医疗保健领域电子数据交换(EDI)数据映射

转换 X12 格式的 835、837、834、270/271 以及 HL7 格式的数据

  • 将符合HIPAA标准的X12格式的医疗数据交易转换为其他格式
  • 转换 HL7 v2.x 和 3.x 消息
  • 转换为Excel、CSV、数据库、JSON、XML格式
  • 可视化拖放式数据映射
  • 可选的AI功能,用于生成映射关系
  • 数据处理功能与可视化功能构建工具
  • 同时处理不同类型的EDI消息
  • EDI 消息验证
  • 使用 MapForce Server 实现 EDI 映射的自动化

转换医疗保健领域的EDI消息

MapForce可以将符合HIPAA标准的X12医疗交易(如835报销单、837索赔单、834注册信息、270/271资格验证)以及HL7 v2.x和v3消息转换为Excel、CSV、XML、JSON格式,或者导入数据库,操作过程采用可视化的拖放映射。该软件运行在您的本地机器上,因此敏感的医疗信息不会离开您的设备,并且每次转换都会被保存为映射文件,您可以随时重新使用。

完全支持 MapForce支持多种EDI格式 它允许您在映射设计中使用这些标准涵盖的数百条消息和交易集中的任何一条。您甚至可以将 EDI 数据映射到 EDI 数据,例如,将 HL7 文件转换为 X12 格式,或者将您现有的 HL7 v2.x 消息升级到版本 3。

您甚至可以使用可选的 Altova AI 助手,自动生成源结构和目标结构之间的对应关系。Altova AI 在 MapForce 中,正是通过这种方式发挥了最大的作用 理解那些难以理解的EDI交易标识的含义它会为您推荐合适的联系方式,并且让您逐一确认并接受这些联系方式——无需您事先翻译相关规格说明。

使用 MapForce 将 HL7 数据进行转换

HIPAA X12 交易数据集

每种医疗数据交换方式都对应着一套编号为 ANSI X12 的交易标准。以下是每个编号的含义以及它通常与哪些业务流程相关。

SetWhat it isThe job people need done
835医疗费用报销/通知——电子报销通知单 (ERA)查看实际支付的金额,以及其他被拒绝或调整的原因。可以将数据导出为Excel格式,或导入数据库进行拒付分析。
837医疗保险理赔:837P(面向专业机构),837I(面向医疗机构),837D(牙科相关)从诊所管理数据库中生成报销申请,或者将已提交的报销申请转换为易于阅读的格式,以便进行审计和核对。
834福利注册与管理可以在雇主、经纪人和支付方之间传输参保人员名单,或者将名单与内部会员数据库进行核对。
270/271资格、保障范围或福利咨询及答复将批量资格审核的回复结果整理成一个表格,方便前台工作人员实际使用。
276/277医疗保险理赔状态查询请求与响应批量跟踪未决赔偿,而无需每次都单独查询。
278医疗服务审查——事前授权将授权请求和响应转换为内部系统可识别的格式,并反之亦然。
820工资扣款及其他团体保险费支付将保费支付与参保情况进行核对。
997 / 999功能和实施确认确认已接收并成功解析上传的文件。

您是否“读取”EDI文件?

如果您收到了一份835或837格式的文件,并被要求理解其内容,那么诚实的回答是:您实际上不是在阅读一个X12文件,而是需要将其转换。这种格式的设计初衷是用于一台计算机向另一台计算机传输数据,而不是供人直接阅读。一个理赔信息会分散在十几个段落中,这些段落嵌套排列;其中的值通常是代码,而不是文字;而且,在整个文件中,没有任何列标题。

“读取 835 文件”在实际操作中,意味着将其转换为具有行和列的结构化数据:例如,您可以将其转换为可以排序和筛选的电子表格,或者可以进行查询的数据库表。MapForce 的作用就是进行这种转换,并且将其保存为可重复使用的映射规则,而不是一次性的操作,这样,即使是下周的文件,或者来自不同付款方的文件,最终都能以相同的格式输出。

常见的 EDI 数据转换任务

将EDI数据转换为Excel或CSV格式

最常见的需求,通常也是最紧急的。账务经理可能需要按照原因代码进行账单明细,或者财务团队需要将实际付款与预期金额进行核对。将交易数据整理成表格形式,然后提供一份电子表格。

将EDI数据导入数据库

这款版本具有可扩展性。您可以每周将大量数据(如索赔和理赔信息)导入到相关表格中,从而将复杂的分析转化为简单的查询,而不再是庞大的项目。同样适用于资格确认回复和注册名单。

数据库更新至版本 837

反向流程:从医疗管理或账单数据库生成符合规范的报销文件,并在生成过程中强制执行预定义的结构。

EDI 数据到 EDI 数据,用于支付方变体

不同的支付方可能会对相同的交易流程有不同的要求和期望。与其维护独立的导出流程,不如建立一种机制,将一种变体映射到另一种变体。

HL7 消息的发送和接收,涉及结构化数据

MapForce 支持 HL7 v2.x 和 v3 作为源或目标,因此可以将临床消息映射到数据库、XML、JSON 或电子表格,与 X12 财务交易并行处理。这包括不同 HL7 版本之间的转换,这是常见的需求,尤其是在需要将旧版 v2.x 接口的数据导入到基于 v3 的系统时。

在 MapForce 中将 HIPAA X12 837 格式转换为 XML 格式

HL7 和 FHIR

MapForce 内置了对 HL7 v2.x 和 HL7 v3 的支持,可以将其作为映射的源或目标。可以将消息映射到数据库、XML 或 JSON 格式,也可以映射到电子表格,或者将一种 HL7 版本转换为另一种版本——其中,将 v2.x 转换为 v3 的映射是最常见的需求,因为 v3 基于 XML,而 v2.x 则不是。

FHIR是与上述的v2.x和v3消息格式不同的HL7规范。MapForce没有专门的FHIR组件,但FHIR资源以JSON或XML格式表示。MapForce可以映射其Schema中定义的任何JSON或XML格式,因此,FHIR资源可以像其他任何Schema定义的格式一样,作为映射的源或目标。

EDI 数据验证、确认和自定义交易

一个结构上存在错误的索赔文件不会悄无声息地失败,它会被退回,导致付款流程被打断。这些功能旨在在文件离开您的办公室之前发现这些问题,并且考虑到不同的付款方在填写交易信息时可能存在差异

  • EDI消息在提交前会进行与标准之间的校验,这样可以在文件提交之前发现结构性问题
  • 生成997和999类型的确认消息,以确认已接收并语法上符合规范
  • 一种用户可编辑的 EDI 配置文件格式,用于添加新的交易类型或调整现有交易类型,以使其符合支付方的相关指南
  • 一个互动式的 数据映射调试器 用于追踪从源数据段到输出列的值

让 Altova AI 帮你生成初稿

X12标识符的设计宗旨是简洁明了。CLP、CAS、SVC以及它们所在的循环结构,都蕴含着精确的业务含义,但这些名称本身并不能直接告诉你这些含义是什么。 传统上,您无法直接关联单个字段,除非您已经查阅了实施指南。 这意味着,所有医疗保健领域的EDI映射都依赖于那些已经熟悉该格式的人员。

Altova AI 能够理解这些标识符的含义,并为您自动提出连接建议。这些建议会以草稿形式呈现,您可以逐一审查:接受或拒绝每个建议,然后确认您想要应用的建议。如果某个环节留有未填写的字段,您可以再次请求 Altova AI 仅为这些字段提供建议,而不是手动填写。

它不仅支持转换功能,还支持连接功能,因此代码查找和值转换都已包含在初始设计中,而不是事后补充。最终,您将得到一个标准的 MapForce 映射,您可以像其他映射一样对其进行检查、完善和编译,以便在 MapForce Server 上使用。

Altova AI for MapForce 作为一个附加组件,提供订阅服务。

个人健康信息保留在您的设备上

MapForce 是一款桌面软件。它会从您的本地磁盘读取 835 或 837 文件,并将处理结果写回您的本地磁盘。它不需要上传,也不需要借助任何第三方服务来存储文件,更不需要将任何供应商添加到数据清单中进行转换。对于一个账务部门,在考虑是否将付款文件导入到在线转换工具时,以上这些都是需要考虑的关键问题。

对于自动转换,MapForce Server 会在您控制的基础设施上执行相同的映射操作。

MapForce 的局限性

MapForce 是一款数据映射和转换工具,而不是一个数据交换平台,也不是一个医疗机构管理系统。它不向支付方提交报销申请,也不维护与合作伙伴的连接,也不管理收入周期。它主要用于转换、验证和生成这些系统之间交换的文件,并通过自动化实现转换过程,使其无需人工干预即可运行。

“在EDI(电子数据交换)领域,能遇到一家实力雄厚的软件公司并不常见,但Altova公司及其提供的支持,真的给我们留下了深刻的印象。”

John Russell Enter, Inc.
  • 什么是EDI 835文件?

    835交易是医疗费用报销/通知交易,也称为电子报销通知(ERA)。付款方会将其发送给医疗服务提供方,以报告已支付的报销金额、已调整的金额,以及患者应支付的费用。

    它不是一份文档,而是一组编码片段的文件,因此在任何人阅读它之前,通常会将其转换为电子表格或数据库表格。

  • MapForce 能否将 X12 文件转换为 Excel 文件?

    是的。您可以将任何支持的 X12 交易(例如 835、837、834、270/271 等)映射到 Excel 或 CSV 文件,方法是将交易中的各个字段与表格中的列进行关联。

    由于映射关系被保存为文件,因此下周的文件转换可以直接使用已保存的映射关系进行,无需重新构建。

  • MapForce 是一款符合 HIPAA EDI 标准的转换工具吗?

    MapForce 可以读取和写入符合 HIPAA 标准的 X12 交易数据,并根据标准进行验证,这正是它的翻译功能。它不是一个数据处理中心,也不向支付方传输文件。

    将其与您现有的数据提交方式结合使用,并通过 MapForce Server 实现自动化转换,尤其是在不需要人工干预的情况下。

  • MapForce 支持哪些版本的 HL7 标准?

    MapForce 支持将 HL7 v2.x 和 HL7 v3 作为映射的源数据或目标数据。

    消息可以映射到数据库、XML、JSON或电子表格,也可以在不同的HL7版本之间进行转换。将v2.x版本转换为v3版本是最常见的需求,因为v3是基于XML的,而v2.x不是。

  • MapForce 是否支持 FHIR 标准?

    FHIR 是一种与 HL7 的 v2.x 和 v3 消息格式不同的规范,而 MapForce 支持这些消息格式。MapForce 中没有专门用于 FHIR 的组件。

    FHIR资源以JSON或XML格式表示,而MapForce可以根据其Schema映射任何JSON或XML格式。因此,一个FHIR资源可以像其他任何基于Schema定义的格式一样,作为映射的源或目标。

  • 我可以处理不同支付平台的指南版本吗?

    是的。MapForce 使用一种可编辑的 EDI 配置文件格式,因此可以添加或调整交易内容,以使其与特定付款方填充的交易集相匹配。

    Altova AI 在这方面也能提供帮助:因为它会分析您的实际文件,因此它提出的关联建议反映的是该支付方在实际操作中如何填充交易信息,而不是理论上允许的标准。

  • 人工智能能否帮助构建地图?

    是的。Altova AI 会分析您的源数据结构和目标数据结构,解读那些晦涩难懂的 X12 标签,并提出两者之间的连接方式以及转换函数。您可以单独接受或拒绝每个建议,也可以一次性应用所有建议。

    Altova AI 是一种需要额外购买的订阅服务,它需要与您的 MapForce 许可一起购买,并且需要购买支持和维护套餐。

  • 这个转换过程可以自动运行吗?

    是的。请为 MapForce Server 编译映射规则,并将其与 FlowForce Server 关联,以便在文件到达时或按照预定的时间表自动进行文件转换。

    一个文件夹中的所有文件都可以一次性处理,这也是大多数账单团队最终选择使用它的原因。