Administre sus contratos en la nube
En el mundo actual, cada vez más digitalizado, las organizaciones de todos los tamaños aún enfrentan el desafío de almacenar y gestionar los contratos de manera eficiente. Los archivadores físicos han sido reemplazados por el almacenamiento digital, pero las carpetas compartidas a menudo se vuelven desorganizadas y carecen de los controles de acceso y la seguridad que las empresas necesitan.
Muchas empresas recurren a soluciones de gestión de contratos. Nosotros también lo hicimos. Pero, tras analizar las diferentes opciones, descubrimos que ninguna ofrecía el equilibrio adecuado entre simplicidad, seguridad y flexibilidad que necesitábamos. Por eso, desarrollamos nuestra propia solución.
Altova ContractManager es una aplicación de gestión de contratos segura, basada en la nube, que ofrece una amplia gama de funciones, es altamente personalizable y asequible para empresas de cualquier tamaño. A continuación, se explica cómo cumple con todos los requisitos.
A Solution is Born
One of the biggest benefits of ContractManager is that its specifications were provided by a general counsel who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.
Lo que desarrollamos al crear ContractManager fue un sistema que presenta todas las características de un sistema tradicional de gestión de contratos, actuando como un repositorio centralizado de contratos, con plantillas y mecanismos de recordatorio integrados. Al mismo tiempo, el software en sí es completamente personalizable, y no es necesario ser un administrador de bases de datos para realizar los cambios que su empresa necesita.
¿Por qué elegir Altova ContractManager?
Incluso sin ninguna configuración ni personalización, Altova ContractManager es una solución completa que proporciona todas las herramientas necesarias para una gestión eficiente de contratos:
- Gestión centralizada de contratos para no volver a perder la perspectiva
- Almacenamiento seguro para sus contratos
- Sistema detallado de permisos basado en roles y grupos para controlar el acceso a información confidencial
- Recordatorios automáticos para no olvidar fechas y plazos límite de importancia
- Herramientas de búsqueda para encontrar documentos e información al instante
- Control de registros y seguimiento de cambios
- Solución basada en la nube, fácil de usar, que.. disponible para probar
ContractManager facilita:
- Comience rápidamente, sin necesidad de formación
- Administre los contratos en un único lugar, seguro y centralizado
- No vuelva a perder nunca más un plazo contractual
- Encuentre documentos y detalles de forma instantánea
- Adapte la aplicación para que se ajuste a las necesidades de su empresa
Permite ahorrar tiempo y evitar riesgos
El sistema ContractManager de su empresa está siempre disponible en la nube. Para los usuarios finales, la introducción de datos se realiza a través de contenedores y formularios fáciles de usar. Los formularios y campos incluyen listas de valores permitidos, validación de datos y reglas de negocio personalizables, así como sugerencias para ayudarle a introducir datos válidos.
Los recordatorios integrados y personalizables le ayudan a cumplir con los plazos, y los permisos detallados garantizan un acceso seguro a los datos.
Personalice su ContractManager
El grado de personalización de su ContractManager depende de usted. Puede empezar a utilizarlo de inmediato con la base de datos y los elementos predefinidos que se incluyen en la aplicación. Alternativamente, el administrador de su cuenta de ContractManager puede modificar fácilmente la estructura de la base de datos, así como los formularios para la introducción y visualización de datos, para que se ajusten a los requisitos de su organización.
Todas las configuraciones se llevan a cabo en una interfaz fácil de usar y, al contrario que con cualquier sistema clásico de BD, un administrador puede modificar la estructura de los contenedores. Incluso puede añadir campos, formularios y una estructura de BD, que también puede cambiar o eliminar en cualquier momento, incluso aunque ya contenga registros.
La interfaz de administración también es el lugar donde se pueden definir los roles y los permisos de los usuarios, para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información correspondiente.
¡Hazlo divertido!
Quizás sea un poco exagerado poner las palabras "diversión" y "gestión de contratos" en la misma frase, pero puede personalizar la apariencia de la interfaz de ContractManager para que se adapte a su estado de ánimo. Tanto los administradores como los usuarios finales tienen la opción de elegir entre una variedad de temas de visualización integrados para personalizar la apariencia de la interfaz de Altova ContractManager.
Empiece a usar la aplicación en segundos
A diferencia de otros productos, no tendrá que asistir a una demostración de ventas, ingresar los datos de su tarjeta de crédito ni estudiar materiales de capacitación complejos para empezar a utilizar Altova ContractManager.
Altova Cloud le brinda acceso inmediato sin necesidad de descargar ningún software ni ingresar una licencia. Puede comenzar a.. Prueba gratuita de 30 días sin necesidad de crear una cuenta ni establecer una contraseña. Si decide guardar su progreso después de familiarizarse con el software, simplemente cree una cuenta gratuita.
Gestión de contratos asequible
Cuando su empresa esté lista para adquirir una suscripción, los precios de Altova ContractManager comienzan en 25 dólares mensuales por usuario (299 dólares facturados anualmente). ¡Esto es cientos de dólares menos al año que las soluciones de la competencia! Los usuarios pueden iniciar el proceso de compra haciendo clic en "Administrar suscripción" en el portal de Altova Cloud.