Mapowanie danych EDI w sektorze opieki zdrowotnej

Konwertuj formaty X12 835, 837, 834, 270/271 oraz HL7

  • Konwertuj transakcje medyczne w formacie HIPAA X12
  • Konwertuj wiadomości HL7 w wersjach 2.x i 3.x
  • Konwertuj do formatów Excel, CSV, baz danych, JSON, XML
  • Wizualne mapowanie danych za pomocą przeciągania i upuszczania
  • Opcjonalna funkcja sztucznej inteligencji do generowania mapowań
  • Funkcje przetwarzania danych oraz narzędzie do tworzenia wizualizacji
  • Przetwarzaj różne typy wiadomości EDI jednocześnie
  • Walidacja wiadomości EDI
  • Automatyzacja mapowania danych EDI za pomocą serwera MapForce

Konwersja wiadomości EDI dla sektora opieki zdrowotnej

MapForce konwertuje transakcje związane z opieką zdrowotną w formacie HIPAA X12 (np. rozliczenia 835, wnioski o refundację 837, zapisy do programu 834, zapytania o dostępność usług 270/271) oraz wiadomości HL7 w wersjach v2.x i v3 do formatów Excel, CSV, XML, JSON lub do bazy danych, wykorzystując intuicyjny interfejs "przeciągnij i upuść". Program działa na Państwa komputerze, dzięki czemu dane dotyczące zdrowia nigdy nie opuszczają urządzenia, a każda konwersja jest zapisywana jako mapa, którą można ponownie uruchomić.

Pełne wsparcie dla Szeroki zakres formatów EDI dostępnych w programie MapForce umożliwia korzystanie z dowolnych z setek wiadomości i zestawów transakcji, które są objęte tymi standardami, w procesie mapowania. Można nawet tworzyć mapowania między formatami EDI, na przykład konwertować pliki HL7 do formatu X12, lub aktualizować starsze wiadomości HL7 w wersji 2.x do wersji 3.

Można również skorzystać z opcjonalnego asystenta Altova AI, który automatycznie generuje połączenia między strukturami źródłowymi i docelowymi. To właśnie w tym obszarze Altova AI w programie MapForce jest najbardziej przydatny rozumie znaczenie ukryte za nieprzejrzystymi identyfikatorami transakcji EDI...proponuje odpowiednie połączenia i pozwala akceptować je pojedynczo – bez konieczności wcześniejszego tłumaczenia specyfikacji.

Konwertuj dane HL7 za pomocą programu MapForce

Zestawy transakcji HIPAA w formacie X12

Każdy rodzaj wymiany danych w ochronie zdrowia jest powiązany z określonym zestawem transakcji ANSI X12, oznaczonym numerem. Poniżej wyjaśniono, co oznacza każdy numer i do jakich procesów zwykle jest przypisany.

SetWhat it isThe job people need done
835Rozliczenie płatności za usługi medyczne / informacja o płatności – elektroniczna informacja o rozliczeniu (ERA)Zapoznaj się z tym, jaką kwotę faktycznie zapłacił ubezpieczony, oraz z powodami, dla których pozostała część została odrzucona lub skorygowana. Możesz eksportować dane do formatu Excel lub zaimportować je do bazy danych w celu przeprowadzenia analizy odrzuconych płatności.
837Żądanie zwrotu kosztów leczenia – 837P (dla usług ambulatoryjnych), 837I (dla usług szpitalnych), 837D (dla usług stomatologicznych)Generowanie raportów na podstawie danych z systemu zarządzania praktyką, lub konwersja przesłanych zgłoszeń na czytelny format, umożliwiający audyt i porównanie danych.
834Zapisywanie się do programów świadczeń i ich utrzymaniePrzesyłaj listy zapisanych uczestników między pracodawcą, pośrednikiem i instytucją płatniczą, lub porównuj listę uczestników z wewnętrzną bazą danych członków.
270/271Zapytania dotyczące uprawnień, zakresu ubezpieczenia lub świadczeń oraz odpowiedzi na niePrzekształć odpowiedzi dotyczące kwalifikacji do programu w arkusz kalkulacyjny, który będzie mógł być używany przez recepcję.
276/277Żądanie i odpowiedź dotyczące statusu zgłoszenia dotyczącego świadczeń zdrowotnychŚledź wszystkie niezaksięgowane roszczenia zbiorczo, zamiast sprawdzać je pojedynczo za każdym razem.
278Ocena usług opieki zdrowotnej – wymagana wcześniejsza zgodaKonwertuj żądania i odpowiedzi dotyczące autoryzacji na format zrozumiały dla systemów wewnętrznych i odwrotnie.
820Potrącenia z wynagrodzenia i inne płatności składek grupowej polisy ubezpieczeniowejPorównaj wpłaty składek z danymi dotyczącymi zapisów.
997 / 999Potwierdzenie funkcjonalności i wdrożeniaPotwierdź, że przesłany plik został odebrany i został zaakceptowany pod względem składni.

Czy "odczytujecie" pliki EDI?

Jeśli otrzymali Państwo plik oznaczony jako 835 lub 837 i powiedziano Państwu, że mają Państwo go zinterpretować, szczera odpowiedź brzmi: nie czyta się pliku X12 – należy go przekonwertować. Format ten został zaprojektowany do przesyłania danych z jednego komputera do drugiego, a nie do otwierania przez użytkownika. Pojedyncza zgłoszenie jest rozproszone na kilkanaście segmentów, zagnieżdżonych wewnątrz siebie, wartościami są kody, a nie słowa, a w całym pliku nie ma żadnych nagłówków kolumn.

Oznacza to, że "odczytywanie pliku 835" w praktyce polega na przekształceniu go w strukturę zawierającą wiersze i kolumny: arkusz kalkulacyjny, który można sortować i filtrować, lub tabelę bazy danych, do której można wykonywać zapytania. To właśnie robi MapForce, a przekształcenie to, zapisane jako stała konfiguracja, a nie jednorazowe działanie, sprawia, że kolejny plik – w przyszłym tygodniu, od innego płatnika – będzie miał ten sam format.

Typowe zadania konwersji danych EDI

Konwersja plików EDI do formatu Excel lub CSV

Najczęstsze, a często pilne, zapytanie. Kierownik działu rozliczeń potrzebuje informacji o odrzuconych transakcjach, pogrupowanych według kodu przyczyny odrzucenia, lub zespół finansowy potrzebuje zestawienia płatności, porównującego je z oczekiwanymi kwotami. Przekształć dane transakcji w wiersze i udostępnij arkusz kalkulacyjny.

Import danych EDI do bazy danych

Ta wersja jest skalowalna. Można regularnie, co tydzień, przesyłać do systemów rozpatrywania roszczeń i regulacji dane dotyczące 835, a analiza odrzuceń staje się prostym zapytaniem, a nie złożonym projektem. Podobnie jest z odpowiedziami dotyczącymi kwalifikacji i listami zapisanych pacjentów.

Baza danych do 837

Odwrotny proces. Generowanie zgodnych plików zgłoszeń na podstawie baz danych systemów zarządzania praktyką lub rozliczeń, przy czym mapowanie zapewnia prawidłową strukturę w każdym przypadku.

EDI do EDI, dla różnych wariantów płatności

Różni odbiorcy akceptują ten sam zestaw transakcji, ale mają różne oczekiwania dotyczące towarzyszących mu informacji. Zamiast utrzymywać oddzielne procedury eksportu, należy zmapować jedną wersję na drugą.

Wiadomości HL7 przesyłane do i z systemów przetwarzających dane ustrukturyzowane

MapForce obsługuje standardy HL7 w wersjach v2.x i v3 jako źródło lub cel, co pozwala na mapowanie danych klinicznych do baz danych, plików XML, JSON lub arkuszy kalkulacyjnych, obok transakcji finansowych w formacie X12. Możliwe jest również mapowanie między różnymi wersjami HL7, co jest częstym zadaniem, gdy starszy interfejs w wersji v2.x musi przesyłać dane do systemu opartego na wersji v3.

Konwersja formatu HIPAA X12 837 do formatu XML w programie MapForce

HL7 i FHIR

MapForce oferuje wbudowane wsparcie dla standardów HL7 v2.x i HL7 v3, umożliwiając ich wykorzystanie zarówno jako źródło, jak i cel transformacji danych. Można przekształcać wiadomości do bazy danych, do formatów XML lub JSON, do arkusza kalkulacyjnego, lub z jednej wersji HL7 do innej – transformacja z wersji v2.x do v3 jest najczęściej wykonywana, ponieważ v3 jest oparty na XML, a v2.x nie.

FHIR to oddzielna specyfikacja HL7, różna od formatów wiadomości v2.x i v3 wymienionych powyżej. MapForce nie zawiera dedykowanego komponentu FHIR, ale zasoby FHIR są reprezentowane jako JSON lub XML, a MapForce mapuje dowolne słownictwo JSON lub XML zdefiniowane w schemacie. Oznacza to, że zasób FHIR może służyć jako źródło mapowania lub jako cel, podobnie jak każdy inny format zdefiniowany w schemacie.

Walidacja danych EDI, potwierdzenia i transakcje niestandardowe

Plik roszczenia, który ma nieprawidłową strukturę, nie zostanie odrzucony bezszelestnie – wraca z odmową, a proces płatności zostaje zatrzymany. Te funkcje zostały stworzone, aby wychwycić takie błędy zanim plik opuści Państwa biuro, oraz aby uwzględnić fakt, że żaden z płatników nie wypełnia zestawu danych transakcyjnych w dokładnie taki sam sposób

  • Walidacja wiadomości EDI w odniesieniu do standardu, dzięki czemu problemy strukturalne są wykrywane przed przesłaniem pliku
  • Generowanie komunikatów o numerach 997 i 999 w celu potwierdzenia odbioru i poprawnej składni
  • Format pliku konfiguracyjnego EDI, który może być edytowany przez użytkownika, umożliwiający dodawanie nowych transakcji lub modyfikowanie istniejących, aby były zgodne z dokumentacją dostawcy płatności
  • Interaktywny debugger mapowania danych do śledzenia wartości od fragmentu źródłowego do kolumny wynikowej

Pozwól, aby Altova AI przygotowało pierwszy szkic

Identyfikatory X12 są z natury skrótowe. Skróty CLP, CAS, SVC oraz pętle, w których się znajdują, mają precyzyjne znaczenie biznesowe, ale sama nazwa nie wskazuje, jakie to znaczenie. Tradycyjnie, nie można powiązać pojedynczego pola, dopóki nie zostanie skonsultowany przewodnik implementacyjny – co sprawia, że każde mapowanie EDI w sektorze opieki zdrowotnej zależy od osoby, która już zna ten format.

Altova AI rozumie, co oznaczają te identyfikatory, i proponuje połączenia. Sugestie są tworzone jako pierwszy projekt, który należy sprawdzić: można zaakceptować lub odrzucić każdą z nich, a następnie zatwierdzić te, które chcemy zastosować. Jeśli podczas procesu niektóre pola pozostają puste, można ponownie poprosić o uzupełnienie tylko tych pól, zamiast wypełniać je ręcznie.

Sugestia obejmuje funkcje transformacji, a także połączenia, co oznacza, że wyszukiwanie kodu i konwersje wartości są integralną częścią procesu, a nie zadaniami wykonywanymi później. W rezultacie otrzymujemy standardowe mapowanie MapForce – takie jak każde inne, które można sprawdzić, udoskonalić i skompilować dla serwera MapForce.

Altova AI dla MapForce jest dostępny jako dodatkowa subskrypcja.

Dane PHI przechowywane są na Twoim urządzeniu

MapForce to oprogramowanie działające na komputerze. Plik w formacie 835 lub 837 jest odczytywany z dysku użytkownika i zapisywany z powrotem na ten sam dysk. Nie ma potrzeby przesyłania plików, korzystania z zewnętrznych usług ani dodawania dostawcy do systemu zarządzania danymi w celu przeprowadzenia konwersji. Dla działu rozliczeń, który rozważa, czy przesłać plik z danymi do internetowego konwertera, to jest właśnie kluczowe pytanie.

Dla automatycznych konwersji, serwer MapForce Server wykonuje te same operacje mapowania na infrastrukturze, którą kontrolujesz.

Czego MapForce nie jest

MapForce to narzędzie do mapowania i konwersji danych, a nie platforma wymiany danych ani system zarządzania praktyką. Nie przesyła wniosków do płatników, nie utrzymuje połączeń z partnerami handlowymi ani nie zarządza cyklem przychodów. Konwertuje, weryfikuje i generuje pliki, które są wymieniane przez te systemy, a także automatyzuje ten proces, dzięki czemu działa bez udziału człowieka.

“Rzadko spotyka się solidną firmę zajmującą się oprogramowaniem w obszarze wymiany danych elektronicznej (EDI), ale firma Altova, dzięki swojemu wsparciu, naprawdę nas zaimponowała.”

John Russell Enter, Inc.
  • Co to jest plik EDI 835?

    Transakcja 835 to dokument dotyczący płatności i rozliczeń w służbie zdrowia, nazywany również elektronicznym potwierdzeniem płatności (ERA). Podmiot płatniczy przesyła go do placówki medycznej, aby poinformować o kwocie wypłaconej za złożone wnioski, o wszelkich korektach oraz o kwocie, którą pacjent jest winien.

    Jest to plik zawierający zakodowane fragmenty, a nie dokument, dlatego zazwyczaj jest on konwertowany do arkusza kalkulacyjnego lub tabeli bazy danych, zanim ktokolwiek go przeczyta.

  • Czy MapForce może konwertować pliki X12 do formatu Excel?

    Tak. Można mapować dowolną obsługiwaną transakcję X12 – 835, 837, 834, 270/271 i inne – do formatu Excel lub CSV, łącząc pola segmentów z kolumnami.

    Ponieważ mapowanie jest zapisywane w pliku, ta sama konwersja jest automatycznie wykonywana na plikach z przyszłego tygodnia, bez konieczności ponownego tworzenia mapowania.

  • Czy MapForce jest narzędziem do tłumaczenia danych EDI zgodnym z przepisami HIPAA?

    MapForce odczytuje i zapisuje zestawy transakcji HIPAA X12, a także weryfikuje je pod kątem zgodności ze standardem – to jest jego główna funkcja. Nie jest to system rozliczeniowy i nie przesyła plików do podmiotów płacących.

    Wykorzystuj to narzędzie w połączeniu z istniejącym procesem przesyłania danych i automatyzuj konwersję za pomocą serwera MapForce w sytuacjach, gdy proces ma przebiegać bez udziału człowieka.

  • Jakie wersje standardu HL7 są obsługiwane przez MapForce?

    MapForce obsługuje standardy HL7 v2.x i HL7 v3 jako źródła lub cel mapowania danych.

    Wiadomości można przypisywać do baz danych, plików XML, JSON lub arkuszy kalkulacyjnych, a także przekształcać z jednej wersji HL7 do innej. Najczęściej wykonywanym przekształceniem jest przejście z wersji v2.x do v3, ponieważ v3 jest oparty na XML, a v2.x nie.

  • Czy MapForce obsługuje standard FHIR?

    FHIR to oddzielna specyfikacja HL7, różna od formatów wiadomości v2.x i v3, które są obsługiwane przez MapForce. W MapForce nie ma dedykowanego komponentu do obsługi FHIR.

    Zasoby FHIR są reprezentowane w formacie JSON lub XML, a MapForce może mapować dowolny słownik JSON lub XML na podstawie jego schematu. Oznacza to, że zasób FHIR może służyć jako źródło lub cel mapowania, podobnie jak każdy inny format zdefiniowany przez schemat.

  • Czy mogę obsługiwać różne wersje przewodnika dla płatników?

    Tak. MapForce wykorzystuje edytowalny format plików konfiguracyjnych EDI, dzięki czemu można dodawać lub modyfikować transakcje, aby dopasować je do sposobu, w jaki konkretny płatnik wypełnia zestaw transakcji.

    Altova AI również w tym pomaga: analizując konkretny plik, sugerowane przez niego połączenia odzwierciedlają sposób, w jaki dany podmiot realizuje transakcje w praktyce, a nie to, co jest teoretycznie dopuszczalne według standardów.

  • Czy sztuczna inteligencja może pomóc w tworzeniu map?

    Tak. Altova AI analizuje strukturę danych źródłowych i docelowych, dekoduje skomplikowane etykiety X12 i proponuje zarówno połączenia, jak i funkcje transformacji między nimi. Można zaakceptować lub odrzucić każdą propozycję indywidualnie, lub zastosować je wszystkie jednocześnie.

    Altova AI to usługa dostępna w ramach subskrypcji, którą można dokupić do licencji MapForce. Korzystanie z niej wymaga wykupienia pakietu wsparcia i aktualizacji.

  • Czy konwersja może przebiegać automatycznie?

    Tak. Utwórz mapowanie dla serwera MapForce i zaplanuj jego uruchomienie za pomocą serwera FlowForce, aby pliki były konwertowane automatycznie po ich przesłaniu lub zgodnie z ustalonym harmonogramem.

    Cała zawartość folderu, czyli wiele plików, może być przetworzone w jednym cyklu, co jest sposobem, w jaki większość zespołów odpowiedzialnych za rozliczenia korzysta z tego narzędzia.