Gestione dei contratti a prezzi accessibili

Infine, esiste una soluzione per la gestione dei contratti che è accessibile sia per le grandi aziende che per le piccole imprese. Con questa app, sicura e facile da usare, è possibile gestire un numero illimitato di contratti
a soli 25 dollari al mese per utente.

Altova ContractManager: l'applicazione per la gestione dei contratti a un prezzo accessibile

Infine, esiste una soluzione per la gestione dei contratti che è accessibile sia per le grandi aziende che per le piccole imprese. Con questa app, sicura e facile da usare, è possibile gestire un numero illimitato di contratti
a soli 25 dollari al mese per utente.

Monitorare e gestire i contratti

Gestite tutti i contratti in un'unica piattaforma

Ricevi promemoria relativi alle scadenze dei contratti

Non perdere mai una scadenza

Trova contratti rapidamente

Trova istantaneamente i file PDF e tutte le informazioni pertinenti

Monitoraggio personalizzabile dei contratti

Facile da organizzare per la tua attività

Risparmiate tempo ed evitate rischi, senza spendere una fortuna

Gestite, archiviate e cercate i vostri contratti in modo semplice e intuitivo. Che la vostra azienda gestisca decine, centinaia o migliaia di contratti, Altova ContractManager rende tutto facile e sicuro, a un prezzo accessibile.

Altova ContractManager offre una gestione completa del ciclo di vita dei contratti, con modelli per la documentazione dei dettagli contrattuali, promemoria integrati, registro delle attività e tracciamento delle modifiche, e molto altro.

Gestione dei contratti a costi accessibili: Altova ContractManager

Archivio centralizzato e sicuro per i contratti

L'utilizzo di uno strumento centralizzato per la gestione dei contratti, accessibile in modo sicuro nel cloud da tutti gli interessati, offre numerosi vantaggi, dalla riduzione dei tempi alla gestione più efficiente dei contratti correlati e delle scadenze importanti. Inoltre, è possibile accedere ai propri contratti in modo sicuro, ovunque ci si trovi: in ufficio, a casa o in viaggio.

Software per la gestione dei contratti a basso costo

Altova ContractManager è una soluzione completa e a basso costo che offre:

  • Gestione centralizzata dei contratti: niente più contratti smarriti in cartelle o su unità condivise
  • Archiviazione sicura di tutti i vostri contratti
  • Controllo granulare degli accessi e permessi basati sui gruppi per proteggere le informazioni riservate
  • Promemoria automatici per le date importanti di revisione e le scadenze
  • Strumenti di ricerca per trovare rapidamente documenti e dettagli relativi ai contratti
  • Registro completo delle attività e tracciamento delle modifiche
  • Un costo contenuto per un numero illimitato di contratti

 

Altova ContractManager include una configurazione predefinita completa, che consente di iniziare a lavorare in pochi secondi: basta effettuare l'accesso e iniziare. Se necessario, è possibile personalizzare l'applicazione per adattarla alle esigenze della vostra organizzazione:

  • Personalizzate il database dei contratti, i moduli, i campi, i report e molto altro
  • Scegli tra diversi temi per personalizzare i colori dello schermo e la dimensione dei caratteri

Finalmente, una gestione dei contratti semplificata

Altova ContractManager offre un'interfaccia intuitiva e facile da usare, con moduli e campi che semplificano l'inserimento dei dati. È possibile duplicare le voci per utilizzarle come punto di partenza, definire un modello standard o importare dati. I moduli e i campi includono elenchi di valori ammessi, una validazione dei dati personalizzabile e regole aziendali, nonché suggerimenti per facilitare l'inserimento di dati corretti.

Non perdere mai le scadenze importanti

Grazie ai promemoria automatici integrati nel software di gestione dei contratti, non perderete mai più una scadenza importante. Altova ContractManager tiene automaticamente traccia di tutte le date rilevanti per i vostri contratti, inclusi i periodi di scadenza, rinnovo e cancellazione.

All'interno dell'interfaccia di ContractManager, sono presenti promemoria integrati che aiutano gli utenti a concentrarsi sulle scadenze importanti, e promemoria via email personalizzabili possono essere inviati a qualsiasi utente, ruolo o gruppo di utenti.

Ricevi promemoria relativi alle date e alle scadenze dei contratti

Controllo e tracciamento delle modifiche

Uno dei principali vantaggi dei software per la gestione dei contratti sono gli strumenti completi per l'audit e il tracciamento delle modifiche. Questi strumenti garantiscono che l'intero ciclo di vita del contratto sia ben documentato, eliminando la necessità di dedicare ore alla ricerca di documenti contrattuali.

Opzioni flessibili

Una volta creato un account Altova ContractManager, è possibile iniziare subito utilizzando il database e i moduli predefiniti inclusi nell'applicazione. In alternativa, l'amministratore del vostro account ContractManager può facilmente modificare la configurazione, così come i moduli per l'inserimento e la visualizzazione dei dati, per adattarli alle esigenze della vostra organizzazione. In altre parole, potete aggiungere ciò che desiderate e rimuovere ciò che non è necessario.

Tutte le configurazioni vengono effettuate tramite un'interfaccia visiva intuitiva, e, a differenza di un sistema di database tradizionale o di una soluzione più complessa, l'amministratore può persino modificare la gerarchia (o la struttura ad albero) dei contenitori. Inoltre, i campi, i moduli e persino la struttura del database possono essere aggiunti, modificati o eliminati in qualsiasi momento dall'amministratore, anche se i record sono già presenti nel database.

Modificare la struttura del software per la gestione dei contratti

Ogni aspetto della struttura di Altova ContractManager può essere facilmente configurato per soddisfare le esigenze della vostra organizzazione. L'amministratore del vostro account Altova ContractManager ha la possibilità di personalizzare in modo flessibile:

  • Definire o modificare i contenitori che memorizzano le informazioni contrattuali
  • Riorganizzare o creare moduli e campi
  • Definire filtri personalizzati per la ricerca, la visualizzazione e la creazione di report sui contratti presenti nel sistema
  • Fornire opzioni per la validazione dei dati e delle regole aziendali
  • Personalizzare i suggerimenti per aiutare gli utenti a inserire dati validi
  • Richiedere un numero qualsiasi di campi per garantire una documentazione completa
  • Personalizzare le opzioni di importazione ed esportazione dei dati
  • Definire i diritti di accesso, i ruoli e i gruppi degli utenti, garantendo la sicurezza
  • Impostare le opzioni di visualizzazione, tra cui i temi di colore e le dimensioni dei caratteri

Personalizzare la visualizzazione

Sia gli amministratori che gli utenti finali hanno la possibilità di scegliere tra diverse opzioni di personalizzazione dell'interfaccia di Altova ContractManager, scegliendo tra una varietà di temi grafici inclusi.

Personalizzare la visualizzazione di Altova ContractManager

Inizia subito, e senza costi

Non è necessario assistere a una dimostrazione di vendita, inserire i dati della carta di credito o consultare materiali di formazione complessi per iniziare a utilizzare Altova ContractManager.

In realtà, potete provare ContractManager gratuitamente subito. Altova Cloud vi offre un accesso immediato, senza la necessità di scaricare software o creare un account. Se desiderate salvare il vostro lavoro e conservare i vostri dati dopo aver provato la soluzione, basta creare un account di prova gratuito.

Prezzi accessibili

Quando la vostra azienda è pronta ad acquistare un abbonamento, i prezzi di Altova ContractManager partono da 25 dollari al mese per utente (299 dollari fatturati annualmente). Saranno disponibili anche abbonamenti mensili al costo di 29 dollari al mese per utente. Questo è significativamente inferiore rispetto alle soluzioni concorrenti, con un risparmio di centinaia di dollari all'anno! Gli utenti possono avviare il processo di acquisto cliccando su "Gestisci abbonamento" nel portale Altova Cloud.