Extrair dados de documentos PDF para mapeamento de dados

Extração de dados de documentos PDF

Embora o formato PDF seja amplamente utilizado no mundo empresarial, os dados contidos em PDFs não estão facilmente disponíveis para serem integrados a outros sistemas. Os PDFs são geralmente concebidos para conteúdo legível por humanos, com formatação e layouts variáveis, o que torna a extração de dados estruturados extremamente difícil. Podem conter texto, imagens, tabelas e outros elementos, e os dados não estão organizados num formato legível por máquinas. As ferramentas típicas de extração de dados de PDFs podem não fornecer resultados precisos, especialmente para PDFs com layouts complexos. É aí que entra o MapForce PDF Extractor.

O MapForce PDF Extractor é uma ferramenta fácil de usar que permite definir rapidamente a estrutura de um documento PDF e extrair dados dele. Esses dados do PDF podem, posteriormente, ser acessados para transformação e conversão para outros formatos, como XML, JSON, bases de dados, Excel, e assim por diante, no MapForce. É a ferramenta ideal para facilitar a integração de dados PDF e projetos de ETL.

Utilizando ferramentas visuais no MapForce PDF Extractor, pode definir a estrutura de um documento PDF e extrair os seus dados de forma eficiente. O PDF Extractor é uma ferramenta altamente flexível que permite extrair apenas partes do texto, em vez de todo o documento, combinar informações de diferentes páginas do mesmo ficheiro PDF, dividir tabelas em linhas e organizar os dados em grupos.

O design intuitivo e simples do MapForce PDF Extractor facilita a definição da estrutura de documentos PDF de forma visual, utilizando funcionalidades de seleção e arrastar e soltar. Finalmente, os grandes volumes de dados que antes estavam presos em documentos PDF estão agora disponíveis para serem convertidos para outros formatos.

Como extrair dados de um ficheiro PDF

Quando carrega um ficheiro PDF de exemplo para criar um modelo e definir regras de extração de dados, o PDF é exibido ao lado de um painel de esquema. O painel de esquema mostra uma estrutura em árvore que representa a forma como os dados serão extraídos. O extrator PDF da MapForce inclui um motor de sugestões poderoso que identifica automaticamente elementos comuns em documentos e tenta detetar a sua estrutura.

Por exemplo, o motor de sugestões identifica as tabelas que existem no documento, e permite que escolha extraí-las automaticamente. Um operador de divisão na barra de esquema ajuda a definir como dividir corretamente a tabela em linhas separadas. O motor de sugestões pode procurar bordas ou linhas para criar a divisão, ou pode dividir com base numa distância fixa, por exemplo, o que pode visualizar na janela de visualização PDF. Ao mesmo tempo, o motor de sugestões identifica as colunas e o texto do cabeçalho. Ao clicar em qualquer objeto na árvore de esquema, realça a estrutura correspondente e as regras de captura de dados aplicadas no documento PDF.

Em documentos PDF extensos com inúmeras tabelas, pode ser útil procurar texto (como um cabeçalho) no documento e definir regras para processar os dados relacionados a esse texto. Por exemplo, ao criar um modelo para extrair dados de relatórios financeiros anuais, pode procurar a palavra "Despesas" e processar a tabela de valores que se segue a esse texto de acordo. Opções de pesquisa detalhadas, como a distinção entre maiúsculas e minúsculas, a filtragem por formato (fonte, espessura da fonte, etc.) e a pesquisa por palavras inteiras ou parciais, permitem um direcionamento preciso.

Converter dados em PDF

Depois de guardar o seu modelo no extrator PDF do MapForce, estará pronto para inseri-lo como um componente de dados de origem num projeto de mapeamento de dados do MapForce. As necessidades comuns de conversão de PDF incluem:

Claro, o MapForce também permite combinar diferentes formatos de dados de origem e destino, utilizar projetos de mapeamento de dados encadeados e muito mais. Uma vasta biblioteca de funções de processamento de dados e um construtor visual de funções facilitam a filtragem e o processamento dos dados antes de os gravar nos destinos.

Com o PDF Extractor, o MapForce permite, finalmente, disponibilizar dados empresariais essenciais, que anteriormente estavam bloqueados em documentos PDF, para processos de mapeamento de dados, integração de dados e ETL.