Gestão de contratos acessível

Finalmente, existe uma solução de gestão de contratos acessível a empresas de todos os tamanhos. Pode gerir um número ilimitado de contratos nesta aplicação segura e fácil de usar
por apenas 25 dólares por mês, por utilizador.

Altova ContractManager: a aplicação de gestão de contratos acessível

Finalmente, existe uma solução de gestão de contratos acessível a empresas de todos os tamanhos. Pode gerir um número ilimitado de contratos nesta aplicação segura e fácil de usar
por apenas 25 dólares por mês, por utilizador.

Acompanhar e gerir contratos

Gerencie todos os contratos num único local

Receba lembretes sobre os prazos dos contratos

Não perca nunca um prazo

Encontre contratos rapidamente

Encontre ficheiros PDF e informações detalhadas instantaneamente

Rastreamento de contratos personalizável

Fácil de organizar para o seu negócio

Economize tempo e evite riscos – sem gastar uma fortuna

Armazene, gerencie e procure os seus contratos de forma fácil. Quer a sua empresa gerencie dezenas, centenas ou milhares de contratos, o Altova ContractManager torna este processo simples e seguro, com um preço acessível.

O Altova ContractManager oferece uma gestão completa do ciclo de vida dos contratos, com modelos para documentar os detalhes dos contratos, lembretes integrados, registo de auditoria e acompanhamento de alterações, entre outras funcionalidades.

Gestão de contratos acessível: Altova ContractManager

Repositório centralizado e seguro de contratos

A escolha de uma ferramenta centralizada de gestão de contratos, que todos os intervenientes possam aceder de forma segura na nuvem, oferece inúmeras vantagens, desde a poupança de tempo até a uma gestão mais eficiente dos contratos relacionados e das datas importantes. Além disso, pode aceder aos seus contratos de forma segura, independentemente de onde esteja a trabalhar: no escritório, em casa ou em viagem.

Software de gestão de contratos a preços acessíveis

O Altova ContractManager é uma solução completa e de baixo custo que oferece:

  • Gestão centralizada de contratos – diga adeus aos contratos perdidos em pastas ou unidades partilhadas
  • Armazenamento seguro de ficheiros para todos os seus contratos
  • Controlo de acesso a informações confidenciais através de permissões granulares e baseadas em grupos
  • Lembretes automáticos para datas importantes de avaliação e prazos
  • Ferramentas de pesquisa para encontrar documentos e detalhes de contratos de forma rápida e fácil
  • Registo completo de auditoria e rastreamento de alterações
  • Um custo acessível para um número ilimitado de contratos

 

O Altova ContractManager inclui um layout padrão completo, que permite que comece a trabalhar em segundos: basta iniciar sessão e começar. Se desejar, pode personalizar a aplicação para que se adapte às necessidades da sua organização:

  • Personalize a base de dados de contratos, os formulários, os campos, os relatórios e muito mais
  • Selecione entre diferentes temas para configurar as cores do ecrã e o tamanho da fonte

Finalmente, uma gestão de contratos simplificada

O Altova ContractManager oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, com formulários e campos que facilitam a introdução de dados. Pode duplicar registos para os usar como ponto de partida, definir um modelo comum ou importar dados. Os formulários e campos incluem listas de valores permitidos, validação de dados e regras de negócio personalizáveis, e dicas para ajudar a inserir dados válidos.

Não perca nunca os prazos importantes

Os lembretes automáticos no software de gestão de contratos garantem que nunca mais perderá um prazo importante. O Altova ContractManager acompanha automaticamente todas as datas relevantes para si, incluindo os períodos de validade, renovação e rescisão.

Os lembretes integrados na interface do ContractManager ajudam os utilizadores a concentrar-se nas datas de entrega mais importantes, e é possível enviar lembretes por e-mail personalizáveis para qualquer utilizador, função ou grupo de utilizadores.

Receba lembretes sobre as datas e prazos dos contratos

Auditoria e rastreamento de alterações

Uma das maiores vantagens do software de gestão de contratos são as ferramentas abrangentes de auditoria e rastreamento de alterações. Estas garantem que todo o ciclo de vida do contrato é devidamente documentado, eliminando a necessidade de passar horas a procurar documentos relacionados com o contrato.

Opções flexíveis

Depois de criar uma conta Altova ContractManager, pode começar imediatamente a utilizar o banco de dados e os recursos incluídos na aplicação. Ou, o administrador da sua conta ContractManager pode facilmente modificar a configuração, bem como os formulários de introdução e visualização de dados, para que se adaptem às necessidades da sua organização. Em outras palavras, pode adicionar o que precisar e remover o que não for necessário.

Todas as configurações são efetuadas através de uma interface visual simples. Ao contrário de um sistema de base de dados tradicional ou de uma solução mais complexa, o administrador pode até mesmo alterar a hierarquia (ou a estrutura aninhada) dos conteúdos. Além disso, campos, formulários e até mesmo a estrutura da base de dados podem ser adicionados, alterados ou eliminados a qualquer momento pelo administrador – mesmo que já existam registos na base de dados.

Alterar a estrutura do software de gestão de contratos

Todos os aspetos da estrutura do Altova ContractManager podem ser facilmente configurados para corresponder aos requisitos da sua organização. O administrador da sua conta Altova ContractManager tem a opção de configurar de forma flexível:

  • Defina ou altere os elementos que armazenam as informações do contrato
  • Reorganize ou crie formulários e campos
  • Defina filtros personalizados para encontrar, visualizar e gerar relatórios sobre os contratos no sistema
  • Fornecer opções para a validação de dados e regras de negócio
  • Personalize as dicas para ajudar os utilizadores a inserir dados válidos
  • Exija o preenchimento de qualquer número de campos para garantir uma documentação completa
  • Personalize as opções de importação e exportação de dados
  • Defina os direitos de acesso, os papéis e os grupos de utilizadores de forma segura
  • Defina as configurações de visualização, incluindo temas de cores e tamanhos de fonte

Personalize a visualização

Tanto os administradores como os utilizadores finais têm a opção de escolher entre uma variedade de temas de interface pré-definidos para personalizar a aparência do Altova ContractManager.

Personalize a apresentação visual do Altova ContractManager

Comece já em segundos – e sem custos

Não é necessário assistir a uma demonstração de vendas, introduzir os dados do seu cartão de crédito ou consultar materiais de formação complexos para começar a usar o Altova ContractManager.

Na verdade, pode experimentar o ContractManager gratuitamente agora mesmo. A plataforma Altova Cloud oferece acesso imediato, sem a necessidade de descarregar qualquer software ou criar uma conta. Se desejar guardar o seu trabalho e preservar os seus dados após experimentar a solução, basta criar uma conta de avaliação gratuita.

Preços acessíveis

Quando a sua empresa estiver pronta para adquirir uma subscrição, os preços do Altova ContractManager começam em 25 dólares por mês por utilizador (299 dólares faturados anualmente). Também estarão disponíveis subscrições mensais a 29 dólares por mês por utilizador. Este valor é centenas de dólares mais baixo por ano em comparação com soluções concorrentes! Os utilizadores podem iniciar o processo de compra clicando em "Gerir Subscrição" no portal Altova Cloud.