Gérez vos contrats dans le cloud
Dans le monde actuel, de plus en plus dématérialisé, les organisations de toutes tailles sont toujours confrontées au défi de stocker et de gérer efficacement les contrats. Les armoires de rangement verrouillées ont été remplacées par le stockage numérique, mais les dossiers partagés ont souvent tendance à devenir désorganisés et ne disposent pas des contrôles d'accès et de la sécurité dont les entreprises ont besoin.
De nombreuses entreprises se tournent vers des solutions de gestion de contrats. Nous avons fait de même. Mais après avoir étudié les différentes options, nous avons constaté qu'aucune ne répondait à nos besoins en termes de simplicité, de sécurité et de flexibilité. C'est pourquoi nous avons développé notre propre solution.
Altova ContractManager est une application de gestion de contrats basée sur le cloud, sécurisée, riche en fonctionnalités, hautement personnalisable et abordable pour les entreprises de toutes tailles. Voici comment elle répond à toutes les exigences.
A Solution is Born
One of the biggest benefits of ContractManager is that its specifications were provided by a general counsel who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.
Ce que nous avons créé avec ContractManager, c'est un système qui présente toutes les caractéristiques d'un système de gestion de contrats traditionnel, agissant comme un référentiel centralisé pour les contrats, avec des modèles et des mécanismes de rappel intégrés. En même temps, le logiciel lui-même est entièrement personnalisable, et vous n'avez pas besoin d'être un administrateur de base de données pour apporter les modifications dont votre entreprise a besoin.
Pourquoi choisir Altova ContractManager ?
Même sans aucune configuration ou personnalisation, Altova ContractManager est une solution prête à l'emploi qui fournit tous les outils dont vous avez besoin pour une gestion efficace des contrats :
- Gestion de contrats centralisée. Ne perdez plus vos contrats dans des dossiers ou des or disques durs partagés
- Un stockage de fichier sûr pour tous vos contrats
- Permissions granulaires pour contrôler l’accès aux informations confidentielles
- Rappels automatiques pour des dates de révision et les délais importants
- Outils de recherche pour trouver instantanément des documents contractuels et des détails
- Journalisation complète d’audit et suivi des modifications
- Solution simple d'utilisation, basée sur le cloud, qui est.. Gratuit à essayer
ContractManager facilite :
- Commencez rapidement, sans formation préalable nécessaire
- Gérez vos contrats en un seul endroit, de manière sécurisée
- Ne manquez plus jamais un délai de contrat
- Trouvez instantanément des documents et des informations détaillées
- Personnalisez l'application pour qu'elle corresponde aux activités de votre entreprise
Économisez du temps et évitez les risques
Le logiciel ContractManager de votre entreprise est toujours accessible via le cloud. Pour les utilisateurs finaux, la saisie de données se fait grâce à des interfaces intuitives et des formulaires faciles à utiliser. Ces formulaires et champs comprennent des listes de valeurs autorisées, une validation des données et des règles métier personnalisables, ainsi que des indications pour vous aider à saisir des données valides.
Des rappels intégrés et personnalisables vous aident à respecter les échéances, tandis que des permissions détaillées garantissent un accès sécurisé aux données.
Personnalisez votre outil ContractManager
Le niveau de personnalisation de votre ContractManager dépend de vous. Vous pouvez commencer immédiatement en utilisant la base de données et les modules préconfigurés inclus dans l'application. Ou, l'administrateur de votre compte ContractManager peut facilement modifier la structure de la base de données, ainsi que les formulaires de saisie et d'affichage des données, afin de les adapter aux besoins de votre organisation.
Toutes les configurations sont effectuées par le biais d’une interface claire, et contrairement à un système de base de données classique, l’admin peut même modifier la hiérarchie des conteneurs. De plus, les champs, les formulaires et même la structure de la base de données peuvent être modifiés, ajoutés ou supprimés à tout moment par l’administrateur. Même si des enregistrements existent déjà dans la base de données.
L'interface d'administration permet également de définir les rôles et les droits d'accès des utilisateurs, afin de garantir que les personnes compétentes aient accès aux informations appropriées.
Amusez-vous !
Il est peut-être un peu audacieux d'associer les termes "plaisir" et "gestion des contrats" dans la même phrase, mais vous pouvez personnaliser l'apparence de l'interface de ContractManager pour qu'elle corresponde à votre humeur. Tant les administrateurs que les utilisateurs finaux ont la possibilité de choisir parmi une variété de thèmes d'affichage intégrés afin de personnaliser l'apparence de l'interface d'Altova ContractManager.
Commencez en quelques secondes
Contrairement à d'autres produits, vous n'aurez pas à assister à une démonstration commerciale, à saisir les coordonnées de votre carte de crédit, ni à parcourir des manuels de formation complexes pour commencer à utiliser Altova ContractManager.
Altova Cloud vous offre un accès immédiat, sans nécessiter de téléchargement de logiciels ni de saisie de numéro de licence. Vous pouvez commencer à.. Essai gratuit de 30 jours Sans avoir besoin de créer un compte ou de définir un mot de passe. Si vous décidez de sauvegarder votre progression après avoir pris connaissance du logiciel, vous pouvez simplement créer un compte gratuit.
Gestion de contrats à prix abordable
Lorsque votre entreprise est prête à souscrire un abonnement, les tarifs d'Altova ContractManager commencent à 25 \(par mois et par utilisateur (299\) facturés annuellement). C'est des centaines de dollars de moins par an que les solutions concurrentes ! Les utilisateurs peuvent initier le processus d'achat en cliquant sur "Gérer l'abonnement" dans le portail Altova Cloud.