Infine, esistono software per la gestione dei contratti che sono allo stesso tempo facili da usare ed efficienti. Questa applicazione, basata su cloud e altamente sicura, è accessibile a aziende di ogni tipo e dimensione.
Infine, esistono software per la gestione dei contratti che sono allo stesso tempo facili da usare ed efficienti. Questa applicazione, basata su cloud e altamente sicura, è accessibile a aziende di ogni tipo e dimensione.
Gestite i contratti in un'unica piattaforma sicura
Non perdere mai una scadenza
Trova documenti e informazioni in modo rapido e semplice
Personalizzate la soluzione per la vostra azienda
Che la vostra azienda gestisca decine, centinaia o migliaia di contratti, Altova ContractManager rende la gestione semplice e sicura.
Gestite, archiviate e cercate i vostri contratti in modo semplice e intuitivo. Altova ContractManager offre una gestione completa del ciclo di vita dei contratti, con modelli per la documentazione dei dettagli contrattuali, promemoria integrati, registro delle attività e tracciamento delle modifiche, e molto altro.
La scelta di un archivio contrattuale centralizzato, a cui tutti gli interessati possano accedere in modo sicuro nel cloud, offre numerosi vantaggi, dalla riduzione dei tempi alla gestione più efficiente dei contratti e delle scadenze importanti. Inoltre, è possibile accedere ai propri contratti in modo sicuro dall'ufficio, da casa o in viaggio.
Altova ContractManager è una soluzione completa che offre:
Altova ContractManager include una configurazione predefinita completa, che consente di iniziare a lavorare in pochi secondi: basta effettuare l'accesso e iniziare. Se necessario, è possibile personalizzare l'applicazione per adattarla alle esigenze della vostra organizzazione:
Altova ContractManager offre un'interfaccia intuitiva e facile da usare, con moduli e campi che semplificano l'inserimento dei dati. È possibile duplicare le voci per utilizzarle come punto di partenza, definire un modello standard o importare dati. I moduli e i campi includono elenchi di valori ammessi, una validazione dei dati personalizzabile e regole aziendali, nonché suggerimenti per facilitare l'inserimento di dati corretti.
Grazie ai promemoria automatici integrati nel software di gestione dei contratti, non perderete mai più una scadenza importante. Altova ContractManager tiene automaticamente traccia di tutte le date rilevanti per i vostri contratti, inclusi i periodi di scadenza, rinnovo e cancellazione.
All'interno dell'interfaccia di ContractManager, sono presenti promemoria integrati che aiutano gli utenti a concentrarsi sulle scadenze importanti, e promemoria via email personalizzabili possono essere inviati a qualsiasi utente, ruolo o gruppo di utenti.
Uno dei principali vantaggi dei software per la gestione dei contratti sono gli strumenti completi per l'audit e il tracciamento delle modifiche. Questi strumenti garantiscono che l'intero ciclo di vita del contratto sia ben documentato, eliminando la necessità di dedicare ore alla ricerca di documenti contrattuali.
È possibile visualizzare e stampare le informazioni sui contratti, raggruppandole in diverse categorie o visualizzandole singolarmente. La funzione di ricerca, estremamente veloce e dettagliata, consente di trovare facilmente i contratti desiderati in base a diversi criteri, e l'amministratore del vostro account può aggiungere ulteriori filtri per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
Il software di monitoraggio dei contratti consente di generare report stampabili, e gli utenti possono anche esportare i dati in formato XML o CSV, a seconda delle autorizzazioni di cui dispongono.
Una volta creato un account Altova ContractManager, è possibile iniziare subito utilizzando il database e i moduli predefiniti inclusi nell'applicazione. In alternativa, l'amministratore del vostro account ContractManager può facilmente modificare la configurazione, così come i moduli per l'inserimento e la visualizzazione dei dati, per adattarli alle esigenze della vostra organizzazione. In altre parole, potete aggiungere ciò che desiderate e rimuovere ciò che non è necessario.
Tutte le configurazioni vengono effettuate tramite un'interfaccia visiva intuitiva, e, a differenza di un sistema di database tradizionale o di una soluzione più complessa, l'amministratore può persino modificare la gerarchia (o la struttura ad albero) dei contenitori. Inoltre, i campi, i moduli e persino la struttura del database possono essere aggiunti, modificati o eliminati in qualsiasi momento dall'amministratore, anche se i record sono già presenti nel database.
Ogni aspetto della struttura di Altova ContractManager può essere facilmente configurato per soddisfare le esigenze della vostra organizzazione. L'amministratore del vostro account Altova ContractManager ha la possibilità di personalizzare in modo flessibile:
Non è necessario assistere a una dimostrazione di vendita, inserire i dati della carta di credito o consultare materiali di formazione complessi per iniziare a utilizzare Altova ContractManager.
In realtà, potete provare ContractManager gratuitamente subito. Altova Cloud vi offre un accesso immediato, senza la necessità di scaricare software o creare un account. Se desiderate salvare il vostro lavoro e conservare i vostri dati dopo aver provato la soluzione, basta creare un account di prova gratuito.
Quando la vostra azienda è pronta ad acquistare un abbonamento, i prezzi di Altova ContractManager partono da 25 dollari al mese per utente (299 dollari fatturati annualmente). Saranno disponibili anche abbonamenti mensili al costo di 29 dollari al mese per utente. Questo è significativamente inferiore rispetto alle soluzioni concorrenti, con un risparmio di centinaia di dollari all'anno! Gli utenti possono avviare il processo di acquisto cliccando su "Gestisci abbonamento" nel portale Altova Cloud.
Avete bisogno di aiuto per iniziare? Consultate i nostri servizi di configurazione gratuiti per ContractManager.
