Finalmente, existe um software de gestão de contratos que é ao mesmo tempo fácil de usar e eficiente. Este aplicativo, seguro e baseado na nuvem, é acessível para empresas de todos os tipos e tamanhos.
Finalmente, existe um software de gestão de contratos que é ao mesmo tempo fácil de usar e eficiente. Este aplicativo, seguro e baseado na nuvem, é acessível para empresas de todos os tipos e tamanhos.
Gerencie contratos em um local único e seguro
Nunca perca um prazo
Encontre documentos e detalhes instantaneamente
Personalize para a sua empresa
Seja qual for o número de contratos que sua empresa gerencia, seja dezenas, centenas ou milhares, o Altova ContractManager torna o processo fácil e seguro.
Armazene, gerencie e pesquise seus contratos com facilidade. O Altova ContractManager oferece uma gestão completa do ciclo de vida dos contratos, com modelos para documentar os detalhes dos contratos, lembretes integrados, registro de auditoria e rastreamento de alterações, entre outros recursos.
A escolha de um repositório centralizado de contratos, que todos os interessados possam acessar de forma segura na nuvem, oferece inúmeras vantagens, desde a economia de tempo até uma gestão mais eficiente dos contratos relacionados e das datas importantes. Além disso, você pode acessar seus contratos de forma segura, seja no escritório, em casa ou em trânsito.
O Altova ContractManager é uma solução completa que oferece:
O Altova ContractManager inclui um layout padrão completo, que permite que você comece a trabalhar em segundos: basta fazer login e começar. Se desejar, você pode personalizar o aplicativo para atender às necessidades da sua organização:
O Altova ContractManager oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, com formulários e campos que facilitam a inserção de dados. É possível duplicar registros para usá-los como ponto de partida, definir um modelo padrão ou importar dados. Os formulários e campos incluem listas de valores permitidos, validação de dados personalizável e regras de negócio, além de dicas para ajudar a inserir dados válidos.
Os lembretes automáticos no software de gestão de contratos garantem que você nunca mais perderá um prazo importante. O Altova ContractManager acompanha automaticamente todas as datas relevantes para você, incluindo os períodos de validade, renovação e rescisão.
Os lembretes integrados na interface do ContractManager ajudam os usuários a se concentrarem em prazos importantes, e lembretes por e-mail personalizáveis podem ser enviados a qualquer usuário, função ou grupo de usuários.
Uma das maiores vantagens do software de gestão de contratos são as ferramentas abrangentes de auditoria e rastreamento de alterações. Estas garantem que todo o ciclo de vida do contrato seja devidamente documentado, eliminando a necessidade de gastar horas procurando documentos relacionados a um contrato.
As informações sobre os contratos podem ser visualizadas e impressas, agrupadas em diferentes categorias ou individualmente. A função de pesquisa, extremamente rápida e detalhada, permite encontrar facilmente contratos com base em diversos critérios, e o administrador da sua conta pode adicionar filtros adicionais para atender às necessidades da organização.
O software de rastreamento de contratos permite gerar relatórios imprimíveis, e os usuários podem até mesmo exportar os registros para arquivos XML ou CSV, dependendo das permissões que possuem.
Depois de criar uma conta Altova ContractManager, você pode começar imediatamente usando o banco de dados e os recursos padrão incluídos no aplicativo. Ou, o administrador da sua conta ContractManager pode facilmente modificar a configuração, bem como os formulários de entrada e visualização de dados, para atender aos requisitos da sua organização. Em outras palavras, você pode adicionar o que precisar e remover o que não for necessário.
Todas as configurações são realizadas através de uma interface visual simples e intuitiva. Ao contrário de um sistema de banco de dados tradicional ou de uma solução mais complexa, o administrador pode até mesmo alterar a hierarquia (ou a estrutura aninhada) dos contêineres. Além disso, campos, formulários e até mesmo a estrutura do banco de dados podem ser adicionados, modificados ou excluídos a qualquer momento pelo administrador, mesmo que já existam registros no banco de dados.
Cada aspecto da estrutura do Altova ContractManager pode ser facilmente configurado para atender às necessidades da sua organização. O administrador da sua conta Altova ContractManager tem a flexibilidade de:
Você não precisa assistir a uma demonstração de vendas, inserir os dados do seu cartão de crédito ou estudar materiais de treinamento complexos para começar a usar o Altova ContractManager.
Na verdade, você pode experimentar o ContractManager gratuitamente agora mesmo. A plataforma Altova Cloud oferece acesso imediato, sem a necessidade de baixar software ou criar uma conta. Se você deseja salvar seu trabalho e preservar seus dados após experimentar a solução, basta criar uma conta de avaliação gratuita.
Quando sua empresa estiver pronta para adquirir uma assinatura, os preços do Altova ContractManager começam em 25 dólares por mês por usuário (299 dólares faturados anualmente). Assinaturas mensais também estarão disponíveis por 29 dólares por mês por usuário. Este valor é centenas de dólares mais baixo por ano em comparação com soluções concorrentes! Os usuários podem iniciar o processo de compra clicando em "Gerenciar Assinatura" no portal Altova Cloud.
Precisa de ajuda para começar? Consulte nossos serviços gratuitos de configuração do ContractManager.
