Altova RecordsManager

RecordsManager utilise l’API de OpenAI pour vous permettre de modifier rapidement votre structure et faire des changements à vos formulaires. Cette section, décrit comment utiliser l’assistance AI dans RecordsManager.

Définir votre clé OpenAI API

L’assistance IA de RecordsManager est basée sur l’API OpenAI. Donc, pour l’utiliser, vous devez avoir un compte valide sur OpenAI et obtenir une clé API. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1.Créer un compte à titre gratuit sur le site web de OpenAI.

2.Connectez-vous à votre compte sur le site web.

3.Allez au menu Personal menu (en haut à droite sur la page web au moment de l’écriture) et sélectionnez View API Keys.

4.Sélectionnez Créer une nouvelle clé secrète.

5.Copier la clé API générée.

6.Dans RecordsManager, allez à l’onglet Paramètres et sélectionnez Paramètres IA.

7.Collez la clé API que vous avez copiée dans le champ clé OpenAI et sélectionnez Enregistrer Paramètres.

À partir de là, vous serez à même d’utiliser l’aide IA de RecordsManager. Si vous perdez votre clé API, vous pouvez toujours en générer une nouvelle sur le site web OpenAI, tel que décrit ci-dessus.

Utiliser l’Aide IA

Une fois que vous avez défini votre clé OpenAI, utilisez l’aide IA comme suit :

1.Allez à la Page de démarrage de RecordsManager et sélectionnez Affiner structure avec l’aide IA. Le formulaire de l’Aide IA apparaît (capture d’écran ci-dessous).

2.Sélectionnez une des options du menu et sélectionnez Saisir requête IA.

3.Dans le formulaire de Requête IA qui apparaît, saisissez votre requête IA et cliquez sur Envoyer requête IA. Pour voir comment consulter une requête, sélectionnez Afficher exemples et parcourez les échantillons. (Si vous voulez utiliser une des requêtes échantillons, sélectionnez Copier, puis envoyer requête IA).

4.La requête IA sera traitée et votre base de données sera modifiée conformément.

5.Retournez à la Page de démarrage de RecordsManager et sélectionnez Configurer RecordsManager.

6.Allez à la table nouvellement créée et faites les ajustements finaux nécessaires manuellement.