Champs d’identité
Chaque enregistrement doit être identifiable de manière unique sur la base d’un ou de plusieurs champs. Si les valeurs d’un champ particulier sont uniques (comme une adresse e-mail ou un numéro de TVA d’entreprise), un seul champ suffit alors en tant que le champs d’identité de cette table de données. Dans certains cas, comme par exemple pour le nom de famille, la valeur d’un seul champ ne garantit pas à lui seul l’unicité. Dans ce cas, il vous faudra plus d’un seul champ pour obtenir un degré fiable d’unicité (par exemple : prénom + nom de famille + date de naissance). La certitude d’unicité ne doit pas nécessairement atteindre 100 pour cent ; une assurance raisonnable d’unicité suffira. Choisir autant de champs que nécessaires pour atteindre une telle assurance. À vous de déterminer vos limites.
Pour éditer les champs d’identité d’une table de données, cliquez sur l’icône Éditer de la section Champs d’identité du formulaire Éditer champs ou cliquez sur l’un des champs d’identité existant. Le formulaire des Champs d’identité (capture d’écran ci-dessous) apparaît. Il affiche les champs d’identité actuellement sélectionnés ainsi qu’une liste des champs de la table de données actuelle. Ajouter des champs individuellement en tant que champs d’identité. Vous pouvez aussi renforcer en option l’unicité de tous les champs sélectionnés, soit sur toute la base de données soit uniquement dans le cadre de la table de données parent de la table de données actuelle. Cela permet de vous assurer qu’aucun enregistrement n’a la même identité qu’un autre (soit dans le cadre de la base de données entière soit la table de données parent) en affichant des avertissements à l’utilisateur.
Cliquer sur OK une fois terminé.