Beheer uw contracten in de cloud

In de huidige, steeds meer digitale wereld, staan organisaties van alle groottes nog steeds voor de uitdaging om contracten efficiënt op te slaan en te beheren. Traditionele archiefkasten zijn vervangen door digitale opslag, maar gedeelde mappen raken vaak ongeorganiseerd en missen de toegangscontroles en beveiliging die bedrijven nodig hebben.

Veel bedrijven maken gebruik van oplossingen voor contractbeheer. Wij ook. Maar na het onderzoeken van de verschillende mogelijkheden, bleek dat geen enkele oplossing de juiste balans bood tussen eenvoud, veiligheid en flexibiliteit die wij nodig hadden. Daarom hebben we zelf een oplossing ontwikkeld.

Altova ContractManager is een veilige, cloud-gebaseerde applicatie voor contractbeheer die rijk is aan functies, zeer aanpasbaar is en betaalbaar is voor bedrijven van elke omvang. Hieronder ziet u hoe deze applicatie aan alle eisen voldoet.

A Solution is Born

One of the biggest benefits of ContractManager is that its specifications were provided by a general counsel who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.

Bij het ontwikkelen van ContractManager zijn we uitgekomen op een systeem met alle kenmerken van een traditioneel contractbeheersysteem. Het fungeert als een gecentraliseerde opslagplaats voor contracten, met sjablonen en ingebouwde herinneringsfuncties. Tegelijkertijd is de software zelf volledig aanpasbaar – en u hoeft geen databasebeheerder te zijn om de wijzigingen aan te brengen die uw bedrijf nodig heeft.

Waarom Altova ContractManager?

Zelfs zonder enige configuratie of aanpassing is Altova ContractManager een kant-en-klare oplossing die alle tools biedt die u nodig heeft voor efficiënt contractbeheer:

• Centrale contractbeheer – geen contracten meer die verloren raken in mappen of gedeelde netwerkmappen
• Veilige opslag voor al uw contracten
• Gedetailleerde toegangsrechten en groepsgerelateerde permissies om de toegang tot vertrouwelijke informatie te beheren
• Automatische herinneringen voor belangrijke deadlines en data waarop beoordelingen plaatsvinden
• Zoekfuncties om contractdocumenten en -details direct te vinden
• Volledig auditlogboek en wijzigingsregistratie
• Een gebruiksvriendelijke, cloud-gebaseerde oplossing die gratis te proberen is

ContractManager maakt het eenvoudig om:

• Begin direct, zonder enige training
• Beheer contracten op één centrale, beveiligde locatie
• Mis nooit meer een deadline voor een contract
• Vind documenten en details direct
• Pas de app aan zodat deze aansluit bij de bedrijfsactiviteiten van uw organisatie

Bespaar tijd en vermijd risico's

Het ContractManager-systeem van uw bedrijf is altijd beschikbaar via de cloud. Voor eindgebruikers wordt data ingevoerd via overzichtelijke modules en formulieren. Deze formulieren en velden bevatten lijsten met toegestane waarden, aanpasbare validatie van gegevens en bedrijfsregels, evenals tips om u te helpen bij het invoeren van correcte gegevens.

Ingebouwde, aanpasbare herinneringen helpen u om deadlines te halen, en gedetailleerde toegangsrechten zorgen voor een veilige toegang tot gegevens.

Pas uw ContractManager aan

Hoeveel aanpassingen u aan uw ContractManager wilt maken, is aan u. U kunt direct aan de slag met de standaarddatabase en de bijbehorende onderdelen die in de app zijn opgenomen. Of, de beheerder van uw ContractManager-account kan eenvoudig de structuur van de database, evenals de formulieren voor het invoeren en bekijken van gegevens, aanpassen om deze af te stemmen op de behoeften van uw organisatie.

Alle instellingen worden gedaan via een eenvoudige, visuele interface. In tegenstelling tot een traditioneel databasesysteem, kan de beheerder zelfs de hiërarchie van containers wijzigen. Bovendien kunnen velden, formulieren en zelfs de structuur van de database op elk moment door de beheerder worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd – zelfs als er al gegevens in de database staan.

De beheerdersinterface is ook de plek waar rollen en gebruikersrechten kunnen worden gedefinieerd, zodat ervoor wordt gezorgd dat de juiste personen toegang hebben tot de relevante informatie.

Maak het leuk!

Misschien is het een beetje overdreven om "plezier" en "contractbeheer" in dezelfde zin te plaatsen, maar u kunt het uiterlijk van uw ContractManager-interface aanpassen aan uw stemming. Zowel beheerders als eindgebruikers hebben de mogelijkheid om uit een reeks beschikbare thema's te kiezen om het uiterlijk van de Altova ContractManager-interface te personaliseren.

Begin direct in enkele seconden

In tegenstelling tot andere producten, hoeft u geen verkoopdemonstratie bij te wonen, geen creditcardgegevens in te voeren of ingewikkelde trainingsmaterialen door te nemen om met Altova ContractManager aan de slag te gaan.

Altova Cloud biedt u direct toegang, zonder dat u software hoeft te downloaden of een licentie nodig heeft. U kunt een gratis proefperiode van 30 dagen starten zonder een account of wachtwoord aan te maken. Als u besluit uw voortgang op te slaan nadat u de software hebt uitgeprobeerd, kunt u eenvoudig een gratis account aanmaken.

Betaalbaar contractbeheer

Zodra uw bedrijf klaar is om een abonnement aan te schaffen, beginnen de prijzen van Altova ContractManager bij $25 per maand per gebruiker ($299 per jaar). Dit is honderden dollars minder per jaar dan bij concurrerende oplossingen! Gebruikers kunnen het aankoop proces starten door op "Abonnement beheren" te klikken in het Altova Cloud portaal.