De Altova CbC Reporting App maakt het voor bedrijven die rapporten moeten indienen eenvoudig om land-per-land rapporten in XML-formaat te genereren.
Bescherm gebruikers tegen de complexiteit van de XML-syntaxis met een gebruiksvriendelijke interface en een Excel-sjabloon voor het genereren van Country-by-Country-rapporten.
De Altova CbC Reporting App maakt het voor bedrijven die rapporten moeten indienen eenvoudig om land-per-land rapporten in XML-formaat te genereren.
Bescherm gebruikers tegen de complexiteit van de XML-syntaxis met een gebruiksvriendelijke interface en een Excel-sjabloon voor het genereren van Country-by-Country-rapporten.
De Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OECD) vereist dat grote, internationale bedrijven jaarlijks financiële rapporten indienen voor elk land waarin ze actief zijn. Dit zogenaamde "Country by Country" (CbC)-rapport moet in XML-formaat worden ingediend, volgens het rapportageschema van de OECD. Dit stelt de OECD in staat om te profiteren van de vele voordelen van XML, maar het vormt een aanzienlijke uitdaging voor financiële professionals die niet bekend zijn met XML-technologie.
Altova heeft de CbC Reporting-app ontwikkeld om organisaties die rapporten moeten indienen, het eenvoudig te maken om CbC-rapporten in XML-formaat te genereren. Dit kan op twee manieren: ofwel door gegevens handmatig in te voeren via een gebruiksvriendelijke webinterface, of door de gegevens te uploaden met behulp van een Excel-sjabloon voor land-per-land rapportage.
Klanten kunnen deze veilige, cloud-gebaseerde applicatie direct gebruiken, zonder dat er software gedownload of geïnstalleerd hoeft te worden. Altova Cloud biedt klanten de keuze tussen datacenters in de VS of de EU, om rekening te houden met verschillen in regelgeving tussen verschillende rechtsgebieden.
De Altova Country by Country Reporting-oplossing maakt het voor niet-technische gebruikers eenvoudig om automatisch XML-rapporten te genereren die kunnen worden ingediend bij de belastingautoriteiten. De voordelen van deze oplossing zijn onder meer:
Let op: Vanaf 1 februari 2021 moeten de meeste landen de nieuwe versie 2.0 van het XML-schema voor land-per-land rapportage (CbC) van de OECD gebruiken. De Altova Country by Country Reporting-oplossing ondersteunt dit schema nu standaard.
Ondersteuning voor versie 1.0.1 van het schema wordt nog steeds geboden, en klanten kunnen rapporten genereren op basis van beide versies, afhankelijk van hun behoeften.
Gebruikers kunnen de CbCR-oplossing van uw organisatie via een gebruiksvriendelijke webinterface benaderen.
De rapportageoplossing begeleidt gebruikers tijdens het invoeren van informatie. Elk veld wordt beschreven, verplichte velden worden gemarkeerd en er zijn dropdown-menu's met geldige opties beschikbaar. Nadat u de bedrijfsgegevens heeft ingevoerd, kunt u een nieuw rapport aanmaken of bestaande rapporten bekijken die al voor uw bedrijf beschikbaar zijn.
Zoals u kunt zien, kunt u een nieuw CbCR-rapport aanmaken en gegevens handmatig invoeren. Of, voor grote multinationale ondernemingen met meerdere entiteiten waarover rapportage vereist is, kunt u een Excel-sjabloon downloaden om de gegevens te importeren.
Voor handmatige data-invoer begeleidt de CbC Rapportageoplossing de gebruiker door het proces.
De tabbladen voor berichtinformatie, de organisatie die het bericht indient, de gegevens in het rapport en aanvullende informatie zijn gemakkelijk te navigeren en te begrijpen.
Uw organisatie kan een lijst invoeren met de landen waar zij een bedrijfsactiviteit heeft, samen met de bijbehorende gegevens, en ook gegevens over elke dochteronderneming in elk land. Klik eenvoudigweg op de knop "Land toevoegen" zoveel als nodig is. Vervolgens kunt u met de knop "Bedrijf toevoegen" de bedrijven toevoegen die actief zijn in elk land.
De "Verifiëren"-knop stelt de gebruiker in staat om op elk moment tijdens het invoeren te controleren of de informatie correct is, waardoor fouten direct kunnen worden opgespoord en gecorrigeerd.
Nadat de gegevens zijn ingevoerd, kunt u op de knop "Rapport genereren" klikken om uw CbC-rapport in een geldig XML-formaat te maken, zoals hieronder te zien.
Om dit proces verder te optimaliseren, kunnen bedrijven of belastingadviseurs de Excel-sjabloon voor de CbCR-oplossing gebruiken om de benodigde gegevens voor te bereiden.
De Excel-sjabloon bevat ingebouwde functies voor gegevensvalidatie, die fouten in rood weergeven, en invoerhulpmiddelen die het invoeren van gegevens versnellen.
Het is ook eenvoudig om de velden uit de bestaande Excel-documenten van uw bedrijf te koppelen aan de CbCR-template, in plaats van de velden handmatig in te voeren. Hierdoor worden typefouten voorkomen, en de gegevens in de template worden automatisch bijgewerkt bij elke wijziging in de brongegevens.
Zodra de gegevens compleet zijn, selecteert de gebruiker "Opslaan als" in het menu "Excel-bestand" om de spreadsheet op te slaan als een XML-bestand (*.xml). Het resulterende XML-bestand kan vervolgens worden geïmporteerd in het tabblad "Rapportgegevens" met behulp van de knop "Importeren vanuit Excel".
Zodra de rapportgegevens compleet zijn – of het nu handmatig is ingevoerd of geïmporteerd vanuit Excel – kan de gebruiker eenvoudig op de knop "XML maken" klikken om het bijbehorende XML-document te genereren en dit op te slaan voor archivering.
U kunt het bestand indien gewenst ook openen – bijvoorbeeld in een XML-editor zoals XMLSpy of in Notepad – om de gegenereerde XML-code te bekijken.
U kunt het rapport ook in PDF-formaat genereren. Hoewel de PDF-optie niet wordt gebruikt om het rapport in te dienen bij de belastingdienst, kan het nuttig zijn om het rapport in een gebruiksvriendelijk formaat op te slaan voor intern gebruik.
Wanneer een organisatie wijzigingen moet aanbrengen in een reeds ingediend rapport, bijvoorbeeld om gegevens toe te voegen, te verwijderen of te corrigeren, specificeert het CbC XML-schema de procedure voor het opstellen van een correctierapport. Dergelijke rapporten moeten verwijzen naar de interne identificatienummers van het oorspronkelijke rapport, en het kan daardoor complex zijn om deze handmatig op te stellen.
De Altova CbC Reporting Solution maakt het eenvoudig om een correctieverslag te maken voor een bestaand CbC-bericht, de wijzigingen te vergelijken met het oorspronkelijke rapport en het correctieverslag te genereren in een geldige CbC XML-indeling.
Als u een CbC-rapport in XML-formaat ontvangt van een andere bron, kunt u dit importeren om het te bekijken en/of te bewerken. Op deze manier kunnen gebruikers het rapport bekijken en analyseren met behulp van de verschillende tabbladen in de CbC-rapportagesoftware, zonder dat ze direct met de onderliggende XML-code in aanraking komen.
Video demonstratie van de oplossing voor het rapporteren van Country-by-Country (CbC) informatie
Hoewel de Altova CbC Reporting App het eenvoudig maakt om land-per-land rapporten te genereren in geldige XML-formaten volgens het OECD XML-schema, hebben veel landen ook aanvullende bedrijfsregels en validatie-eisen gedefinieerd, los van dit schema, om aan hun specifieke eisen te voldoen.
De Altova CbCR-app ondersteunt validatieregels uit een groot aantal landen:
Ondersteuning voor aanvullende lokale regels en landspecifieke structuren wordt voortdurend uitgebreid. Neem contact op met ons support-team als de regels van uw land nog niet worden ondersteund.
U hoeft geen saaie demonstratie bij te wonen, geen creditcardgegevens in te voeren, of ingewikkelde trainingsmaterialen door te lezen om met de Altova CbC Reporting App aan de slag te gaan.
U kunt de CbC Reporting App nu gratis uitproberen. Altova Cloud biedt u direct toegang, zonder dat u software hoeft te downloaden of een account hoeft aan te maken. Als u uw werk wilt opslaan en uw gegevens wilt bewaren nadat u de oplossing hebt geprobeerd, kunt u eenvoudig een gratis proefaccount aanmaken.
Zodra uw bedrijf klaar is om een abonnement aan te schaffen, beginnen de prijzen bij $999 €799 euro per gebruiker, per jaar. Dit is honderden – of zelfs duizenden – euro's minder per jaar dan bij concurrerende oplossingen! Gebruikers kunnen het aankooptraject starten door op "Abonnement beheren" te klikken in het Altova Cloud-portaal.
Naast de beschikbaarheid in de cloud, kan de Altova CbC Reporting Solution ook worden gedownload als software voor lokale installatie als u de applicatie liever zelf op uw eigen systemen wilt installeren.
