ID-Felder
Jeder Datensatz muss anhand von einem oder mehreren Feldern eindeutig identifiziert werden. Wenn die Werte eines bestimmten Felds (wie z.B. eine E-Mail-Adresse oder eine Firmensteuernummer), eindeutig sind, genügt als ID-Feld für diese Datentabelle ein einziges Feld. In einigen Feldern wie z.B. "last name" gewährleistet der Wert eines einzigen Felds die Eindeutigkeit nicht. In diesem Fall muss die Eindeutigkeit mit Hilfe mehrerer Felder sichergestellt werden (z.B. first name + last name + birth date). Die ID muss nicht zu 100 Prozent eindeutig sein. Es genügt ein einigermaßen zuverlässiger Grad der Eindeutigkeit. Wählen Sie dafür so viele Felder, wie Ihrer Meinung nach notwendig sind, aus. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Um die ID-Felder einer Datentabelle zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol des Abschnitts ID-Felder des Formulars Felder bearbeiten oder klicken Sie auf eines der vorhandenen ID-Felder. Daraufhin wird das ID-Felder-Formular (Abbildung unten) angezeigt. Darin werden die aktuell ausgewählten ID-Felder sowie eine Liste der Felder der aktuellen Datentabelle angezeigt. Fügen Sie Felder einzeln als ID-Felder hinzu. Optional können Sie auch die Eindeutigkeit aller ausgewählten Felder entweder für die gesamte Datenbank oder nur innerhalb der Parent-Datentabelle der aktuellen Datentabelle erzwingen. Durch Anzeige einer Warnung für den Benutzer würden Sie sicherstellen, dass keine zwei Datensätze (entweder in der gesamten Datenbank oder in der Parent-Datentabelle) dieselbe ID haben.
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