Registros y plantillas nuevos
Crear registros nuevos
Para crear un registro nuevo en una tabla de datos siga los pasos siguientes:
1.Vaya a la página de tablas de datos de la tabla de datos relevante. Aparecerán los registros de la tabla de datos que ya existen (imagen siguiente). Puede seleccionar un filtro que el administrador del sistema haya definido para organizar o restringir la visualización de los registros de la tabla de datos. Por ejemplo, en la imagen siguiente, se ha seleccionado el filtro Contratos alfabéticamente. Es posible que el administrador de su sistema haya diseñado algunos filtros para ofrecerle una opción de mayor restricción. En estos casos, el filtrado adicional se ofrecerá en un cuadro combinado que está inmediatamente debajo del filtro principal.
2.Haga clic en Agregar <Tabla de datos> para crear un registro nuevo (más arriba, en un rectángulo rojo). Aparece el formulario de entrada de datos de la tabla de datos, donde puede introducir la información del registro.
| Nota: | Para editar un registro que ya existe, haga clic en el icono Editar que le corresponda (más arriba, en un círculo rojo). La información del registro se muestra en un formulario de entrada de datos y se puede editar. |
Plantillas
Es posible que existan plantillas para algunas tablas de datos. Una plantilla es un registro nuevo con algunos campos ya rellenados con datos para ahorrar trabajo. Al crear un registro nuevo en una tabla de datos que tiene una o más plantillas puede elegir entre usar dichas plantillas o empezar desde cero con un registro en blanco. Si usa una plantilla, puede editar los campos ya rellenados en cualquier momento.
En una página de tablas de datos, al hacer clic en <NombreDeLaTablaDeDatos> nueva para crear un registro nuevo en esa tabla de datos, aparece un formulario en el que puede seleccionar una plantilla, en caso de que haya plantillas definidas para esa tabla de datos. Por ejemplo, en la imagen siguiente el usuario está creando un registro nuevo en la tabla de datos Contratos y tiene como opciones cinco formularios de entrada: cuatro plantillas y un registro vacío. Si puede elegir entre varias plantillas, escoja la opción que prefiera y haga clic en Aceptar. Aparece el formulario de entrada.
| Nota: | Si no se ha definido ninguna plantilla para una tabla de datos, entonces aparece directamente el formulario de entrada vacío al hacer clic en <NombreDeLaTablaDeDatos> nueva. |