Zarządzaj swoimi umowami w chmurze

W dzisiejszym świecie, w którym coraz rzadziej używa się papieru, organizacje, niezależnie od ich wielkości, wciąż borykają się z wyzwaniem efektywnego przechowywania i zarządzania umowami. Tradycyjne, zamknięte szafy z dokumentami ustąpiły miejsca cyfrowemu przechowywaniu, ale współdzielone foldery często stają się nieuporządkowane i nie zapewniają odpowiednich kontroli dostępu oraz zabezpieczeń, które są niezbędne dla firm.

Wiele firm sięga po rozwiązania do zarządzania umowami. My również. Jednak po przeanalizowaniu dostępnych opcji, stwierdziliśmy, że żadna z nich nie oferowała odpowiedniego połączenia prostoty, bezpieczeństwa i elastyczności, które odpowiadałyby naszym potrzebom. Dlatego stworzyliśmy własne rozwiązanie.

Altova ContractManager to bezpieczna, oparta na chmurze aplikacja do zarządzania umowami, która oferuje bogaty zestaw funkcji, jest wysoce konfigurowalna i przystępna cenowo dla firm każdej wielkości. Oto, jak spełnia wszystkie wymagania.

A Solution is Born

One of the biggest benefits of ContractManager is that its specifications were provided by a general counsel who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.

Kiedy tworzyliśmy ContractManager, stworzyliśmy system, który posiada wszystkie cechy tradycyjnego systemu zarządzania umowami. Działa on jako centralne repozytorium umów, oferując szablony i wbudowane mechanizmy przypomnień. Jednocześnie, oprogramowanie jest w pełni konfigurowalne – a do wprowadzenia zmian, które są potrzebne Państwa firmie, nie trzeba być administratorem baz danych.

Dlaczego warto wybrać Altova ContractManager?

Nawet bez żadnej konfiguracji ani dostosowania, Altova ContractManager to gotowe rozwiązanie, które zapewnia wszystkie narzędzia niezbędne do efektywnego zarządzania umowami:

• Centralne zarządzanie umowami – koniec z umowami zagubionymi w folderach lub na współdzielonych dyskach
• Bezpieczne przechowywanie wszystkich Twoich umów
• Szczegółowe uprawnienia i system kontroli dostępu oparty na grupach, umożliwiający ochronę poufnych informacji
• Automatyczne przypomnienia o ważnych terminach przeglądów i ostatecznych terminach
• Narzędzia wyszukiwania umożliwiające błyskawiczne znalezienie dokumentów umów i szczegółowych informacji na ich temat
• Pełny dziennik zdarzeń i śledzenie zmian
• Proste w użyciu rozwiązanie oparte na chmurze, które jest Można wypróbować za darmo

ContractManager ułatwia:

• Rozpocznij pracę szybko, bez konieczności szkolenia
• Zarządzaj umowami w jednym, bezpiecznym miejscu
• Nigdy więcej nie przegapcie terminu podpisania umowy
• Szybko znajdź dokumenty i szczegółowe informacje
• Dostosuj aplikację do potrzeb i specyfiki działalności Twojej firmy

Oszczędzaj czas i unikaj ryzyka

System ContractManager, przeznaczony dla Państwa firmy, jest zawsze dostępny w chmurze. Dla użytkowników końcowych, wprowadzanie danych odbywa się za pomocą intuicyjnych formularzy i interfejsów. Formularze i pola zawierają listę dozwolonych wartości, możliwość dostosowywania weryfikacji danych i zasad biznesowych, a także wskazówki, które pomogą w wprowadzaniu poprawnych danych.

Wbudowane, konfigurowalne przypomnienia pomagają utrzymać porządek i terminowość, a szczegółowe uprawnienia zapewniają bezpieczny dostęp do danych.

Dostosuj program ContractManager do swoich potrzeb

Stopień dostosowania aplikacji ContractManager zależy od Państwa. Można zacząć pracę od razu, korzystając z domyślnej bazy danych i komponentów zawartych w aplikacji. Alternatywnie, administrator konta ContractManager może łatwo zmodyfikować strukturę bazy danych, a także formularze służące do wprowadzania i przeglądania danych, aby dopasować je do potrzeb Państwa organizacji.

Wszystkie ustawienia konfiguracyjne można dokonywać za pomocą intuicyjnego, graficznego interfejsu. W przeciwieństwie do tradycyjnego systemu baz danych, administrator może nawet modyfikować strukturę kontenerów. Co więcej, administrator może w dowolnym momencie dodawać, zmieniać lub usuwać pola, formularze, a nawet strukturę bazy danych – nawet jeśli rekordy już istnieją w bazie.

Interfejs administracyjny służy również do definiowania ról i uprawnień użytkowników, co pozwala zapewnić, że odpowiednie osoby mają dostęp do właściwych informacji.

Spraw, żeby było zabawnie!

Być może jest to pewne nadużycie, mówiąc o "zabawie" w kontekście zarządzania umowami – ale można dostosować wygląd interfejsu ContractManager do swojego nastroju. Zarówno administratorzy, jak i użytkownicy końcowi mają możliwość wyboru spośród różnych dostępnych motywów wizualnych, aby spersonalizować wygląd interfejsu Altova ContractManager.

Rozpocznij w kilka sekund

W przeciwieństwie do innych produktów, aby rozpocząć pracę z Altova ContractManager, nie będziecie musieli oglądać prezentacji sprzedażowej, podawać danych karty kredytowej ani zagłębiać się w skomplikowane materiały szkoleniowe.

Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp bez konieczności pobierania oprogramowania ani wprowadzania licencji. Możesz rozpocząć bezpłatny, 30-dniowy okres próbny bez konieczności tworzenia konta ani hasła. Jeśli zdecydujesz się zapisać swoje postępy po zapoznaniu się z oprogramowaniem, po prostu utwórz bezpłatne konto.

Efektywne zarządzanie umowami w przystępnej cenie

Kiedy Twoja firma będzie gotowa do zakupu subskrypcji, ceny Altova ContractManager zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie za użytkownika (299 dolarów rocznie). To o setki dolarów mniej rocznie niż konkurencyjne rozwiązania! Użytkownicy mogą rozpocząć proces zakupu, klikając opcję "Zarządzaj subskrypcją" w portalu Altova Cloud.