Verwalten Sie Ihre Verträge in der Cloud

In der heutigen, zunehmend papierlosen Welt stehen Unternehmen jeder Größe weiterhin vor der Herausforderung, Verträge effizient zu speichern und zu verwalten. Während physische Aktenordner zunehmend durch digitale Speichermöglichkeiten ersetzt werden, werden gemeinsame Ordner oft unübersichtlich und bieten nicht die notwendigen Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen, die Unternehmen benötigen.

Viele Unternehmen greifen auf Lösungen für das Vertragsmanagement zurück. Das haben wir auch getan. Aber nach eingehender Prüfung der verschiedenen Optionen stellten wir fest, dass keine davon das richtige Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Flexibilität für unsere Anforderungen bot. Deshalb haben wir eine eigene Lösung entwickelt.

Altova ContractManager ist eine sichere, cloudbasierte App zur Vertragsverwaltung, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, hochgradig anpassbar ist und für Unternehmen jeder Größe erschwinglich ist. Hier erfahren Sie, wie sie alle Anforderungen erfüllt.

A Solution is Born

One of the biggest benefits of ContractManager is that its specifications were provided by a general counsel who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.

Bei der Entwicklung von ContractManager haben wir ein System geschaffen, das alle Merkmale eines traditionellen Vertragsmanagementsystems aufweist. Es fungiert als zentrale Vertragsdatenbank und bietet Vorlagen sowie integrierte Erinnerungsfunktionen. Gleichzeitig ist die Software selbst vollständig anpassbar – und Sie müssen kein Datenbankadministrator sein, um die Änderungen vorzunehmen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Warum Altova ContractManager?

Auch ohne jegliche Konfiguration oder Anpassung ist Altova ContractManager eine sofort einsatzbereite Lösung, die alle Werkzeuge bereitstellt, die Sie für ein effizientes Vertragsmanagement benötigen:

• Zentralisierte Vertragsverwaltung - Verträge befinden sich nicht mehr irgendwo unauffindbar in diversen Ordnern oder auf gemeinsamen Laufwerken
• Sichere Dateispeicherung für alle Ihre Verträge
• Detaillierte rollen- und gruppenbasierte Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs auf vertrauliche Informationen
• Automatische Erinnerungen für wichtige Überprüfungstermine und Fristen
• Suchwerkzeuge, um Vertragsdokumente und -informationen sofort finden zu können
• Vollständige Protokollierung und Änderungsverfolgung
• Eine einfach zu bedienende, cloudbasierte Lösung, die.. kostenlos testen

ContractManager macht es einfach, Folgendes zu tun:

• Beginnen Sie schnell, ohne dass eine Schulung erforderlich ist
• Verwalten Sie Verträge an einem einzigen, sicheren Ort
• Verpassen Sie nie wieder eine Frist für einen Vertrag
• Finden Sie Dokumente und Details sofort
• Passen Sie die App an die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens an

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Risiken

Ihr Unternehmens-Vertragsmanager ist jederzeit in der Cloud verfügbar. Für Endbenutzer erfolgt die Dateneingabe über einfach zu bedienende Container und Formulare. Die Formulare und Felder enthalten Auflistungen zulässiger Werte, anpassbare Datenvalidierung und Geschäftsregeln sowie Hilfestellungen, die Ihnen helfen, gültige Daten einzugeben.

Integrierte, anpassbare Erinnerungen helfen Ihnen, Fristen einzuhalten, und detaillierte Berechtigungen gewährleisten einen sicheren Zugriff auf die Daten.

Passen Sie Ihren ContractManager an

Wie stark Ihr ContractManager angepasst wird, liegt in Ihrer Hand. Sie können sofort mit der Standarddatenbank und den Standardvorlagen, die in der Anwendung enthalten sind, beginnen. Alternativ kann der Administrator Ihres ContractManager-Kontos die Struktur der Datenbank sowie die Formulare zur Dateneingabe und -anzeige einfach anpassen, um sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Die gesamte Konfiguration erfolgt über eine einfache visuelle Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu klassischen Datenbanksystemen kann der Admin sogar die Hierarchie von Containern ändern. Darüber hinaus können Felder, Formulare und sogar die Datenbankstruktur vom Administrator jederzeit hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden, selbst wenn in der Datenbank bereits Datensätze vorhanden sind.

Die Administrationsoberfläche dient auch dazu, Rollen und Benutzerberechtigungen zu definieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die entsprechenden Informationen haben.

Machen Sie es unterhaltsam!

Es mag vielleicht etwas übertrieben sein, die Begriffe "Spaß" und "Vertragsmanagement" in einem Satz zu verwenden – aber Sie können das Aussehen Ihrer ContractManager-Oberfläche an Ihre Stimmung anpassen. Sowohl Administratoren als auch Endbenutzer haben die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von integrierten Designvorlagen auszuwählen, um das Erscheinungsbild der Altova ContractManager-Oberfläche individuell zu gestalten.

Sekundenschnell einsatzbereit

Im Gegensatz zu anderen Produkten müssen Sie bei Altova ContractManager keine Verkaufspräsentation ansehen, keine Kreditkartendaten eingeben oder sich durch komplizierte Schulungsmaterialien kämpfen, um loszulegen.

Altova Cloud bietet Ihnen sofortigen Zugriff, ohne dass Sie Software herunterladen oder eine Lizenz eingeben müssen. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen Kostenlose 30-tägige Testphase ohne dass Sie ein Konto oder ein Passwort erstellen müssen. Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Fortschritt zu speichern, nachdem Sie die Software kennengelernt haben, können Sie einfach ein kostenloses Konto erstellen.

Kostengünstige Vertragsverwaltung

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, ein Abonnement zu erwerben, beginnen die Preise für Altova ContractManager bei 25 US-Dollar pro Monat und Benutzer (299 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung). Das sind Hunderte von Dollar weniger pro Jahr im Vergleich zu konkurrierenden Lösungen! Benutzer können den Bestellvorgang starten, indem sie im Altova Cloud-Portal auf "Abonnement verwalten" klicken.