El software de gestión de contratos de Altova

Por fin un software de gestión de contratos que es a la vez fácil de usar y eficiente. Esta aplicación en la nube es segura y económica para empresas de cualquier tipo y tamaño.

Altova ContractManager: un software de gestión de contratos asequible

Por fin un software de gestión de contratos que es a la vez fácil de usar y eficiente. Esta aplicación en la nube es segura y económica para empresas de cualquier tipo y tamaño.

Gestión centralizada de contratos

Administre sus contratos con seguridad desde una única ubicación

Recordatorios automáticos de las fechas límite de los contratos

No se le pasará un solo plazo límite

Encuentre sus contratos rápidamente

Encuentre documentos e información importante al instante

Personalice ContractManager

Personalice el software para su empresa

Ahorre tiempo y evite riesgos con este software de gestión de contratos

No importa que su empresa trabaje con decenas, cientos o miles de contratos, Altova ContractManager es una solución segura y fácil.

Almacene, administre y busque contratos de forma sencilla. Altova ContractManager permite administrar los contratos de principio a fin gracias a funciones como sus plantillas para documentar los pormenores de los contratos, recordatorios integrados, control de registros y de cambios, etc.

Haga un seguimiento de sus contratos con Altova ContractManager

Repositorio de contratos centralizado y seguro

Un repositorio centralizado al que puedan acceder de forma segura todos los accionistas tiene muchos beneficios, desde el ahorro en tiempo hasta una gestión más eficiente de sus contratos y fechas relevantes. También puede acceder a sus contratos de forma segura desde su oficina, su casa o cualquier otro lugar.

Un software sencillo de gestión de contratos

Altova ContractManager es una solución "llave en mano" que ofrece:

  • Gestión centralizada de contratos para no volver a perder la perspectiva
  • Almacenamiento seguro para sus contratos
  • Sistema detallado de permisos basado en roles y grupos para controlar el acceso a información confidencial
  • Recordatorios automáticos para no olvidar fechas y plazos límite de importancia
  • Herramientas de búsqueda para encontrar documentos e información al instante
  • Control de registros y seguimiento de cambios

 

Altova ContractManager incluye una plantilla predeterminada con la que puede empezar a usar el software en segundos: solo tiene que iniciar sesión y puede empezar a trabajar. Si quiere puede personalizar la aplicación para que se adapte a las necesidades de su organización:

  • Personalizar la BD, los formularios, campos, informes, etc.
  • Elegir de entre distintas paletas de colores para configurar el aspecto de la pantalla y el tamaño del texto

Gestión de contratos sin dolores de cabeza

Altova ContractManager cuenta con una interfaz fácil de navegar, que contiene formularios y campos con los que resulta sencillo introducir los datos pertinentes. Puede duplicar registros y usarlos como punto de partida, definir una plantilla común o importar datos. Los formularios y campos incluyen enumeraciones de valores permitidos, métodos de validar información y reglas de negocio, así como consejos para ayudarle a añadir datos válidos.

No vuelva a perderse un plazo clave

Con los recordatorios automáticos de este software de seguimiento de contratos no volverá a saltarse una fecha límite importante. Altova ContractManager hace automáticamente un seguimiento de las fechas importantes, incluidos los periodos de vencimiento, renovación y cancelación.

Los recordatorios integrados en la interfaz de ContractManager permiten a nuestros usuarios centrarse en las fechas importantes y los recordatorios personalizables que se envían por correo electrónico se pueden enviar a cualquier usuario, rol o grupo de usuarios.

Defina recordatorios para las fechas y los plazos límite de los contratos

Control y seguimiento de cambios

Una de las mayores ventajas de este software de gestión de contratos son sus herramientas de control y seguimiento de cambios. Con ellas el ciclo de vida de los contratos queda bien documentado y la información es fácil de recuperar.

Puede visualizar e imprimir la información de los contratos, tanto agrupada por categorías como de forma individual. La función de búsqueda es rápida y detallada, y ayuda a encontrar contratos según distintos criterios; desde una cuenta de administrador puede añadir más filtros para cubrir las necesidades de la organización.

Filtre y busque contratos en la BD.

El software de seguimiento de contratos permite generar informes imprimibles y los usuarios pueden exportar los registros a archivos XML o CSV, según los permisos que tengan.

Informes con ContractManager

Altamente personalizable para cualquier organización

Una vez haya creado una cuenta en Altova ContractManager puede empezar a usar la BD predeterminada y los contenedores incluidos en la aplicación inmediatamente. El administrador de su cuenta de ContractManager también puede modificar la configuración, así como los formularios para la entrada y la visualización de datos, para adaptarse a las necesidades de su organización. En otras palabras, puede añadir lo que necesite y eliminar lo que no.

Todas las configuraciones se llevan a cabo en una interfaz fácil de usar y, al contrario que con cualquier sistema clásico de BD o con una solución más compleja, un administrador puede modificar la jerarquía o estructura de los contenedores. Incluso puede añadir campos, formularios y una estructura de BD, que también puede cambiar o eliminar en cualquier momento, incluso aunque ya contenga registros.

Cambiar la estructura del software de gestión de contratos

Puede configurar fácilmente cada todos los aspectos de la estructura de ContractManager para que se adapte a las necesidades de su organización. El administrador de su cuenta de ContractManager puede:

  • Crear o cambiar los contenedores donde se almacena la información de los contratos
  • Reorganizar o crear formularios y campos
  • Definir filtros personalizados para encontrar y visualizar registros, y generar informes a partir de estos
  • Definir opciones de validación de datos y reglas de negocio
  • Personalizar sugerencias para ayudar a los usuarios a que introduzcan datos válidos
  • Incluir tantos campos como crea necesarios para que la documentación esté completa
  • Personalizar las opciones de importación y exportación de datos
  • Definir acceso seguro para usuarios, roles y grupos.
  • Definir las opciones de visualización de la interfaz, como los colores y el tamaño del texto

Personalizar la vista

Tanto los administradores como los usuarios finales pueden elegir entre varias paletas de colores ya incluidas para personalizar el aspecto de la interfaz de Altova ContractManager.

Customize the display of Altova ContractManager

Empiece a usar la aplicación en segundos

No necesita ver demostraciones de ventas, usar su tarjeta de crédito ni enfrentarse a complicado material de aprendizaje para empezar a usar Altova ContractManager.

Solo necesitará un momento para crear una cuenta segura en Altova Cloud y probar la aplicación ContractManager durante 30 días de forma gratuita. Con la nube Altova Cloud tendrá acceso inmediato sin necesidad de descargar software o usar licencias.

Precio asequible

Cuando en su empresa estén listos para adquirir una suscripción, el precio de Altova ContractManager empieza en 25$/mes por usuario (299$ por año). También hay suscripciones mensuales disponibles por 29$/mes por usuario. Nuestros precios marcan una gran diferencia anual con respecto a otras soluciones. Puede comprar su suscripción haciendo clic en Administrar suscripción (Manage Subscription) en el portal Altova Cloud.