Démarrage rapide : Utilisation de système
Avant de lire cette section et de vous lancer, nous vous recommandons de lire la section Informations générales, en particulier la section Comment sont stockées les données qui explique comment la base de données RecordsManager est structurée en tables de données dans lesquelles vos enregistrements de données seront stockés. En tant qu’utilisateur de l’appli RecordsManager, une grande partie de votre travail consistera en la manipulation de ces tables de données. Vous ajouterez de nouveaux enregistrements et éditerez des enregistrements existants.
La Page d’accueil de l’appli servira de base de navigation. Elle fournit l’accès aux tables de données individuelles, dans lesquelles vous pouvez éditer les enregistrements de cette table de données. Les rappels en cours à la Page d’accueil vous mèneront à l’enregistrement d’un rappel particulier.
Comment utiliser l’appli
Entrée de données
•Depuis la Page d’accueil, sélectionnez une table de données (i) à laquelle vous souhaitez ajouter des enregistrements ou (ii) une table de données dans laquelle vous souhaitez éditer des enregistrements
•Dans un Page de Table de données, vous pouvez consulter des enregistrements conformément aux possibilités de listage différentes disponibles pour cette table de données
•Dans une Page de Table de données, vous pouvez chercher des enregistrements spécifiques
•Dans le formulaire d’entrée d’un enregistrement (sa Page d’enregistrement), éditer l’enregistrement
•Dans une page Enregistrement, vous pouvez suivre les modifications effectuées à l’enregistrement et auditer l’enregistrement (c’est à dire, voir qui a effectué les modifications à l’enregistrement)
•Dans une page Enregistrement, vous pouvez copier l’enregistrement actuel dans un nouvel enregistrement
•Dans une page Enregistrement, si des rappels ont été activés pour cette table de données, vous pouvez définir de nouveaux rappels et éditer des rappels existants
Traitement des données
•Depuis une Page de Table de données, vous pouvez exporter les enregistrements de cette table de données dans des formats de données XML et CSV
•Depuis une Page de Table de données, vous pouvez générer des rapports concernant les enregistrements de cette table de données et imprimer ces rapports
•Depuis une page d’enregistrement, vous pouvez imprimer les détails d’un enregistrement
Note: Vous pouvez aussi travailler hors-ligne. Vos modifications seront synchronisées automatiquement lorsque vous vous reconnectez en ligne.
Aide
La touche Aide est disponible dans les Page de table de données et les Pages d’enregistrement.. Cliquer sur Aide dans une de ces pages pour ouvrir le manuel d'utilisateur en ligne d’Altova RecordsManager dans un nouvel onglet de navigateur.