Mappatura dei dati EDI nel settore sanitario

Convertire i formati X12 835, 837, 834, 270/271 e HL7

  • Convertire le transazioni sanitarie HIPAA X12
  • Convertire messaggi HL7 nelle versioni 2.x e 3.x
  • Converti in formato Excel, CSV, database, JSON, XML
  • Mappatura dei dati visiva tramite trascinamento e rilascio
  • Opzione di intelligenza artificiale per la creazione di mappature
  • Funzioni di elaborazione dati e strumento per la creazione di elementi grafici
  • Elaborare contemporaneamente diversi tipi di messaggi EDI
  • Validazione dei messaggi EDI
  • Automatizzate la mappatura EDI con MapForce Server

Convertire i messaggi EDI del settore sanitario

MapForce converte le transazioni sanitarie HIPAA X12 (come i modelli 835 per i rimborsi, 837 per le richieste di rimborso, 834 per le iscrizioni e i messaggi 270/271 per la verifica dell'idoneità) e i messaggi HL7 v2.x e v3 in formati Excel, CSV, XML, JSON o in un database, utilizzando una mappatura visiva tramite trascinamento. Il software viene eseguito sulla vostra macchina, quindi le informazioni sanitarie protette non la lasciano mai, e ogni conversione viene salvata come una mappatura che potete riutilizzare.

Supporto completo per un Ampia gamma di formati EDI supportati da MapForce consente di utilizzare uno qualsiasi dei centinaia di messaggi e set di transazioni coperti da questi standard nella progettazione della mappatura. È possibile persino effettuare mappature da EDI a EDI, ad esempio per convertire file HL7 in formato X12, oppure per aggiornare i messaggi HL7 versione 2.x esistenti alla versione 3.

È possibile utilizzare anche l'opzionale assistente AI di Altova per generare automaticamente le connessioni tra le strutture di origine e di destinazione. È proprio in questo che Altova AI in MapForce offre il massimo aiuto comprende il significato che si cela dietro gli identificativi delle transazioni EDI, che a volte possono risultare poco chiarioffre le connessioni giuste, e vi permette di accettarle una alla volta, senza richiedervi di tradurre prima le specifiche tecniche.

Convertire i file HL7 utilizzando MapForce

Set di transazioni HIPAA in formato X12

Ogni tipo di scambio di dati sanitari è associato a un proprio set di transazioni ANSI X12, identificato da un numero specifico. Ecco cosa significa ogni numero e a quale processo è solitamente collegato.

SetWhat it isThe job people need done
835Pagamento delle richieste di rimborso sanitario / Notifica di pagamento: la notifica elettronica di pagamento (ERA)Legga cosa è stato effettivamente pagato e perché il resto è stato rifiutato o modificato. Esporti i dati in formato Excel o caricali in un database per l'analisi dei rifiuti di pagamento.
837Richiesta di rimborso spese mediche: 837P (per professionisti), 837I (per strutture sanitarie), 837D (per servizi odontoiatrici)Generare richieste di rimborso a partire da un database di gestione della pratica, oppure convertire le richieste di rimborso già presentate in un formato leggibile per l'audit e la riconciliazione.
834Iscrizione e gestione dei benefitÈ possibile trasferire le liste di iscrizione tra un datore di lavoro, un intermediario e un ente pagatore, oppure confrontare una lista con un database interno dei membri.
270/271Informazioni e risposte relative ai requisiti, alla copertura o ai beneficiTrasformate le risposte relative all'ammissibilità per le diverse tipologie di servizio in un foglio di calcolo che la reception possa effettivamente utilizzare.
276/277Richiesta e risposta sullo stato di una pratica di rimborso sanitarioMonitorate in blocco le richieste di risarcimento ancora in sospeso, invece di effettuare una ricerca per ogni singola richiesta.
278Valutazione dei servizi sanitari – autorizzazione preventivaConvertire le richieste e le risposte di autorizzazione tra i sistemi interni.
820Detrazioni dalla busta paga e altri pagamenti di premi di gruppoConfrontare i pagamenti dei premi con le iscrizioni.
997 / 999Dichiarazione di funzionalità e di implementazioneConfermare la ricezione di un file inviato e la sua corretta elaborazione sintattica.

Leggete i file EDI?

Se vi è stato consegnato un file 835 o 837 e vi è stato chiesto di interpretarlo, la risposta onesta è che non si legge un file X12, ma lo si converte. Il formato è stato progettato per consentire a un computer di trasmettere dati a un altro, non per essere aperto da una persona. Una singola richiesta di rimborso è suddivisa in una dozzina di segmenti, organizzati in cicli nidificati, i valori sono codici e non parole, e non ci sono intestazioni di colonna in nessuna parte del file.

In pratica, "leggere un 835" significa trasformarlo in qualcosa con righe e colonne: un foglio di calcolo che si può ordinare e filtrare, oppure una tabella di un database a cui si possono fare delle interrogazioni. È questa trasformazione che MapForce realizza, e il fatto di farlo come una mappatura salvata, invece di una operazione una tantum, significa che il file successivo – la prossima settimana, con un altro mittente – avrà lo stesso formato.

Tipologie comuni di conversioni EDI

Conversione di dati EDI in formato Excel o CSV

La richiesta più comune, e spesso la più urgente. Un responsabile della fatturazione ha bisogno di informazioni sui rifiuti di pagamento, suddivise per codice motivo, oppure un team finanziario ha bisogno di riconciliare i pagamenti con gli importi previsti. Trasformare i dati della transazione in righe e fornire un foglio di calcolo.

Importazione dei dati EDI in un database

La versione che si adatta alle vostre esigenze. Caricate i dati relativi alle richieste di risarcimento e alle relative procedure ogni settimana, e l'analisi dei rifiuti diventa una semplice interrogazione, invece di un progetto complesso. Lo stesso vale per le risposte relative all'idoneità e per i registri di iscrizione.

Database per il formato 837

La direzione inversa. Generare file di richiesta conformi a partire da un database di gestione dello studio o di fatturazione, applicando sempre una mappatura che ne garantisca la struttura.

Conversione da EDI a EDI, per le diverse varianti di pagamento

Diversi sistemi di pagamento accettano lo stesso insieme di transazioni, ma con diverse aspettative riguardo alle informazioni aggiuntive necessarie. È preferibile mappare una variante all'altra, piuttosto che mantenere routine di esportazione separate.

Messaggi HL7 per lo scambio di dati strutturati

MapForce supporta HL7 nelle versioni v2.x e v3 sia come sorgente che come destinazione, consentendo di mappare messaggi clinici in database, XML, JSON o fogli di calcolo, parallelamente alle transazioni finanziarie X12. Questo include la possibilità di effettuare conversioni tra diverse versioni di HL7, una pratica comune quando un'interfaccia legacy basata su v2.x deve interagire con un sistema basato su v3.

Conversione del formato HIPAA X12 837 in XML con MapForce

HL7 e FHIR

MapForce offre un supporto integrato per HL7 v2.x e HL7 v3, sia come sorgente che come destinazione di una mappatura. I messaggi possono essere mappati in un database, in formato XML o JSON, in un foglio di calcolo, oppure da una versione HL7 all'altra: la mappatura più richiesta è quella da v2.x a v3, poiché v3 è basato su XML, mentre v2.x non lo è.

FHIR è una specifica HL7 distinta dai messaggi v2.x e v3 elencati sopra. MapForce non include un componente FHIR dedicato, ma le risorse FHIR sono rappresentate come JSON o XML, e MapForce può mappare qualsiasi vocabolario JSON o XML definito nel suo schema. Pertanto, una risorsa FHIR può fungere da sorgente o destinazione di mappatura, proprio come qualsiasi altro formato definito da uno schema.

Validazione EDI, conferme e transazioni personalizzate

Un fascicolo di richiesta che presenta errori strutturali non viene semplicemente rifiutato silenziosamente: viene respinto e il processo di pagamento subisce un ritardo. Queste funzionalità sono state create per individuare tali errori prima che il fascicolo esca dal vostro ufficio, e per gestire il fatto che nessun ente pagatore compila un set di transazioni esattamente nello stesso modo

  • La validazione dei messaggi EDI rispetto allo standard consente di individuare eventuali problemi strutturali prima che un file venga inviato
  • Generazione di messaggi di conferma (codici 997 e 999) per accertare la ricezione e l'accettazione sintattica
  • Un formato di file di configurazione EDI modificabile dall'utente, per aggiungere nuove transazioni o modificare quelle esistenti, in modo da conformarsi alle linee guida fornite dal soggetto pagatore
  • Un'applicazione interattiva strumento di debug per la mappatura dei dati per tracciare un valore da un segmento di origine a una colonna di output

Lasciate che Altova AI crei la prima bozza

Gli identificativi X12 sono volutamente concisi. Acronimi come CLP, CAS e SVC, così come i cicli in cui sono inseriti, hanno un significato preciso in ambito aziendale, ma il nome stesso non rivela quale sia questo significato. Tradizionalmente, non è possibile collegare un singolo campo finché non si è consultato la guida di implementazione, il che rende ogni mappatura EDI nel settore sanitario dipendente da qualcuno che già conosce il formato.

Altova AI comprende il significato di tali identificatori e propone automaticamente le connessioni necessarie. Le proposte vengono presentate come una prima bozza che è possibile esaminare: è possibile accettare o rifiutare ciascuna di esse, e quindi confermare quelle che si desidera. Se un passaggio lascia alcuni campi vuoti, è possibile richiedere nuovamente solo per quei campi, invece di completarli manualmente.

Il sistema suggerisce l'utilizzo di funzioni di trasformazione, oltre che di connessioni, in modo che le ricerche di codice e le conversioni di valori siano parte integrante del processo, anziché attività da svolgere successivamente. Il risultato finale è una mappatura standard di MapForce, che può essere esaminata, perfezionata e compilata per MapForce Server, proprio come qualsiasi altra mappatura.

Altova AI per MapForce è disponibile come modulo aggiuntivo con abbonamento.

I dati PHI rimangono memorizzati sul vostro dispositivo

MapForce è un software per computer. Un file 835 o 837 viene letto dal vostro disco e poi riscritto sullo stesso. Non c'è caricamento di file, nessun servizio di terzi che trattiene il file, e non è necessario aggiungere alcun fornitore a un inventario dati per la conversione. Per un ufficio di fatturazione che valuta se importare un file di pagamento in un convertitore online, questa è la questione fondamentale.

Per le conversioni automatizzate, MapForce Server esegue la stessa trasformazione sui dati utilizzando un'infrastruttura che è sotto il vostro controllo.

Cosa MapForce non è

MapForce è uno strumento per la mappatura e la conversione dei dati, non un sistema di gestione delle transazioni né un sistema di gestione della pratica. Non invia richieste di rimborso, non gestisce le connessioni con i partner commerciali e non gestisce il ciclo dei ricavi. Converte, valida e genera i file che questi sistemi scambiano, e automatizza questa conversione in modo che possa essere eseguita senza intervento umano.

“Non capita spesso di incontrare un'azienda software seria nel settore dell'EDI, ma Altova, con il suo supporto, ci ha davvero impressionati.”

John Russell Enter, Inc.
  • Cos'è un file EDI 835?

    Un codice 835 è una transazione relativa al pagamento o all'avviso di rimborso delle prestazioni sanitarie, noto anche come avviso di rimborso elettronico (ERA). Un ente pagatore lo invia a un fornitore di servizi sanitari per comunicare quali importi sono stati pagati sulle richieste presentate, quali sono stati modificati e quali somme il paziente deve ancora saldare.

    Si tratta di un file contenente segmenti codificati, piuttosto che di un documento, quindi viene solitamente convertito in un foglio di calcolo o in una tabella di database prima che qualcuno lo legga.

  • MapForce può convertire file X12 in formato Excel?

    Sì. È possibile mappare qualsiasi transazione X12 supportata, come 835, 837, 834, 270/271 e altre, a un file Excel o CSV, associando i campi dei segmenti alle colonne.

    Poiché la mappatura viene salvata come file, la stessa conversione viene ripetuta sui file della prossima settimana senza dover essere ricostruita.

  • MapForce è un software per la traduzione di dati conforme agli standard HIPAA EDI?

    MapForce legge e scrive set di transazioni HIPAA X12 e li convalida rispetto allo standard, svolgendo quindi una funzione di traduzione. Non è un sistema di elaborazione dati e non trasmette file ai pagatori.

    Utilizzatelo insieme al vostro sistema di invio dati esistente e automatizzate la conversione con MapForce Server nei casi in cui sia necessario eseguire il processo senza intervento umano.

  • Quali versioni di HL7 sono supportate da MapForce?

    MapForce supporta HL7 v2.x e HL7 v3 come sorgente o destinazione di una mappatura.

    I messaggi possono essere associati a database, file XML, JSON o fogli di calcolo, oppure convertiti da una versione HL7 all'altra. La conversione da v2.x a v3 è quella più frequentemente richiesta, poiché v3 è basato su XML, mentre v2.x non lo è.

  • MapForce supporta lo standard FHIR?

    FHIR è una specifica HL7 distinta dalle versioni v2.x e v3 supportate da MapForce. Non esiste un componente FHIR dedicato all'interno di MapForce.

    Le risorse FHIR sono rappresentate in formato JSON o XML, e MapForce può mappare qualsiasi vocabolario JSON o XML definito nel suo schema. Di conseguenza, una risorsa FHIR può fungere da fonte o destinazione per la mappatura, esattamente come qualsiasi altro formato definito da uno schema.

  • Posso gestire le diverse versioni della guida per i pagatori?

    Sì. MapForce utilizza un formato di file di configurazione EDI modificabile, quindi è possibile aggiungere o modificare le transazioni per adattarle al modo in cui un determinato mittente compila un set di transazioni.

    Anche Altova AI offre un valido aiuto: poiché analizza il vostro file specifico, le connessioni che suggerisce riflettono il modo in cui quel sistema di pagamento effettivamente registra le transazioni, piuttosto che ciò che è teoricamente consentito dagli standard.

  • L'intelligenza artificiale può essere utilizzata per creare le mappe?

    Sì. Altova AI analizza le strutture di origine e di destinazione, decifra le etichette X12 spesso oscure e propone sia le connessioni che le funzioni di trasformazione tra di esse. È possibile accettare o rifiutare ogni suggerimento individualmente, oppure applicarli tutti contemporaneamente.

    Altova AI è un servizio in abbonamento che si acquista in aggiunta alla propria licenza MapForce e richiede un pacchetto di supporto e manutenzione.

  • È possibile che la conversione avvenga automaticamente?

    Sì. Configurate la mappatura per MapForce Server e programmatela con FlowForce Server, in modo che i file vengano convertiti automaticamente all'arrivo o secondo una pianificazione predefinita.

    Un'intera cartella di file può essere elaborata in un'unica operazione, ed è così che la maggior parte dei team di fatturazione finisce per utilizzarlo.