Gdy już zdefiniujesz pewne.. kontenery danych, polai formularze W swojej aplikacji można tworzyć filtry dla każdego kontenera danych.
Do każdego kontenera danych można zdefiniować jeden lub więcej filtrów, które ograniczają wyświetlanie rekordów w określonych sytuacjach.
Filtry mogą być proste lub złożone i mają wiele zastosowań oraz zalet, w tym:
- W celu filtrowania danych wyświetlanych w postaci list i raportów
- Aby ograniczyć dostęp użytkowników do danych
- W celu wstępnego wyboru użytkowników, którzy otrzymają powiadomienia przypominające za pośrednictwem grup powiadomień
- Aby zdefiniować wstępnie kryteria wyszukiwania rekordów dla każdego kontenera danych
- Umożliwienie użytkownikom szybsze wyszukiwanie
Definiowanie filtrów w ten sposób pozwala użytkownikom zaoszczędzić czas i sprawia, że aplikacja jest bardziej użyteczna, co zostanie szczegółowo opisane poniżej.
Jednym z głównych zastosowań filtrów jest ograniczanie wyświetlanych rekordów formularze listówFormularze zgłoszeniowe oraz formularze raportów są poddawane ograniczeniom na podstawie wartości pól w rekordach.
Na przykład, podczas tworzenia aplikacji Altova ContractManager przy użyciu narzędzia RecordsManager, nasi administratorzy utworzyli filtry, które, poprzez sprawdzenie pola "Data wygaśnięcia" w rekordach zawartych w bazie danych, umożliwiały użytkownikom wyświetlanie umów, których ważność upływa w ciągu 90 dni, za pomocą jednego kliknięcia. Utworzono również filtr dla "Nowych umów", który wyświetlał umowy, których data rozpoczęcia obowiązywania jest krótsza niż jeden miesiąc.
Filtry można również łączyć z rolami użytkowników, aby ograniczyć dostęp do danych i umożliwić przeglądanie oraz/lub edycję rekordów tylko dla określonych grup użytkowników.
W razie potrzeby, do każdego zdefiniowanego filtra można przypisać dowolną liczbę grup powiadomień. Grupy powiadomień to grupy użytkowników, które otrzymują powiadomienia w aplikacji i e-maile dotyczące wydarzeń w kalendarzu, takich jak nadchodzące spotkania, kończące się subskrypcje, powtarzające się wydarzenia i tak dalej.
Powiązanie grupy powiadomień z filtrem pomaga zapewnić, że odpowiednie osoby otrzymują ważne powiadomienia. Jeśli dane w danym rekordzie odpowiadają filtrowi, w którym wybrano grupę powiadomień, użytkownicy należący do tej grupy zostaną powiadomieni, gdy nadejdzie czas przypomnienia, niezależnie od ustawień samego przypomnienia.
Można zdefiniować filtry, które użytkownicy będą mogli wybrać podczas korzystania z aplikacji. Filtry te zostaną wyświetlone obok odpowiednich pól. Te zdefiniowane wcześniej wyszukiwania mogą być proste lub złożone i pozwalają użytkownikom zaoszczędzić czas i wysiłek, gdy próbują znaleźć dokładnie te dane, których potrzebują.
Można zoptymalizować wydajność w zależności od tego, czy wyszukiwanie przez użytkownika odbywa się w pamięci, czy w bazie danych. Wyszukiwanie w pamięci jest bardzo szybkie i pozwala użytkownikom natychmiast zobaczyć zmiany w liście rekordów w miarę wpisywania kolejnych liter, ale aby to działało, wszystkie dostępne rekordy muszą zostać pobrane z aktualnego kontenera danych, co samo w sobie może być czasochłonne. Wyszukiwanie w bazie danych jest preferowanym rozwiązaniem dla wszystkich systemów, z wyjątkiem tych, w których wprowadzono niewielką ilość danych. Można łatwo eksperymentować z oboma metodami i przełączać się między nimi w dowolnym momencie.
