Wyodrębnianie danych z plików PDF do mapowania danych

Ekstrakcja danych z plików PDF

Chociaż format PDF jest powszechnie stosowany w biznesie, dane zawarte w plikach PDF nie są łatwo dostępne do integracji z innymi systemami. Pliki PDF są zazwyczaj przeznaczone do prezentacji treści czytelnych dla człowieka, z różnorodnym formatowaniem i układem, co sprawia, że ekstrakcja ustrukturyzowanych danych jest niezwykle trudna. Mogą one zawierać tekst, obrazy, tabele i inne elementy, a dane nie są zorganizowane w formacie czytelnym dla maszyn. Typowe narzędzia do ekstrakcji danych z plików PDF mogą nie dostarczać dokładnych wyników, zwłaszcza w przypadku plików o złożonych układach. Właśnie dlatego powstał MapForce PDF Extractor.

Program MapForce PDF Extractor to łatwe w użyciu narzędzie, które umożliwia szybkie zdefiniowanie struktury dokumentu PDF i wyodrębnienie z niego danych. Następnie, te dane z dokumentu PDF można wykorzystać do dalszej transformacji i konwersji do innych formatów, takich jak XML, JSON, bazy danych, Excel i inne, w programie MapForce. Jest to idealne narzędzie do integracji danych z dokumentów PDF oraz do realizacji projektów ETL (Extract, Transform, Load).

Dzięki wykorzystaniu narzędzi wizualnych w programie MapForce PDF Extractor, można zdefiniować strukturę dokumentu PDF i efektywnie wyodrębnić z niego dane. PDF Extractor to bardzo elastyczne narzędzie, które umożliwia wyodrębnianie tylko fragmentów tekstu, a nie całego dokumentu, łączenie fragmentów informacji z różnych stron tego samego pliku PDF, dzielenie tabel na wiersze oraz grupowanie danych.

Intuicyjny i prosty w obsłudze program MapForce PDF Extractor umożliwia łatwe definiowanie struktury dokumentów PDF w sposób wizualny, wykorzystując funkcje klikania i przeciągania. Dzięki temu ogromne ilości danych, które wcześniej były zamknięte w plikach PDF, są teraz dostępne do konwersji do innych formatów.

Jak wyodrębnić dane z plików PDF

Po załadowaniu przykładowego pliku PDF w celu utworzenia szablonu i zdefiniowania reguł ekstrakcji danych, plik PDF jest wyświetlany obok panelu schematu. Panel schematu przedstawia strukturę drzewiastą, która ilustruje sposób, w jaki dane zostaną wyodrębnione. Narzędzie MapForce PDF Extractor zawiera zaawansowany system sugestii, który automatycznie identyfikuje powszechne elementy dokumentu i próbuje wykryć ich strukturę.

Na przykład, silnik sugestii zidentyfikuje tabele występujące w dokumencie, a następnie umożliwi automatyczne ich wyodrębnienie. Operator podziału w panelu schematu pomaga zdefiniować, w jaki sposób poprawnie podzielić tabelę na oddzielne wiersze. Silnik sugestii może szukać krawędzi lub linii, aby utworzyć podział, lub dzielić na podstawie stałej odległości, co można podglądać w panelu podglądu PDF. Jednocześnie, silnik sugestii rozpoznaje kolumny i tekst nagłówków. Kliknięcie dowolnego obiektu w drzewie schematu wyróżnia odpowiadającą mu strukturę oraz zasady pobierania danych, tak jak są one stosowane w podglądzie dokumentu PDF.

W dużych dokumentach PDF zawierających liczne tabele, może być przydatne wyszukiwanie tekstu (np. nagłówka) w dokumencie i definiowanie reguł przetwarzania danych w odniesieniu do tego tekstu. Na przykład, podczas tworzenia szablonu do ekstrakcji danych z rocznych raportów finansowych, można wyszukać słowo „Wydatki” i odpowiednio przetworzyć tabelę z danymi znajdującą się po tym tekście. Szczegółowe opcje wyszukiwania, takie jak uwzględnianie wielkości liter, filtrowanie formatowania (czcionka, grubość czcionki itp.) oraz wyszukiwanie całych lub częściowych słów, umożliwiają precyzyjne targetowanie.

Konwertuj dane PDF

Po zapisaniu szablonu w programie MapForce PDF Extractor, można go wykorzystać jako komponent źródłowy danych w projekcie mapowania danych w programie MapForce. Typowe wymagania dotyczące konwersji plików PDF obejmują:

Oczywiście, MapForce umożliwia również łączenie różnych formatów danych źródłowych i docelowych, łączenie projektów mapowania danych w łańcuch oraz oferuje wiele innych możliwości. Bogata biblioteka funkcji przetwarzania danych oraz wizualny konstruktor funkcji ułatwiają filtrowanie i przetwarzanie danych przed zapisaniem ich do docelowych systemów.

Dzięki narzędziu PDF Extractor, MapForce umożliwia dostęp do kluczowych danych biznesowych, które wcześniej były niedostępne ze względu na format PDF, umożliwiając ich wykorzystanie w procesach mapowania danych, integracji danych oraz ETL.