Efektywne zarządzanie umowami w przystępnej cenie

Wreszcie, istnieje rozwiązanie do zarządzania umowami, które jest przystępne cenowo zarówno dla dużych, jak i małych firm. Dzięki tej bezpiecznej i łatwej w obsłudze aplikacji można zarządzać nieograniczoną liczbą umów
za jedyne 25 dolarów miesięcznie za każdego użytkownika.

Altova ContractManager: przystępna cenowo aplikacja do zarządzania umowami

Wreszcie, istnieje rozwiązanie do zarządzania umowami, które jest przystępne cenowo zarówno dla dużych, jak i małych firm. Dzięki tej bezpiecznej i łatwej w obsłudze aplikacji można zarządzać nieograniczoną liczbą umów
za jedyne 25 dolarów miesięcznie za każdego użytkownika.

Śledź i zarządzaj umowami

Zarządzaj wszystkimi umowami w jednym miejscu

Otrzymuj przypomnienia o terminach ważnych umów

Nigdy nie przegapcie terminu

Znajdź umowy szybko

Znajdź pliki PDF i szczegółowe informacje błyskawicznie

Elastyczne śledzenie umów

Łatwe w konfiguracji i dostosowaniu do potrzeb Twojej firmy

Oszczędzaj czas i unikaj ryzyka – bez nadmiernych wydatków

Przechowuj, zarządzaj i wyszukuj swoje umowy w prosty sposób. Niezależnie od tego, czy Twoja firma zarządza kilkudziesięcioma, kilkuset, czy nawet tysiącami umów, Altova ContractManager zapewnia łatwe i bezpieczne zarządzanie, wszystko to w jednej, atrakcyjnej cenie.

Altova ContractManager oferuje kompleksowe zarządzanie całym cyklem życia umów, w tym szablony do dokumentowania szczegółów umowy, wbudowane przypomnienia, dziennik audytu oraz śledzenie zmian, i wiele innych.

Przystępne w cenie zarządzanie umowami: Altova ContractManager

Bezpieczne, scentralizowane repozytorium umów

Wybór scentralizowanego narzędzia do zarządzania umowami, do którego wszyscy zainteresowani mogą bezpiecznie uzyskać dostęp w chmurze, przynosi wiele korzyści, od oszczędności czasu po bardziej efektywne zarządzanie powiązanymi umowami i ważnymi datami. Ponadto, można bezpiecznie uzyskiwać dostęp do swoich umów, niezależnie od miejsca pracy: w biurze, w domu lub w podróży.

Niedrogi program do zarządzania umowami

Altova ContractManager to niedrogie, gotowe rozwiązanie, które zapewnia:

  • Centralne zarządzanie umowami – koniec z umowami zagubionymi w folderach lub na współdzielonych dyskach
  • Bezpieczne przechowywanie wszystkich Twoich umów
  • Szczegółowe uprawnienia i system kontroli dostępu oparty na grupach, umożliwiający ochronę poufnych informacji
  • Automatyczne przypomnienia o ważnych terminach przeglądów i ostatecznych terminach
  • Narzędzia wyszukiwania umożliwiające błyskawiczne znalezienie dokumentów umów i szczegółowych informacji na ich temat
  • Pełny dziennik zdarzeń i śledzenie zmian
  • Niska cena za nieograniczoną liczbę umów

 

Altova ContractManager oferuje gotowy szablon z pełnym zestawem funkcji, dzięki czemu można zacząć pracę w ciągu kilku sekund: wystarczy się zalogować i rozpocząć pracę. W razie potrzeby, można dostosować aplikację do potrzeb swojej organizacji:

  • Dostosuj bazę danych umów, formularze, pola, raporty i wiele innych elementów
  • Wybierz spośród różnych motywów, aby dostosować kolory wyświetlacza i rozmiar czcionki

Wreszcie, proste zarządzanie umowami

Altova ContractManager oferuje intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs, wyposażony w formularze i pola, które przyspieszają wprowadzanie danych. Można duplikować rekordy, aby wykorzystać je jako punkt wyjścia, zdefiniować wspólny szablon lub importować dane. Formularze i pola zawierają listę dozwolonych wartości, możliwość dostosowywania weryfikacji danych i zasad biznesowych, a także wskazówki, które pomogą w wprowadzaniu poprawnych danych.

Nigdy nie przegapcie ważnych terminów

Automatyczne przypomnienia w oprogramowaniu do monitorowania umów sprawiają, że nigdy więcej nie przegapicie ważnego terminu. Altova ContractManager automatycznie śledzi wszystkie istotne daty związane z umowami, w tym daty wygaśnięcia, odnowienia i rozwiązania.

Wbudowane przypomnienia w interfejsie ContractManager pomagają użytkownikom skupić się na ważnych terminach, a konfigurowalne przypomnienia e-mail mogą być wysyłane do dowolnego użytkownika, roli lub grupy użytkowników.

Otrzymuj przypomnienia dotyczące terminów i dat ważnych w umowach

Audyt i śledzenie zmian

Jedną z największych zalet oprogramowania do zarządzania umowami są kompleksowe narzędzia do audytu i śledzenia zmian. Zapewniają one pełną dokumentację całego cyklu życia umowy – koniec z godzinami spędzanymi na poszukiwaniu dokumentów związanych z umową.

Elastyczne opcje

Po utworzeniu konta Altova ContractManager, można od razu rozpocząć pracę, korzystając z domyślnej bazy danych i kontenerów, które są wbudowane w aplikację. Alternatywnie, administrator konta ContractManager może łatwo zmodyfikować konfigurację, a także formularze do wprowadzania i przeglądania danych, aby dostosować je do potrzeb Państwa organizacji. Innymi słowy, można dodać to, czego potrzebują Państwo, i usunąć to, czego nie potrzebują.

Wszystkie ustawienia konfiguracyjne można dokonywać za pomocą intuicyjnego interfejsu graficznego. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów baz danych lub bardziej skomplikowanych rozwiązań, administrator może nawet modyfikować hierarchię (lub strukturę zagnieżdżoną) kontenerów. Co więcej, administrator może w dowolnym momencie dodawać, zmieniać lub usuwać pola, formularze, a nawet strukturę bazy danych – nawet jeśli rekordy już istnieją w bazie.

Zmień strukturę oprogramowania do zarządzania umowami

Każdy element struktury programu ContractManager można łatwo skonfigurować, aby dopasować go do potrzeb Państwa organizacji. Administrator konta Altova ContractManager ma możliwość elastycznego dostosowywania:

  • Zdefiniuj lub zmień kontenery, które przechowują informacje dotyczące umów
  • Przeprojektuj lub utwórz formularze i pola
  • Zdefiniuj niestandardowe filtry do wyszukiwania, przeglądania i generowania raportów dotyczących umów w systemie
  • Zapewnij możliwość weryfikacji danych oraz zasad biznesowych
  • Dostosuj podpowiedzi, aby pomóc użytkownikom wprowadzać poprawne dane
  • Wymagaj podania dowolnej liczby pól, aby zapewnić pełną dokumentację
  • Dostosuj opcje importu i eksportu danych
  • Zdefiniuj bezpieczne uprawnienia dostępu, role i grupy użytkowników
  • Ustawienia wyświetlania, w tym motywy kolorystyczne i rozmiary czcionek

Dostosuj widok

Zarówno administratorzy, jak i użytkownicy końcowi mają możliwość wyboru spośród różnych dostępnych motywów wizualnych, aby dostosować wygląd interfejsu programu Altova ContractManager.

Dostosuj wygląd interfejsu programu Altova ContractManager

Rozpocznij korzystanie w kilka sekund – bezpłatnie

Nie musicie oglądać prezentacji sprzedażowej, podawać danych karty kredytowej ani zagłębiać się w skomplikowane materiały szkoleniowe, aby zacząć korzystać z programu Altova ContractManager.

W rzeczywistości, teraz możesz wypróbować ContractManager bezpłatnie. Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.

Atrakcyjne ceny

Kiedy Twoja firma będzie gotowa do zakupu subskrypcji, ceny Altova ContractManager zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie za użytkownika (299 dolarów rocznie). Dostępne będą również subskrypcje miesięczne w cenie 29 dolarów miesięcznie za użytkownika. To o setki dolarów mniej rocznie niż konkurencyjne rozwiązania! Użytkownicy mogą rozpocząć proces zakupu, klikając opcję "Zarządzaj subskrypcją" w portalu Altova Cloud.