Gerencie os seus contratos na nuvem
No mundo atual, cada vez mais livre de papel, organizações de todos os tamanhos ainda enfrentam o desafio de armazenar e gerir contratos de forma eficiente. Os armários de arquivo fechados foram substituídos pelo armazenamento digital, mas as pastas partilhadas muitas vezes tornam-se desorganizadas e carecem dos controlos de acesso e da segurança de que as empresas necessitam.
Muitas empresas recorrem a soluções de gestão de contratos. Nós também o fizemos. Mas, depois de analisar as opções disponíveis, constatámos que nenhuma delas oferecia o equilíbrio ideal entre simplicidade, segurança e flexibilidade que as nossas necessidades exigiam. Por isso, desenvolvemos a nossa própria solução.
O Altova ContractManager é uma aplicação de gestão de contratos segura, baseada na nuvem, com uma vasta gama de funcionalidades, altamente personalizável e acessível a empresas de qualquer dimensão. Eis como cumpre todos os requisitos.
A Solution is Born
One of the biggest benefits of ContractManager is that its specifications were provided by a general counsel who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.
O resultado do desenvolvimento do ContractManager foi um sistema que incorpora todas as características de um sistema tradicional de gestão de contratos, funcionando como um repositório centralizado de contratos, com modelos pré-definidos e mecanismos de lembretes integrados. Ao mesmo tempo, o software em si é totalmente personalizável, e não é necessário ser um administrador de bases de dados para fazer as alterações que a sua empresa precisa.
Por que escolher o Altova ContractManager?
Mesmo sem qualquer configuração ou personalização, o Altova ContractManager é uma solução pronta a usar que oferece todas as ferramentas necessárias para uma gestão de contratos eficiente:
- Gestão centralizada de contratos – diga adeus aos contratos perdidos em pastas ou unidades partilhadas
- Armazenamento seguro de ficheiros para todos os seus contratos
- Controlo de acesso a informações confidenciais através de permissões granulares e baseadas em grupos
- Lembretes automáticos para datas importantes de avaliação e prazos
- Ferramentas de pesquisa para encontrar documentos e detalhes de contratos de forma rápida e fácil
- Registo completo de auditoria e rastreamento de alterações
- Uma solução fácil de usar, baseada na nuvem, que é.. Disponível para teste
O ContractManager facilita:
- Comece rapidamente, sem necessidade de formação
- Gerencie os contratos num único local seguro
- Nunca mais perca um prazo de contrato
- Encontre documentos e detalhes instantaneamente
- Personalize a aplicação para que se adapte ao modelo de negócio da sua empresa
Economize tempo e evite riscos
O sistema ContractManager da sua empresa está sempre disponível na nuvem. Para os utilizadores finais, a introdução de dados é feita através de interfaces e formulários fáceis de usar. Os formulários e campos incluem listas de valores permitidos, validação de dados e regras de negócio personalizáveis, bem como dicas para ajudar a inserir dados válidos.
Lembretes integrados e personalizáveis ajudam a manter o controlo dos prazos, e as permissões detalhadas garantem um acesso seguro aos dados.
Personalize o seu ContractManager
O grau de personalização do seu ContractManager depende de si. Pode começar imediatamente utilizando o banco de dados e os componentes pré-definidos que estão incluídos na aplicação. Ou, o administrador da sua conta ContractManager pode facilmente modificar a estrutura do banco de dados, bem como os formulários de introdução e visualização de dados, para que se adaptem às necessidades da sua organização.
Todas as configurações são efetuadas através de uma interface visual simples e intuitiva. Ao contrário de um sistema de base de dados tradicional, o administrador pode até mesmo alterar a hierarquia dos conteúdos. Além disso, campos, formulários e até mesmo a estrutura da base de dados podem ser adicionados, modificados ou eliminados a qualquer momento pelo administrador – mesmo que já existam registos na base de dados.
A interface de administração é também o local onde se podem definir os papéis e os privilégios dos utilizadores, garantindo que as pessoas certas têm acesso às informações adequadas.
Divirtam-se!
Talvez seja um exagero associar "diversão" à gestão de contratos, mas pode personalizar a aparência da interface do ContractManager para se adequar ao seu estado de espírito. Tanto os administradores como os utilizadores finais têm a opção de escolher entre vários temas de visualização integrados para personalizar a aparência da interface do Altova ContractManager.
Comece em segundos
Ao contrário de outros produtos, não terá de assistir a uma demonstração de vendas, introduzir os dados do seu cartão de crédito ou estudar materiais de formação complexos para começar a utilizar o Altova ContractManager.
A Altova Cloud oferece acesso imediato, sem a necessidade de descarregar software ou introduzir uma licença. Pode começar a.. Teste gratuito de 30 dias Sem necessidade de criar uma conta ou definir uma password. Se decidir guardar o seu progresso depois de conhecer o software, basta criar uma conta gratuita.
Gestão de contratos acessível
Quando a sua empresa estiver pronta para adquirir uma subscrição, os preços do Altova ContractManager começam em 25 dólares por mês por utilizador (299 dólares faturados anualmente). Este valor é centenas de dólares mais baixo por ano em comparação com soluções concorrentes! Os utilizadores podem iniciar o processo de compra clicando em "Gerir Subscrição" no portal Altova Cloud.