Gestão de contratos acessível

Finalmente, existe uma solução de gestão de contratos acessível para empresas de todos os portes. Com este aplicativo seguro e fácil de usar, você pode gerenciar um número ilimitado de contratos
por apenas 25 dólares por mês, por usuário.

Altova ContractManager: o aplicativo de gestão de contratos com excelente custo-benefício

Finalmente, existe uma solução de gestão de contratos acessível para empresas de todos os portes. Com este aplicativo seguro e fácil de usar, você pode gerenciar um número ilimitado de contratos
por apenas 25 dólares por mês, por usuário.

Acompanhe e gerencie contratos

Gerencie todos os contratos em um único local

Receba lembretes sobre os prazos dos contratos

Nunca perca um prazo

Encontre contratos rapidamente

Encontre PDFs e informações detalhadas instantaneamente

Rastreamento de contratos personalizável

Fácil de organizar para o seu negócio

Economize tempo e evite riscos – sem gastar uma fortuna

Armazene, gerencie e pesquise seus contratos com facilidade. Seja qual for o número de contratos que sua empresa gerencia – dezenas, centenas ou milhares – o Altova ContractManager torna o processo fácil e seguro, com um preço acessível.

O Altova ContractManager oferece uma gestão completa do ciclo de vida dos contratos, com modelos para documentar os detalhes dos contratos, lembretes integrados, registro de auditoria e rastreamento de alterações, entre outros recursos.

Gerenciamento de contratos acessível: Altova ContractManager

Repositório centralizado e seguro de contratos

A escolha de uma ferramenta centralizada de gestão de contratos, que todos os envolvidos possam acessar de forma segura na nuvem, oferece inúmeras vantagens, desde a economia de tempo até uma gestão mais eficiente dos contratos relacionados e das datas importantes. Além disso, você pode acessar seus contratos de forma segura, onde quer que esteja: no escritório, em casa ou em trânsito.

Software de gestão de contratos com preços acessíveis

O Altova ContractManager é uma solução completa e de baixo custo que oferece:

  • Gestão centralizada de contratos – diga adeus aos contratos perdidos em pastas ou unidades compartilhadas
  • Armazenamento seguro de arquivos para todos os seus contratos
  • Controle de acesso a informações confidenciais por meio de permissões granulares e baseadas em grupos
  • Lembretes automáticos para datas importantes de avaliação e prazos
  • Ferramentas de pesquisa para encontrar documentos e detalhes de contratos de forma rápida e fácil
  • Registro completo de auditoria e rastreamento de alterações
  • Um custo acessível para um número ilimitado de contratos

 

O Altova ContractManager inclui um layout padrão completo, que permite que você comece a trabalhar em segundos: basta fazer login e começar. Se desejar, você pode personalizar o aplicativo para atender às necessidades da sua organização:

  • Personalize o banco de dados de contratos, os formulários, os campos, os relatórios e muito mais
  • Selecione entre diferentes temas para configurar as cores da sua tela e o tamanho da fonte

Finalmente, gestão de contratos simplificada

O Altova ContractManager oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, com formulários e campos que facilitam a inserção de dados. É possível duplicar registros para usá-los como ponto de partida, definir um modelo padrão ou importar dados. Os formulários e campos incluem listas de valores permitidos, validação de dados personalizável e regras de negócio, além de dicas para ajudar a inserir dados válidos.

Não perca nunca os prazos importantes

Os lembretes automáticos no software de gestão de contratos garantem que você nunca mais perderá um prazo importante. O Altova ContractManager acompanha automaticamente todas as datas relevantes para você, incluindo os períodos de validade, renovação e rescisão.

Os lembretes integrados na interface do ContractManager ajudam os usuários a se concentrarem em prazos importantes, e lembretes por e-mail personalizáveis podem ser enviados a qualquer usuário, função ou grupo de usuários.

Receba lembretes sobre as datas e prazos dos contratos

Auditoria e rastreamento de alterações

Uma das maiores vantagens do software de gestão de contratos são as ferramentas abrangentes de auditoria e rastreamento de alterações. Estas garantem que todo o ciclo de vida do contrato seja devidamente documentado, eliminando a necessidade de gastar horas procurando documentos relacionados a um contrato.

Opções flexíveis

Depois de criar uma conta Altova ContractManager, você pode começar imediatamente usando o banco de dados e os recursos padrão incluídos no aplicativo. Ou, o administrador da sua conta ContractManager pode facilmente modificar a configuração, bem como os formulários de entrada e visualização de dados, para atender aos requisitos da sua organização. Em outras palavras, você pode adicionar o que precisar e remover o que não for necessário.

Todas as configurações são realizadas através de uma interface visual simples e intuitiva. Ao contrário de um sistema de banco de dados tradicional ou de uma solução mais complexa, o administrador pode até mesmo alterar a hierarquia (ou a estrutura aninhada) dos contêineres. Além disso, campos, formulários e até mesmo a estrutura do banco de dados podem ser adicionados, modificados ou excluídos a qualquer momento pelo administrador, mesmo que já existam registros no banco de dados.

Modificar a estrutura do software de gestão de contratos

Cada aspecto da estrutura do Altova ContractManager pode ser facilmente configurado para atender às necessidades da sua organização. O administrador da sua conta Altova ContractManager tem a flexibilidade de:

  • Defina ou altere os campos que armazenam as informações do contrato
  • Reorganize ou crie formulários e campos
  • Defina filtros personalizados para encontrar, visualizar e gerar relatórios sobre os contratos no sistema
  • Fornecer opções para a validação de dados e regras de negócio
  • Personalize as dicas para ajudar os usuários a inserir dados válidos
  • Exija um número ilimitado de campos para garantir uma documentação completa
  • Personalize as opções de importação e exportação de dados
  • Defina os direitos de acesso, os papéis e os grupos de usuários de forma segura
  • Defina as configurações de exibição, incluindo temas de cores e tamanhos de fonte

Personalize a visualização

Tanto os administradores quanto os usuários finais têm a opção de escolher entre uma variedade de temas de interface pré-definidos para personalizar a aparência do Altova ContractManager.

Personalize a exibição do Altova ContractManager

Comece em segundos – e sem custo

Você não precisa assistir a uma demonstração de vendas, inserir os dados do seu cartão de crédito ou estudar materiais de treinamento complexos para começar a usar o Altova ContractManager.

Na verdade, você pode experimentar o ContractManager gratuitamente agora mesmo. A plataforma Altova Cloud oferece acesso imediato, sem a necessidade de baixar software ou criar uma conta. Se você deseja salvar seu trabalho e preservar seus dados após experimentar a solução, basta criar uma conta de avaliação gratuita.

Preços acessíveis

Quando sua empresa estiver pronta para adquirir uma assinatura, os preços do Altova ContractManager começam em 25 dólares por mês por usuário (299 dólares faturados anualmente). Assinaturas mensais também estarão disponíveis por 29 dólares por mês por usuário. Este valor é centenas de dólares mais baixo por ano em comparação com soluções concorrentes! Os usuários podem iniciar o processo de compra clicando em "Gerenciar Assinatura" no portal Altova Cloud.