Na koniec, istnieje oprogramowanie do zarządzania umowami, które jest zarówno łatwe w użyciu, jak i wydajne. Ta bezpieczna aplikacja, działająca w chmurze, jest dostępna cenowo dla firm wszelkiego rodzaju i wielkości.
Na koniec, istnieje oprogramowanie do zarządzania umowami, które jest zarówno łatwe w użyciu, jak i wydajne. Ta bezpieczna aplikacja, działająca w chmurze, jest dostępna cenowo dla firm wszelkiego rodzaju i wielkości.
Zarządzaj umowami w jednym, bezpiecznym miejscu
Nigdy nie przegapcie terminu
Znajdź dokumenty i szczegółowe informacje błyskawicznie
Dostosuj do potrzeb Twojej firmy
Niezależnie od tego, czy Twoja firma zarządza kilkudziesięcioma, kilkuset, czy nawet tysiącami umów, Altova ContractManager sprawia, że proces ten jest prosty i bezpieczny.
Przechowuj, zarządzaj i wyszukuj swoje umowy w prosty sposób. Altova ContractManager oferuje kompleksowe zarządzanie cyklem życia umów, zawierając szablony do dokumentowania szczegółów umowy, wbudowane przypomnienia, dziennik audytu oraz śledzenie zmian i wiele innych funkcji.
Wybór scentralizowanego repozytorium umów, do którego wszyscy zainteresowani mogą bezpiecznie uzyskać dostęp w chmurze, przynosi wiele korzyści, od oszczędności czasu po bardziej efektywne zarządzanie powiązanymi umowami i ważnymi datami. Ponadto, można bezpiecznie uzyskiwać dostęp do umów z biura, domu lub w podróży.
Altova ContractManager to kompleksowe rozwiązanie, które zapewnia:
Altova ContractManager oferuje gotowy szablon z pełnym zestawem funkcji, dzięki czemu można zacząć pracę w ciągu kilku sekund: wystarczy się zalogować i rozpocząć pracę. W razie potrzeby, można dostosować aplikację do potrzeb swojej organizacji:
Altova ContractManager oferuje intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs, wyposażony w formularze i pola, które przyspieszają wprowadzanie danych. Można duplikować rekordy, aby wykorzystać je jako punkt wyjścia, zdefiniować wspólny szablon lub importować dane. Formularze i pola zawierają listę dozwolonych wartości, możliwość dostosowywania weryfikacji danych i zasad biznesowych, a także wskazówki, które pomogą w wprowadzaniu poprawnych danych.
Automatyczne przypomnienia w oprogramowaniu do monitorowania umów sprawiają, że nigdy więcej nie przegapicie ważnego terminu. Altova ContractManager automatycznie śledzi wszystkie istotne daty związane z umowami, w tym daty wygaśnięcia, odnowienia i rozwiązania.
Wbudowane przypomnienia w interfejsie ContractManager pomagają użytkownikom skupić się na ważnych terminach, a konfigurowalne przypomnienia e-mail mogą być wysyłane do dowolnego użytkownika, roli lub grupy użytkowników.
Informacje o umowach można przeglądać i drukować – zgrupowane w różnych kategoriach lub wyświetlane pojedynczo. Szybkie i precyzyjne funkcje wyszukiwania umożliwiają łatwe i błyskawiczne odnajdywanie umów na podstawie różnych kryteriów, a administrator konta może dodać dodatkowe filtry, aby dostosować system do potrzeb organizacji.
Oprogramowanie do śledzenia umów umożliwia generowanie raportów do wydruku, a użytkownicy mogą również eksportować dane do plików XML lub CSV, w zależności od przypisanych im uprawnień.
Po utworzeniu konta Altova ContractManager, można od razu rozpocząć pracę, korzystając z domyślnej bazy danych i kontenerów, które są wbudowane w aplikację. Alternatywnie, administrator konta ContractManager może łatwo zmodyfikować konfigurację, a także formularze do wprowadzania i przeglądania danych, aby dostosować je do potrzeb Państwa organizacji. Innymi słowy, można dodać to, czego potrzebują Państwo, i usunąć to, czego nie potrzebują.
Wszystkie ustawienia konfiguracyjne można dokonywać za pomocą intuicyjnego interfejsu graficznego. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów baz danych lub bardziej skomplikowanych rozwiązań, administrator może nawet modyfikować hierarchię (lub strukturę zagnieżdżoną) kontenerów. Co więcej, administrator może w dowolnym momencie dodawać, zmieniać lub usuwać pola, formularze, a nawet strukturę bazy danych – nawet jeśli rekordy już istnieją w bazie.
Każdy element struktury programu ContractManager można łatwo skonfigurować, aby dopasować go do potrzeb Państwa organizacji. Administrator konta Altova ContractManager ma możliwość elastycznego dostosowywania:
Nie musicie oglądać prezentacji sprzedażowej, podawać danych karty kredytowej ani zagłębiać się w skomplikowane materiały szkoleniowe, aby zacząć korzystać z programu Altova ContractManager.
W rzeczywistości, teraz możesz wypróbować ContractManager bezpłatnie. Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.
Kiedy Twoja firma będzie gotowa do zakupu subskrypcji, ceny Altova ContractManager zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie za użytkownika (299 dolarów rocznie). Dostępne będą również subskrypcje miesięczne w cenie 29 dolarów miesięcznie za użytkownika. To o setki dolarów mniej rocznie niż konkurencyjne rozwiązania! Użytkownicy mogą rozpocząć proces zakupu, klikając opcję "Zarządzaj subskrypcją" w portalu Altova Cloud.
Potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy? Zapoznaj się z naszymi bezpłatnymi usługami konfiguracji programu ContractManager.
