클라우드 기반으로 계약을 관리하세요
오늘날의 종이 없는 시대에도, 모든 규모의 조직은 여전히 계약서를 효율적으로 보관하고 관리하는 어려움에 직면하고 있습니다. 과거에는 잠금 장치가 있는 서류 캐비닛을 사용했지만, 이제는 디지털 저장 방식이 일반화되었지만, 공유 폴더는 종종 체계적이지 않고, 기업이 필요로 하는 접근 권한 제어 및 보안 기능이 부족한 경우가 많습니다.
많은 기업들이 계약 관리 솔루션을 활용합니다. 저희 회사도 마찬가지였습니다. 하지만 다양한 옵션을 검토한 결과, 저희의 요구사항에 맞는 적절한 균형을 제공하는 솔루션은 없다는 것을 알게 되었습니다. 그래서 저희는 자체적으로 솔루션을 개발했습니다.
Altova ContractManager는 안전하고 클라우드 기반의 계약 관리 애플리케이션으로, 다양한 기능을 제공하며, 높은 수준의 사용자 정의가 가능하고, 모든 규모의 기업에서 부담 없이 사용할 수 있습니다. 이 제품이 모든 요구 사항을 충족하는 이유를 알려드리겠습니다.
A Solution is Born
One of the biggest benefits of ContractManager is that its specifications were provided by a general counsel who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.
ContractManager를 개발하면서 우리는 기존 계약 관리 시스템의 특징을 모두 갖춘 시스템을 만들었습니다. 이 시스템은 중앙 집중식 계약 저장소 역할을 하며, 템플릿과 내장된 알림 기능을 제공합니다. 동시에, 이 소프트웨어 자체는 완전히 사용자 정의가 가능하며, 회사에서 필요로 하는 변경 사항을 적용하기 위해 데이터베이스 관리자일 필요는 없습니다.
Altova ContractManager를 사용하는 이유는 무엇인가요?
설정이나 사용자 정의가 전혀 필요하지 않더라도, Altova ContractManager는 효율적인 계약 관리를 위한 모든 도구를 제공하는 완벽한 솔루션입니다
- 중앙 집중형 계약 관리 시스템을 통해 더 이상 계약서가 폴더나 공유 드라이브에 흩어져 있는 문제를 해결할 수 있습니다
- 모든 계약서를 안전하게 보관할 수 있는 시스템입니다
- 세분화된 권한 설정 및 그룹 기반 접근 권한을 통해 기밀 정보에 대한 접근을 통제합니다
- 중요한 검토 일정 및 마감일에 대한 자동 알림 기능
- 계약 문서 및 관련 정보를 즉시 검색할 수 있는 도구를 제공합니다
- 완전한 감사 로그 및 변경 사항 추적 기능
- 사용하기 쉬운, 클라우드 기반 솔루션입니다 무료로 사용해 보세요
ContractManager는 다음과 같은 작업을 쉽게 할 수 있도록 도와줍니다:
- 별도의 교육 없이도 빠르게 시작할 수 있습니다
- 계약서를 하나의 안전한 장소에서 관리하세요
- 계약 만료일을 더 이상 놓치지 마세요
- 문서와 상세 정보를 즉시 검색하세요
- 앱을 귀사의 비즈니스에 맞게 사용자 정의하세요
시간을 절약하고 위험을 피하세요
귀사의 계약 관리 시스템은 항상 클라우드 환경에서 이용 가능합니다. 최종 사용자는 직관적인 인터페이스를 통해 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다. 양식과 필드에는 허용되는 값 목록이 포함되어 있으며, 데이터 및 비즈니스 규칙에 대한 사용자 정의 검증 기능과 함께, 유효한 데이터를 입력하는 데 도움이 되는 안내 기능도 제공됩니다.
내장된 맞춤형 알림 기능은 마감 기한을 지키는 데 도움을 주며, 세밀한 권한 설정은 데이터에 대한 안전한 접근을 보장합니다.
계약 관리 시스템을 사용자 정의하세요
계약 관리 시스템의 사용자 정의 정도는 귀하의 선택에 따라 결정됩니다. 앱에 포함된 기본 데이터베이스와 기능을 바로 사용하실 수도 있습니다. 또는, 계약 관리 시스템 관리자는 귀하의 조직의 요구사항에 맞춰 데이터베이스 구조뿐만 아니라 데이터 입력 및 확인 양식도 쉽게 수정할 수 있습니다.
모든 설정은 직관적인 시각적 인터페이스를 통해 이루어지며, 기존의 데이터베이스 시스템과 달리, 관리자는 컨테이너의 계층 구조까지 변경할 수 있습니다. 더욱이, 관리자는 데이터베이스에 이미 데이터가 존재하더라도, 언제든지 필드, 폼, 심지어 데이터베이스 구조 자체를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다.
관리자 인터페이스에서는 사용자 역할과 권한을 설정하여, 적절한 정보에 접근할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.
재미있게 만들어 보세요!
"재미"와 "계약 관리"를 같은 문장에 연결하는 것은 다소 과장된 표현일 수 있지만, Altova ContractManager 인터페이스의 디자인을 사용자의 기분에 맞춰 변경할 수 있습니다. 관리자뿐만 아니라 일반 사용자도 다양한 디자인 테마 중에서 선택하여 Altova ContractManager 인터페이스의 외관을 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
몇 초 만에 시작하세요
다른 제품들과 달리, Altova ContractManager를 시작하기 위해 판매 시연을 듣거나, 신용카드 정보를 입력하거나, 복잡한 교육 자료를 일일이 살펴보를 필요가 없습니다.
Altova Cloud를 사용하면 소프트웨어를 다운로드하거나 라이선스를 입력할 필요 없이 즉시 서비스를 이용할 수 있습니다. 서비스를 바로 시작할 수 있습니다 30일 무료 체험 기간 계정이나 비밀번호를 만들 필요 없이 소프트웨어를 사용해 보실 수 있습니다. 소프트웨어를 사용해 보시고 필요하다고 판단되시면, 무료 계정을 생성하여 진행 상황을 저장하실 수 있습니다.
합리적인 가격의 계약 관리 솔루션
귀사의 구독 구매가 준비되면, Altova ContractManager의 가격은 사용자당 월 25달러부터 시작하며, 연간 결제 시 299달러입니다. 이는 경쟁 솔루션보다 연간 수백 달러나 저렴합니다! 사용자는 Altova Cloud 포털에서 "구독 관리"를 클릭하여 구매 절차를 시작할 수 있습니다.