Excel-koppeling

Excel-koppeling

MapForce biedt ondersteuning voor het omzetten van gegevens op basis van het spreadsheetformaat, specifiek voor Microsoft^® Excel 2007 en nieuwere versies, die gebruikmaken van de Office Open XML (OOXML) bestandsformaat specificatie, worden ondersteund. MapForce ondersteunt Excel-spreadsheets als bronnen of bestemmingen voor dataomzetting, waardoor u gebruik kunt maken van de krachtige grafische interface om data te mappen naar of vanuit Excel-bestanden.

Om een Excel-mapping te maken op basis van een bestaand spreadsheet of werkmap, opent u eenvoudigweg uw bronbestand in MapForce via het menu Bestand, of sleep uw document naar het ontwerpvenster. MapForce toont een grafische weergave van de bestandsstructuur, met rijen, kolommen en cellen, evenals verwijzingen naar getallen en namen. Dit onderdeel bevat klikbare pictogrammen waarmee u gegevens kunt definiëren en specificeren die u wilt mappen.

Daarnaast ondersteunt MapForce een optioneel bestandsformaat dat is geïntroduceerd in Microsoft Office 2013, namelijk het "Strict Open XML Spreadsheet"-formaat (ISO/IEC 29500 Strict), als een component voor het importeren van gegevens.

MapForce stelt u in staat om individuele cellen of bereiken uit elke unieke datatabel in het spreadsheet te selecteren en te koppelen. U kunt deze bereiken statisch of dynamisch aanwijzen, waardoor handmatige extractie, export of andere voorbewerking van complexe Excel-werkbladen buiten MapForce overbodig wordt, voordat ze in uw mapping-ontwerp worden opgenomen.

Zodra uw mapping is gedefinieerd, stelt de ingebouwde MapForce-engine u in staat om de resultaten met één klik te bekijken en op te slaan. Mappings naar Excel genereren Office Open XML (OOXML)-bestanden.

Lees deze stapsgewijze handleiding over.. Het omzetten van Excel-gegevens met MapForce.

Voeg eenvoudig kolommen toe of verwijder ze in Excel-koppelingen

MapForce bevat een functie waarmee u eenvoudig nieuwe kolommen kunt toevoegen tussen bestaande kolommen bij het omzetten van gegevens naar een Excel-spreadsheet, zonder dat u de bestaande koppelingen opnieuw hoeft te configureren. De gebruiker kan elke cel in de Excel-omzetting selecteren en via het contextmenu een cel toevoegen.

Door deze optie te selecteren, wordt een dialoogvenster geopend waarin de gebruiker het bereik en de datatypes van de ingevoegde cellen kan specificeren

In het hieronder beschreven voorbeeld bevatte de bestaande Excel-spreadsheet twee kolommen met numerieke gegevens, met de kolomkoppen "West" en "Oost". De gebruiker voegde een nieuwe kolom toe met de kop "Noord".

Op dezelfde manier verwijdert de optie "Cel verwijderen" de cel uit de betreffende Excel-spreadsheet, maar wijzigt de koppeling verder niet.

Deze functie vereenvoudigt aanpassingen en updates van bestaande instellingen, omdat alle bestaande verbindingen automatisch worden behouden, zelfs wanneer er wijzigingen nodig zijn in de uitvoer van het Excel-bestand.

Door op de knop naast een werkbladknop in een Excel-mapping te klikken, zoals te zien is bij het werkblad "Verkoop" in de afbeelding hierboven, wordt een dialoogvenster geopend waarmee u werkbladen handmatig kunt toevoegen. Alternatief kunt u het bestand "input.xlsx" opnieuw laden als er wijzigingen zijn aangebracht.