Propiedades de los formularios de lista
En el cuadro de diálogo Editar formulario de lista se pueden definir las propiedades de este con las opciones de la parte superior del diseño (imagen siguiente) que se describen más abajo.
Configurar el acceso a los formularios de lista
Aquí puede indicar qué roles (y por tanto qué usuarios) tienen acceso al formulario. El rol Admin tiene acceso completo a todos los formularios.
Vista previa
Permite acceder a una vista previa del formulario.
Grupos
Puede agrupar los registros de una lista según los valores de uno o más grupos hasta un máximo de tres. Por ejemplo, según el campo Region puede agrupar los registros en dos grupos: EU y EE UU. Después podría continuar esta agrupación por países y después en una tercera y última categoría, por ciudades.
Para configurar los grupos, marque la opción Agrupar por y seleccione los campos que quiere usar como criterios de agrupación. Los campos pueden ser de texto, número, fecha o campos de nivel superior. No se pueden usar campos con más de una línea. Una vez haya terminado de agrupar los registros grupos aparece un encabezado de grupo en el diseño. Haga clic en su icono Estilo para darle formato (véase el apartado anterior).
Filtros
Puede filtrar las listas para que aparezcan solamente los registros que cumplan determinadas condiciones. Para ello debe asignar un filtro a la lista. Para configurar los filtros, marque la opción Filtros y seleccione el filtro que quiere usar. Solo estarán disponibles los filtros de la tabla de datos actual. Para más información sobre crear y usar filtros consulte el apartado Filtros.
Mostrar Ir a
Si la opción Mostrar Ir a está seleccionada, entonces aparece un botón Ir a en el formulario de lista. Al hacer clic en él, el usuario final puede introducir una cadena de texto en el campo Ir a y la aplicación le mostrará el primer registro que coincida con esa cadena de texto conforme a los criterios que haya escogido al definir la opción Mostrar Ir a en el formulario de lista.
Al seleccionar la opción seleccionar los criterios que deben cumplir los registros de destino a los que quiere ir:
•Si la cadena de texto del usuario es la cadena inicial de (i) cualquier campo o (ii) un campo seleccionado
•Si la cadena de texto del usuario está contenida en (i) cualquier campo o (ii) un campo seleccionado.
Use los botones de opción correspondientes para elegir las opciones que prefiera. Para terminar haga clic en Aceptar.
Vista previa al hacer clic
Si se activa esta opción y el usuario hace clic en un registro de la lista, aparece una vista previa ese registro bajo la lista (que es desplegable). Al activar esta opción la aplicación le pedirá que seleccione el formulario de entrada que quiere usar para mostrar el registro.
Diseño de impresión
Indica si el formulario de lista debe imprimirse en vertical o en horizontal.