Rôles dans RecordsManager
Chaque utilisateur RecordsManager reçoit un ou plusieurs rôles. Ces rôles définissent ce qu’un utilisateur est autorisé à faire ou pas. Par exemple, des rôles personnalisés comme Legal ou Personnel peuvent être créés qui correspondent à des fonctions spécifiques (comme l’accès par le rôle Personnel ou des contrats liés au personnel mais pas à des contrats client ou IT). Un utilisateur peut être associé à un ou plusieurs rôles et sera autorisé à effectuer les fonctions correspondant à ces rôles.
Les rôles disponibles dans RecordsManager sont classés en trois catégories : le rôle Admin, le rôle Tous les utilisateurs et les rôles personnalisés.
Admin
Ce rôle est prédéfini. Il donne à un utilisateur toutes les fonctions disponibles RecordsManager. Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent :
•modifier les utilisateurs et les rôles de système de RecordsManager
•configurer les bases de données RecordsManager et leur composants
•modifier les paramètres RecordsManager
•configurer les mails de rappel
•saisir et éditer des données dans toutes les bases de données
Tous les utilisateurs
Ce rôle est prédéfini.
•Les utilisateurs détenant ce rôle peuvent saisir et éditer des données dans les bases de données RecordsManager. Ils n’ont pas accès à des fonctions admin (voir ci-dessus). Si vous souhaitez effectuer une tâche admin, contactez votre administrateur de système RecordsManager et demandez un rôle Admin.
•Le rôle Tous les utilisateurs est attribué à tous les utilisateurs par défaut. Par conséquent, tout utilisateur qui a accès à RecordsManager recevra ce rôle et pourra saisir des données (sauf restriction par des rôles personnalisés).
Rôles personnalisés
Les administrateurs RecordsManager peuvent définir des rôles personnalisés qui peuvent être attribués à des utilisateurs, par exemple, des rôles Legal ou Personnel.
•Un rôle personnalisé peut donner un accès supplémentaire ou limiter l'accès à des tables de données différentes de la base de données
•Un rôle personnalisé peut donner un accès à des fonctions variées dans les tables de données (par exemple, des droits de lecture et d’écriture)