Finalmente, existe um software de gestão de contratos que é, ao mesmo tempo, fácil de usar e eficiente. Esta aplicação, segura e baseada na nuvem, é acessível a empresas de todos os tipos e dimensões.
Finalmente, existe um software de gestão de contratos que é, ao mesmo tempo, fácil de usar e eficiente. Esta aplicação, segura e baseada na nuvem, é acessível a empresas de todos os tipos e dimensões.
Gerencie os contratos num único local seguro
Não perca nunca um prazo
Encontre documentos e informações detalhadas instantaneamente
Personalize para a sua empresa
Seja qual for o número de contratos que a sua empresa gere – dezenas, centenas ou milhares – o Altova ContractManager torna a gestão fácil e segura.
Armazene, gerencie e procure os seus contratos de forma fácil. O Altova ContractManager oferece uma gestão completa do ciclo de vida dos contratos, com modelos para documentar os detalhes dos contratos, lembretes integrados, registo de auditoria e rastreamento de alterações, e muito mais.
A escolha de um repositório centralizado de contratos, que todos os interessados possam aceder de forma segura na nuvem, oferece inúmeras vantagens, desde a poupança de tempo até a gestão mais eficiente dos contratos relacionados e das datas importantes. Além disso, pode aceder aos seus contratos de forma segura, seja no escritório, em casa ou em viagem.
O Altova ContractManager é uma solução completa que oferece:
O Altova ContractManager inclui um layout padrão completo, que permite que comece a trabalhar em segundos: basta iniciar sessão e começar. Se desejar, pode personalizar a aplicação para que se adapte às necessidades da sua organização:
O Altova ContractManager oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, com formulários e campos que facilitam a introdução de dados. Pode duplicar registos para os usar como ponto de partida, definir um modelo comum ou importar dados. Os formulários e campos incluem listas de valores permitidos, validação de dados e regras de negócio personalizáveis, e dicas para ajudar a inserir dados válidos.
Os lembretes automáticos no software de gestão de contratos garantem que nunca mais perderá um prazo importante. O Altova ContractManager acompanha automaticamente todas as datas relevantes para si, incluindo os períodos de validade, renovação e rescisão.
Os lembretes integrados na interface do ContractManager ajudam os utilizadores a concentrar-se nas datas de entrega mais importantes, e é possível enviar lembretes por e-mail personalizáveis para qualquer utilizador, função ou grupo de utilizadores.
Uma das maiores vantagens do software de gestão de contratos são as ferramentas abrangentes de auditoria e rastreamento de alterações. Estas garantem que todo o ciclo de vida do contrato é devidamente documentado, eliminando a necessidade de passar horas a procurar documentos relacionados com o contrato.
As informações sobre os contratos podem ser visualizadas e impressas, agrupadas em diferentes categorias ou individualmente. A função de pesquisa, extremamente rápida e detalhada, permite encontrar facilmente os contratos com base em diversos critérios, e o administrador da sua conta pode adicionar filtros adicionais para atender às necessidades da organização.
O software de monitorização de contratos permite gerar relatórios imprimíveis, e os utilizadores podem até exportar registos para ficheiros XML ou CSV, dependendo das suas permissões.
Depois de criar uma conta Altova ContractManager, pode começar imediatamente a utilizar o banco de dados e os recursos incluídos na aplicação. Ou, o administrador da sua conta ContractManager pode facilmente modificar a configuração, bem como os formulários de introdução e visualização de dados, para que se adaptem às necessidades da sua organização. Em outras palavras, pode adicionar o que precisar e remover o que não for necessário.
Todas as configurações são efetuadas através de uma interface visual simples. Ao contrário de um sistema de base de dados tradicional ou de uma solução mais complexa, o administrador pode até mesmo alterar a hierarquia (ou a estrutura aninhada) dos conteúdos. Além disso, campos, formulários e até mesmo a estrutura da base de dados podem ser adicionados, alterados ou eliminados a qualquer momento pelo administrador – mesmo que já existam registos na base de dados.
Todos os aspetos da estrutura do Altova ContractManager podem ser facilmente configurados para corresponder aos requisitos da sua organização. O administrador da sua conta Altova ContractManager tem a opção de configurar de forma flexível:
Não é necessário assistir a uma demonstração de vendas, introduzir os dados do seu cartão de crédito ou consultar materiais de formação complexos para começar a usar o Altova ContractManager.
Na verdade, pode experimentar o ContractManager gratuitamente agora mesmo. A plataforma Altova Cloud oferece acesso imediato, sem a necessidade de descarregar qualquer software ou criar uma conta. Se desejar guardar o seu trabalho e preservar os seus dados após experimentar a solução, basta criar uma conta de avaliação gratuita.
Quando a sua empresa estiver pronta para adquirir uma subscrição, os preços do Altova ContractManager começam em 25 dólares por mês por utilizador (299 dólares faturados anualmente). Também estarão disponíveis subscrições mensais a 29 dólares por mês por utilizador. Este valor é centenas de dólares mais baixo por ano em comparação com soluções concorrentes! Os utilizadores podem iniciar o processo de compra clicando em "Gerir Subscrição" no portal Altova Cloud.
Precisa de ajuda para começar? Consulte os nossos serviços gratuitos de configuração do ContractManager.
