MapForce는 HIPAA X12 표준에 따른 의료 관련 데이터 트랜잭션(835 지급 명세서, 837 청구서, 834 등록 정보, 270/271 자격 확인) 및 HL7 v2.x 및 v3 메시지를 엑셀, CSV, XML, JSON 형식 또는 데이터베이스로 변환합니다. 이 과정은 시각적인 드래그 앤 드롭 방식으로 이루어집니다. MapForce는 사용자의 컴퓨터에서 실행되므로, 민감한 개인 의료 정보가 외부로 유출될 위험이 없으며, 각 변환 작업은 재사용 가능한 매핑 파일로 저장됩니다.
다음 사항에 대한 전면적인 지원을 제공합니다 MapForce는 다양한 EDI(전자 데이터 교환) 형식을 지원합니다 이 기능을 사용하면 해당 표준에서 정의된 수백 가지 메시지 및 트랜잭션 세트 중 원하는 것을 선택하여 매핑 설계에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, HL7 파일을 X12 형식으로 변환하거나, 기존의 HL7 v2.x 메시지를 버전 3으로 업그레이드하는 것과 같이 EDI에서 EDI로 매핑을 수행할 수도 있습니다.
Altova AI 어시스턴트의 선택적인 기능을 활용하면, 원본 데이터 구조와 대상 데이터 구조 간의 연결을 자동으로 생성할 수 있습니다. 바로 이 부분이 MapForce에서 Altova AI가 가장 유용한 부분입니다 불투명한 EDI(전자 데이터 교환) 트랜잭션 식별자의 의미를 이해합니다이 시스템은 적절한 연결을 제안하고, 사용자가 한 번에 하나씩 해당 연결을 수락할 수 있도록 지원합니다. 또한, 사양을 먼저 번역해야 하는 번거로움은 없습니다.
| Set | What it is | The job people need done |
|---|---|---|
| 835 | 의료비 청구 및 지급 관련 안내 - 전자 지급 명세서 (ERA) | 실제로 청구자가 실제로 지급받은 금액과, 나머지 금액이 왜 거부되었거나 조정되었는지 확인하십시오. 데이터를 엑셀 파일로 변환하거나 데이터베이스에 로드하여 거부 사유 분석을 수행할 수 있습니다. |
| 837 | 의료 보험 청구: 837P (전문 의료기관용), 837I (기관용), 837D (치과용) | 진료 관리 데이터베이스에서 청구서를 생성하거나, 제출된 청구서를 감사 및 정산을 위해 읽기 쉬운 형식으로 변환할 수 있습니다. |
| 834 | 복리후생 제도 가입 및 관리 | 고용주, 중개인, 또는 보험 지급 기관 간에 가입자 명단을 이동시키거나, 내부 회원 데이터베이스와 가입자 명단을 대조하여 일치 여부를 확인하십시오. |
| 270/271 | 자격 요건, 보장 범위 또는 혜택 관련 문의 및 답변 | 접수 데스크에서 실제로 활용할 수 있는 스프레드시트에 일괄 처리 자격 요건 관련 응답 결과를 정리하세요. |
| 276/277 | 의료 보험 청구 상태 요청 및 응답 | 미결제 청구 내역을 한 번에 일괄적으로 확인하여, 개별적으로 확인하는 번거로움을 줄입니다. |
| 278 | 의료 서비스 심사 - 사전 승인 절차 | 인증 요청 및 응답 데이터를 내부 시스템과 연동하여 변환합니다. |
| 820 | 급여 공제 및 기타 단체 보험료 납부 | 등록 정보와 보험료 납부 내역을 대조하여 일치하는지 확인하십시오. |
| 997 / 999 | 기능 및 구현에 대한 확인 | 제출된 파일이 정상적으로 수신되었으며, 문법적으로 오류가 없는지 확인합니다. |
만약 835 또는 837 파일을 받아서 내용을 파악하라는 지시를 받았다면, 솔직히 말씀드리면, X12 파일을 직접 읽는 것이 아니라 변환해야 합니다. 이 형식은 사람이 열어보는 것이 아니라, 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 데이터를 전송하기 위해 설계되었습니다. 하나의 청구 정보는 여러 개의 구간으로 나뉘어 중첩된 구조로 표현되며, 값은 단어가 아닌 코드 형태로 나타나고, 파일 내 어디에도 열 머리글이 존재하지 않습니다.
"835 형식의 파일"을 실제로 처리한다는 것은, 그것을 행과 열로 구성된 형태로 변환하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 정렬하고 필터링할 수 있는 스프레드시트나, 쿼리를 통해 데이터를 추출할 수 있는 데이터베이스 테이블로 변환하는 것입니다. MapForce는 바로 이러한 변환 작업을 수행하며, 일회성 작업이 아닌 저장된 매핑 방식으로 처리함으로써, 다음 파일(다음 주, 다른 보험사 등) 역시 동일한 형식으로 처리될 수 있습니다.
EDI 데이터를 엑셀 또는 CSV 파일로 변환합니다
가장 흔하게 요청되는 사항이며, 보통 긴급한 요청입니다. 청구 관리자는 사유 코드별로 거절 내역을 필요로 하고, 재무팀은 예상 금액과 실제 입금 내역을 비교하여 조정해야 합니다. 거래 내역을 표 형태로 정리하여 스프레드시트를 제공해 드립니다.
EDI 데이터를 데이터베이스에 저장
확장성이 뛰어난 버전입니다. 매주 835 데이터를 청구 및 조정 테이블에 입력하면, 거절 분석이 더 이상 복잡한 프로젝트가 아니라 간단한 질의로 처리됩니다. 마찬가지로, 자격 확인 결과 및 등록 명단 처리도 훨씬 간편해집니다.
데이터베이스를 837로 설정합니다
역방향 프로세스: 진료 관리 또는 청구 데이터베이스에서 규정을 준수하는 청구 파일을 생성합니다. 이 과정에서 데이터 매핑을 통해 매번 일관된 구조를 유지합니다.
(결제 방식에 따른) EDI 데이터에서 EDI 데이터로의 변환
다양한 결제 시스템은 동일한 거래 유형을 처리하지만, 각 시스템마다 요구하는 추가 정보나 절차가 다를 수 있습니다. 따라서, 각 시스템에 맞춰 별도의 데이터 처리 방식을 유지하는 대신, 하나의 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 변환하는 방식을 사용하는 것이 더 효율적입니다.
HL7 메시지를 사용하여 구조화된 데이터를 주고받습니다
MapForce는 HL7 v2.x 및 v3를 소스 또는 타겟으로 지원하므로, 임상 데이터를 데이터베이스, XML, JSON 또는 스프레드시트로 변환할 수 있습니다. 또한 X12 금융 거래와 함께 사용할 수 있으며, 특히 기존 v2.x 인터페이스에서 v3 기반 시스템으로 데이터를 전송해야 하는 경우, HL7 버전 간의 변환도 지원합니다.
MapForce는 HL7 v2.x 및 HL7 v3를 매핑의 원본 또는 대상 데이터로 사용할 수 있도록 내장된 지원 기능을 제공합니다. 메시지를 데이터베이스, XML 또는 JSON 형식, 스프레드시트 또는 HL7 버전 간에 변환할 수 있습니다. 특히, v2.x 버전을 v3 버전으로 변환하는 기능이 가장 많이 요청됩니다. 그 이유는 v3가 XML 기반인 반면, v2.x는 그렇지 않기 때문입니다.
FHIR은 위에 언급된 v2.x 및 v3 메시지와는 별개의 HL7 표준입니다. MapForce는 FHIR 전용 구성 요소를 포함하고 있지 않지만, FHIR 데이터는 JSON 또는 XML 형식으로 표현되며, MapForce는 자체 스키마에서 정의된 모든 JSON 또는 XML 형식을 매핑할 수 있습니다. 따라서 FHIR 데이터는 다른 스키마 기반 형식과 마찬가지로 매핑의 소스 또는 대상 역할을 할 수 있습니다.
구조적으로 잘못된 청구서는 조용히 거부되지 않습니다. 거부되어 반송되고, 결제 처리 과정은 지연됩니다. 이러한 기능들은 청구서가 사무실을 떠나기 전에 오류를 감지하고, 각 보험사마다 거래 정보를 다르게 입력하는 점을 고려하여 문제를 해결하기 위해 존재합니다
X12 식별자는 설계상 간결하게 만들어졌습니다. CLP, CAS, SVC 및 이들이 포함된 루프들은 명확한 비즈니스 의미를 담고 있지만, 이름 자체로는 그 의미가 무엇인지 알 수 없습니다. 전통적으로는 특정 필드를 연결하기 전에 반드시 구현 가이드와 교차 참조를 해야 하는데, 이는 모든 의료 분야의 EDI 매핑을 이미 해당 형식에 대해 알고 있는 사람에게 의존하게 만듭니다.
Altova AI는 해당 식별자가 의미하는 바를 이해하고, 사용자에게 연결 관계를 제안합니다. 제안 사항은 초안 형태로 제공되며, 사용자는 각 제안을 검토하여 수락하거나 거부할 수 있습니다. 원하는 연결 관계를 선택한 후 적용할 수 있습니다. 만약 특정 필드에 대한 정보가 누락된 경우, 전체 과정을 수동으로 진행하는 대신, 해당 필드에 대한 정보만 다시 요청할 수 있습니다.
이 기능은 변환 기능뿐만 아니라 연결 기능도 제공하므로, 코드 검색 및 값 변환 작업은 초안 작성 과정의 일부이며, 이후에 추가되는 작업이 아닙니다. 결과적으로 얻게 되는 것은 일반적인 MapForce 매핑이며, 다른 매핑과 마찬가지로 검토, 수정 및 MapForce 서버에서 컴파일할 수 있습니다.
Altova AI for MapForce는 추가 기능으로 제공되며, 구독 방식으로 이용할 수 있습니다.
MapForce는 데스크톱 소프트웨어입니다. 835 또는 837 형식의 파일은 사용자의 컴퓨터 디스크에서 읽어들여 다시 저장됩니다. 파일을 업로드할 필요가 없으며, 제3자 서비스에 파일을 보관할 필요도 없고, 데이터 변환을 위해 특정 벤더를 데이터 목록에 추가할 필요도 없습니다. 청구 업무를 담당하는 부서에서 웹 기반 변환기에 파일을 업로드할지 여부를 고민하고 있다면, 이것이 바로 핵심적인 질문입니다.
자동 변환의 경우, MapForce Server는 사용자가 관리하는 인프라 환경에서 동일한 매핑 작업을 수행합니다.
“EDI 분야에서 훌륭한 소프트웨어 회사를 만나기는 흔치 않지만, Altova는 뛰어난 기술 지원을 제공하며 저희에게 깊은 인상을 주었습니다.”
835는 의료 보험 청구 결제/통지 거래로, 전자 송장(electronic remittance advice, ERA)이라고도 불립니다. 보험사는 이 문서를 의료기관에 보내어, 제출된 청구 건에 대해 실제로 지급된 금액, 조정된 금액, 그리고 환자가 부담해야 할 금액을 알려줍니다.
이 파일은 문서가 아니라 암호화된 데이터 조각들의 모음이기 때문에, 일반적으로 누군가가 내용을 읽기 전에 스프레드시트나 데이터베이스 테이블 형태로 변환됩니다.
네. 지원되는 모든 X12 트랜잭션(835, 837, 834, 270/271 등)을 엑셀 또는 CSV 파일로 변환할 수 있습니다. 이를 위해 트랜잭션의 각 필드를 엑셀 시트의 해당 열에 연결하면 됩니다.
매핑 정보가 파일로 저장되기 때문에, 다음 주에 처리할 파일에 대해서도 동일한 변환 작업을 다시 수행할 때마다 매핑 정보를 다시 생성할 필요 없이 바로 적용할 수 있습니다.
MapForce는 HIPAA X12 트랜잭션 데이터를 읽고 쓰고, 이를 표준에 맞춰 검증하는 기능을 제공합니다. 이는 번역 기능이라고 할 수 있습니다. MapForce는 결제 기관 역할을 수행하지 않으며, 파일들을 결제 기관으로 전송하지 않습니다.
기존의 데이터 제출 방식과 함께 이 기능을 활용하고, 사람이 개입하지 않고 자동으로 변환 작업을 수행해야 하는 경우에는 MapForce Server를 사용하여 자동화하세요.
MapForce는 매핑 작업에서 HL7 v2.x 및 HL7 v3를 소스 또는 대상 형식으로 지원합니다.
메시지는 데이터베이스, XML, JSON 또는 스프레드시트와 연결되거나, HL7의 한 버전을 다른 버전으로 변환할 수 있습니다. 특히, v3는 XML 기반이고 v2.x는 그렇지 않기 때문에, v2.x를 v3로 변환하는 작업이 가장 흔하게 필요합니다.
FHIR은 v2.x 및 v3 메시지를 지원하는 HL7 사양과는 별개의 사양입니다. MapForce에는 FHIR을 위한 별도의 기능은 제공되지 않습니다.
FHIR 리소스는 JSON 또는 XML 형식으로 표현되며, MapForce는 스키마를 기반으로 JSON 또는 XML 형식의 데이터를 매핑할 수 있습니다. 따라서 FHIR 리소스는 다른 스키마 기반 형식과 마찬가지로 매핑의 원천 또는 대상이 될 수 있습니다.
네. MapForce는 편집 가능한 EDI 설정 파일 형식을 사용하므로, 특정 거래처가 사용하는 거래 데이터 형식을 반영하여 거래 항목을 추가하거나 조정할 수 있습니다.
Altova AI 또한 이 부분에서 도움을 줍니다. 왜냐하면 Altova AI는 실제 파일을 분석하여, 제안하는 연결 관계는 해당 보험사가 실제로 거래를 처리하는 방식에 기반하며, 이론적으로 허용되는 방식과는 다를 수 있습니다.
네. Altova AI는 원본 데이터 구조와 대상 데이터 구조를 분석하고, 난해한 X12 레이블을 해독하며, 이들 간의 연결 관계와 변환 함수를 제안합니다. 사용자는 각 제안을 개별적으로 수락하거나 거부할 수 있으며, 모든 제안을 한 번에 적용할 수도 있습니다.
Altova AI는 MapForce 라이선스에 추가로 구매하는 구독 서비스이며, 사용을 위해서는 기술 지원 및 유지 보수 패키지가 필요합니다.
네. MapForce 서버를 위한 매핑을 생성하고, FlowForce 서버와 연동하여 파일이 도착하거나 정해진 시간에 맞춰 파일 변환이 이루어지도록 설정하십시오.
전체 폴더에 있는 여러 파일을 한 번에 처리할 수 있으며, 이러한 기능 때문에 대부분의 청구팀에서 이 프로그램을 사용하게 됩니다.

