Berichte
Für die Datensätze einer Datentabelle können separat für jede Datentabelle Berichte generiert werden. Inhalt und Layout von Berichten wird von Ihrem Systemadministrator in einem Berichtsformular definiert. Wenn für eine Datentabelle ein Berichtsformular definiert wurde, ist die Schaltfläche Berichte der Datensatzlistenseite der Datentabelle aktiv (siehe Abbildung unten).
Berichtsoptionen
Bei Klick auf die Schaltfläche Berichte wird das Formular für die Berichtsoptionen (Abbildung unten) angezeigt.
Sie können die folgenden Optionen konfigurieren:
•Wenn für die Datentabelle mehrere Berichtsformulare definiert wurden, aktivieren Sie die Option Bericht anzeigen für das gewünschte Berichtsformular. Wenn nur ein Berichtsformular zur Verfügung steht, wird diese Option nicht angezeigt.
•Wählen Sie aus, ob der Bericht für alle Datensätze in der Datentabelle oder nur für die Datensätze in der aktuellen Datensatzliste generiert werden soll (So hat z.B. die Datensatzliste Standard list form in der ersten Abbildung dieses Kapitels vier Datensätze, die möglicherweise nicht alle Datensätze dieser Datentabelle sind).
Der generierte Bericht
Nachdem der Bericht generiert wurde, stehen Ihnen die Berichtsoptionen (siehe oben) wieder zur Verfügung, diesmal jedoch im generierten Bericht (siehe Abbildung unten).
Zusätzlich dazu stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
•Sie können den Bericht als XML- oder CSV-Datei exportieren.
•Sie können den Bericht durch Klicken auf das Drucken-Symbol (siehe Abbildung oben) drucken. Der Bericht wird als PDF-Datei, die Sie auf dem Datenträger speichern können, erstellt.