Betaalbaar contractbeheer

Tot slot is er een oplossing voor contractbeheer die betaalbaar is voor bedrijven van elke omvang, zowel groot als klein. Met deze veilige en gebruiksvriendelijke app kunt u een onbeperkt aantal contracten beheren
voor slechts 25 dollar per maand, per gebruiker.

Altova ContractManager: de betaalbare app voor contractbeheer

Tot slot is er een oplossing voor contractbeheer die betaalbaar is voor bedrijven van elke omvang, zowel groot als klein. Met deze veilige en gebruiksvriendelijke app kunt u een onbeperkt aantal contracten beheren
voor slechts 25 dollar per maand, per gebruiker.

Volg en beheer contracten

Beheer alle contracten op één centrale locatie

Ontvang herinneringen over de deadlines van uw contracten

Mis nooit meer een deadline

Vind snel contracten

Vind PDF-bestanden en details direct

Aanpasbare contractregistratie

Gemakkelijk te organiseren voor uw bedrijf

Bespaar tijd en vermijd risico's – zonder uw budget te overschrijden

Beheer, organiseer en zoek eenvoudig naar uw contracten. Of uw bedrijf nu tientallen, honderden of duizenden contracten beheert, Altova ContractManager maakt het gemakkelijk en veilig, tegen een aantrekkelijke prijs.

Altova ContractManager biedt een complete oplossing voor het beheer van contracten, met templates voor het vastleggen van contractdetails, ingebouwde herinneringen, een auditlogboek en functies voor het bijhouden van wijzigingen, en meer.

Betaalbare contractbeheeroplossing: Altova ContractManager

Veilig, gecentraliseerd contractenarchief

Het kiezen van een gecentraliseerd contractbeheersysteem dat alle betrokkenen veilig kunnen raadplegen via de cloud, biedt tal van voordelen, van tijdsbesparing tot een efficiëntere administratie van gerelateerde contracten en belangrijke data. Bovendien kunt u uw contracten veilig raadplegen, waar u ook werkt: in het kantoor, thuis of onderweg.

Goedkope software voor contractbeheer

Altova ContractManager is een kosteneffectieve, kant-en-klare oplossing die het volgende biedt:

  • Centrale contractbeheer – geen contracten meer die verloren raken in mappen of gedeelde netwerkmappen
  • Veilige opslag voor al uw contracten
  • Gedetailleerde toegangsrechten en groepsgerelateerde permissies om de toegang tot vertrouwelijke informatie te beheren
  • Automatische herinneringen voor belangrijke deadlines en data waarop beoordelingen plaatsvinden
  • Zoekfuncties om contractdocumenten en -details direct te vinden
  • Volledig auditlogboek en wijzigingsregistratie
  • Één lage prijs voor een onbeperkt aantal contracten

 

Altova ContractManager bevat een uitgebreide standaardindeling waarmee u direct aan de slag kunt: log eenvoudig in en begin met werken. Indien gewenst, kunt u de applicatie aanpassen om deze af te stemmen op de behoeften van uw organisatie:

  • Pas de contractdatabase, formulieren, velden, rapporten en meer aan
  • Selecteer uit verschillende thema's om de kleuren van uw scherm en de lettergrootte aan te passen

Eindelijk, eenvoudig contractbeheer

Altova ContractManager biedt een gebruiksvriendelijke interface met formulieren en velden die het invoeren van gegevens versnellen. U kunt records dupliceren om ze als basis te gebruiken, een standaard sjabloon definiëren of gegevens importeren. De formulieren en velden bevatten opsommingen van toegestane waarden, aanpasbare validatie van gegevens en bedrijfsregels, en tips om u te helpen bij het invoeren van correcte gegevens.

Mis nooit meer belangrijke deadlines

Dankzij de automatische herinneringen in de software voor contractbeheer mist u nooit meer een belangrijke deadline. Altova ContractManager houdt automatisch alle belangrijke data voor u bij, waaronder vervaldatums, verlengingsperiodes en opzeggingstermijnen.

Ingebouwde herinneringen in de ContractManager-interface helpen gebruikers zich te concentreren op belangrijke deadlines, en aanpasbare e-mailherinneringen kunnen naar elke gebruiker, rol of groep gebruikers worden verzonden.

Ontvang herinneringen over contractdata en deadlines

Audit en wijzigingsregistratie

Een van de grootste voordelen van software voor contractbeheer zijn de uitgebreide tools voor controle en het bijhouden van wijzigingen. Deze zorgen ervoor dat de volledige levenscyclus van een contract goed gedocumenteerd is – u hoeft geen uren meer te besteden aan het zoeken naar contractdocumenten.

Flexibele opties

Zodra u een Altova ContractManager-account aanmaakt, kunt u direct aan de slag met de standaarddatabase en de bijbehorende modules die in de applicatie zijn opgenomen. Of, de beheerder van uw ContractManager-account kan eenvoudig de instellingen aanpassen, evenals de formulieren voor het invoeren en bekijken van gegevens, om deze aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. Met andere woorden, u kunt toevoegen wat u wilt en verwijderen wat u niet nodig heeft.

Alle instellingen worden gedaan via een eenvoudige, visuele interface. In tegenstelling tot een traditioneel databasesysteem of een complexere oplossing, kan de beheerder zelfs de hiërarchie (of de structuur) van de containers wijzigen. Bovendien kunnen velden, formulieren en zelfs de database structuur op elk moment door de beheerder worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd – zelfs als er al gegevens in de database staan.

Wijzig de structuur van de software voor contractbeheer

Elk aspect van de structuur van ContractManager kan eenvoudig worden aangepast om te voldoen aan de eisen van uw organisatie. De beheerder van uw Altova ContractManager-account heeft de mogelijkheid om flexibel:

  • Definieer of wijzig de containers die contractinformatie bevatten
  • Herschik of maak formulieren en velden aan
  • Definieer aangepaste filters om contracten in het systeem te vinden, te bekijken en te rapporteren
  • Bied opties voor het valideren van gegevens en bedrijfsregels
  • Pas de hints aan om gebruikers te helpen bij het invoeren van correcte gegevens
  • Vereis een willekeurig aantal velden om een volledige documentatie te garanderen
  • Pas de opties voor het importeren en exporteren van gegevens aan
  • Definieer veilige toegangsrechten, rollen en groepen voor gebruikers
  • Stel de weergave-instellingen in, inclusief kleurenschema's en lettergroottes

Pas de weergave aan

Zowel beheerders als eindgebruikers hebben de mogelijkheid om uit een reeks beschikbare thema's te kiezen om het uiterlijk van de Altova ContractManager-interface aan te passen.

Pas de weergave van Altova ContractManager aan

Begin direct in enkele seconden – en dat is gratis

U hoeft geen saaie demonstratie bij te wonen, geen creditcardgegevens in te voeren, of ingewikkelde trainingsmaterialen door te nemen om met Altova ContractManager aan de slag te gaan.

U kunt nu ContractManager gratis uitproberen. Altova Cloud biedt u direct toegang, zonder dat u software hoeft te downloaden of een account hoeft aan te maken. Als u uw werk wilt opslaan en uw gegevens wilt bewaren nadat u de oplossing hebt uitgeprobeerd, kunt u eenvoudig een gratis proefaccount aanmaken.

Betaalbare prijzen

Zodra uw bedrijf klaar is om een abonnement aan te schaffen, beginnen de prijzen voor Altova ContractManager bij $25 per maand per gebruiker ($299 per jaar). Maandelijkse abonnementen zijn ook beschikbaar voor $29 per maand per gebruiker. Dit is honderden dollars minder per jaar dan concurrerende oplossingen! Gebruikers kunnen het aankoop proces starten door op "Abonnement beheren" te klikken in het Altova Cloud portaal.