytkownikowi przeglądanie wprowadzanych zmian w czasie rzeczywistym.

Rozpocznij od razu

Rozpocznij pracę z programem RecordsManager od razu, bez żadnych kosztów. Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.